2012年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師人力資源專(zhuān)業(yè)第七章練習(xí)題:人員甄選

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第七章 人員甄選
    (一) 知道、了解
    人員甄選的含義
    人員甄選是招聘過(guò)程中最重要的決策階段,也是技術(shù)性的一步
    目前,我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求狀況對(duì)用人方而言是有利的
    勝任特征模型的含義
    勝任特征模型的作用(勝任特征模型是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體表現(xiàn))
    建立勝任特征模型需要注意的6點(diǎn)
    篩選申請(qǐng)材料
    1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷與申請(qǐng)表的特點(diǎn)
    1) 個(gè)人簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn):形式靈活,有利于求職者充分進(jìn)行自我表達(dá)
    缺點(diǎn):缺乏規(guī)范性;內(nèi)容隨意性較大,有時(shí)不能系統(tǒng)、全面地提供企業(yè)所關(guān)注的所有信息;
    有可能存在自我夸大的傾向,需要招聘組織對(duì)其所提供信息予以核查與證實(shí)
    2) 申請(qǐng)表可以克服個(gè)人簡(jiǎn)歷的上述弊端,系統(tǒng)、詳細(xì)地提供企業(yè)所關(guān)注的信息
    3) 很多企業(yè)在進(jìn)行人員招募活動(dòng)時(shí),會(huì)預(yù)先設(shè)計(jì)“求職人員申請(qǐng)表”與個(gè)人簡(jiǎn)歷配合使用
    4) 例題:
    早求職者眾多,招聘成本壓力大的情況下,企業(yè)常常將( )作為人員甄選的第一步。
    A.體檢
    B.篩選申請(qǐng)材料
    C.應(yīng)聘面試
    D.管理能力測(cè)試
    【答案解析】B人員甄選的第一步是篩選申請(qǐng)材料。
    2. 申請(qǐng)表的主要內(nèi)容
    1) 有關(guān)申請(qǐng)人的客觀信息,如姓名、年齡、性別、受教育的情況等
    2) 申請(qǐng)人過(guò)去的成長(zhǎng)與進(jìn)步情況,如工作經(jīng)歷、過(guò)去的成績(jī)、工作崗位及所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與肯定等
    3) 申請(qǐng)人的工作穩(wěn)定性和求職動(dòng)機(jī),如工作遷移的次數(shù),離職的原因等
    4) 還有些可以幫助組織預(yù)期求職者實(shí)際工作績(jī)效的信息
    3. 注意的事項(xiàng):求職人員申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)要以職務(wù)說(shuō)明書(shū)為依據(jù)
    專(zhuān)業(yè)筆試法的目的是選擇合適的員工,可以有效地測(cè)量應(yīng)試者的基本知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)以及綜合分析能力、文字表達(dá)能力等方面的差異,目前在我國(guó)各類(lèi)組織的招聘過(guò)程中被廣泛應(yīng)用;但目前我國(guó)企業(yè)招聘的實(shí)際活動(dòng)中,筆試內(nèi)容往往過(guò)分專(zhuān)業(yè)化、書(shū)本化,與企業(yè)的實(shí)際工作相脫離
    一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試(營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)考試等)、一般知識(shí)測(cè)試(外語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)知識(shí)考試等)往往適合采用筆試的方式,專(zhuān)業(yè)筆試常作為人員初步篩選的工具
    面試是企業(yè)最常用的測(cè)試手段,其效果取決于面試實(shí)施的方式
    面試的特點(diǎn):直觀性、全面性、目標(biāo)性、主觀性(面試的缺陷在于主觀性)
    信度的含義
    常用的信度的指標(biāo):重測(cè)信度(穩(wěn)定性系數(shù))、復(fù)本信度(等值性系數(shù))、內(nèi)部一致性信度及評(píng)分者信度
    效度的含義
    類(lèi)似考核量表、評(píng)定量表以及人格調(diào)查、興趣調(diào)查,或者態(tài)度調(diào)查這樣的情感評(píng)估工具
    它們的信度一般低于諸如成就、智力、或者特殊能力等認(rèn)知測(cè)驗(yàn)的信度
    影響信度的因素,造成篩選技術(shù)或方法可靠性低的原因通常是多方面的:
    受試者因素、主試因素、篩選或測(cè)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)施測(cè)試的情景及意外干擾因素
    效度的含義
    效度與信度不同,信度只受到測(cè)量中非系統(tǒng)性誤差的影響,而測(cè)驗(yàn)的效度同時(shí)受到非系統(tǒng)性誤差和系統(tǒng)性誤差(固定誤差)的影響,因此,一個(gè)測(cè)驗(yàn)可能可信但不一定正確,但測(cè)驗(yàn)不可能是正確卻不可信的
    信度對(duì)效度而言是一個(gè)必要而非充分條件
    常用的效度指標(biāo):內(nèi)容效度、效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度、預(yù)測(cè)效度及構(gòu)想效度
    評(píng)價(jià)中心的含義
    該方法是在第二次世界大戰(zhàn)中,由德同和美國(guó)軍隊(duì)在挑選軍官時(shí)最早使用的
    目前,測(cè)試準(zhǔn)確性的一種方法,該方法耗時(shí)長(zhǎng),花費(fèi)比較大,多在評(píng)價(jià)復(fù)雜的屬性和能力時(shí)采用
    評(píng)價(jià)中心的形式: 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、文件筐作業(yè)及管理游戲
    (二) 掌握
    人員甄選的理解:
    1. 甄選應(yīng)包括兩方面的工作:
    1) 評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的知識(shí)、技能和個(gè)性
    2) 預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來(lái)在組織中的績(jī)效——對(duì)應(yīng)聘者績(jī)效的準(zhǔn)確預(yù)期對(duì)組織而言是最為關(guān)鍵的事情
    2. 甄選要以空缺職位所要求的任職資格為依據(jù)來(lái)進(jìn)行,組織所需要的是最合適的人,并不一定是秀的人
    3. 甄選應(yīng)當(dāng)由人力資源部門(mén)和直線(xiàn)部門(mén)共同完成,最終的錄用決策應(yīng)當(dāng)由直線(xiàn)部門(mén)做出
    4. 理想的高質(zhì)量錄用決策應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿(mǎn)足下面兩個(gè)要求:
    1) 既沒(méi)有錄用不符合要求的人員
    2) 又沒(méi)有遺漏符合要求的人員。
    人員甄選的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)化、有效排列、提供明確的決策點(diǎn)、充分提供應(yīng)聘者是否勝任空缺職位的信息及突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面
    例題:
    關(guān)于有效的人員甄選系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo),錯(cuò)誤的說(shuō)法是( )。
    A.應(yīng)將那些復(fù)雜、費(fèi)用較高的程序放在甄選系統(tǒng)的最前邊
    B.應(yīng)提供明確的決策點(diǎn)
    C.應(yīng)充分提供應(yīng)聘者是否任空缺職位的信息
    D.應(yīng)按照需要多次核實(shí)和檢查最重要的情況
    【答案解析】A根據(jù)人員甄選有效排列的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)將那些復(fù)雜、費(fèi)用較高的程序放在甄選系統(tǒng)最后邊
    勝任特征的基本內(nèi)容
    1. 內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
    1) 內(nèi)容:①知識(shí) ②技能 ③社會(huì)角色 ④自我概念 ⑤人格特質(zhì) ⑥動(dòng)機(jī)與需要
    2) 見(jiàn)圖7-“勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖”
    3) 深層特征是決定人們行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素
    4) 在人員甄選系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將對(duì)水面下的內(nèi)容考察作為重點(diǎn)
    5) 例題:
    根據(jù)勝任特征的結(jié)構(gòu)冰山圖,深層的勝任特征包括( )。
    A.社會(huì)角色
    B.知識(shí)
    C.技能
    D.自我概念
    E.動(dòng)機(jī)/需要
    【答案解析】ADE選項(xiàng)BC屬于表層的勝任特征。
    2. 效標(biāo)參照:最常用于勝任特征(含義)研究的效標(biāo)是優(yōu)秀效標(biāo)和合格效標(biāo)
    3. 因果關(guān)聯(lián):一般模式可以表述為意圖導(dǎo)致行動(dòng),行動(dòng)導(dǎo)致結(jié)果
    勝任特征的種類(lèi)
    1. 斯彭斯1993年列出最常用的20個(gè)勝任特征,主要分為6大類(lèi):
    1) 成就特征:成就欲,主動(dòng)性,關(guān)注秩序和質(zhì)量
    2) 助人、服務(wù)特征:人際洞察力,客戶(hù)服務(wù)意識(shí)
    3) 影響特征:個(gè)人影響力,權(quán)限意識(shí),公關(guān)能力
    4) 管理特征:指揮,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)下屬,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
    5) 認(rèn)知特征:技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),綜合分析能力,判斷推理能力,信息尋求能力
    6) 個(gè)人特征:自信,自我控制,靈活性,組織承諾
    2. 麥克米蘭:
    1) 表現(xiàn)為個(gè)體內(nèi)部的優(yōu)異特質(zhì),如成就動(dòng)機(jī)、主動(dòng)性、概括性思維,這類(lèi)特征表現(xiàn)出不同尋常的進(jìn)取心,或者是想把事情做得更好,或者是提前思考和計(jì)劃,或以新的見(jiàn)解看待問(wèn)題;
    2) 表現(xiàn)為個(gè)體對(duì)工作群體進(jìn)行組織的特征,如影響他人、形成團(tuán)隊(duì)儀式或群體領(lǐng)導(dǎo)
    目前,實(shí)踐活動(dòng)中經(jīng)常使用的預(yù)測(cè)因素:知識(shí)、技能、智力因素
    1. 智力因素:一般能力,又可以分解為許多方面,如:感知力、注意力、記憶力、語(yǔ)言能力、思維能力
    2. 非智力因素:情緒、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)、個(gè)性、人格、綜合素質(zhì)
    例題:
    在招聘選拔中使用的績(jī)效預(yù)測(cè)因素中,屬于非智力因素的是( )
    A.人格
    B.氣質(zhì)
    C.記憶力
    D.情緒
    E.注意力
    【答案解析】ABD
    總之,有效的預(yù)測(cè)因素與工作績(jī)效密切相關(guān),可以區(qū)分成績(jī)優(yōu)秀者與一般者,并與任務(wù)情景聯(lián)系,具有動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)。
    人員甄選的實(shí)施過(guò)程(見(jiàn)圖7-2),達(dá)不到?jīng)Q策點(diǎn)的要求就要被淘汰,有:初步印象不佳、所填資料不合格、資料不符合實(shí)情、測(cè)驗(yàn)結(jié)果達(dá)不到要求、面試結(jié)果不佳、有關(guān)主管決定不錄用及試用期考察不合格
    例題:
    關(guān)于實(shí)施心理測(cè)驗(yàn)需要注意的問(wèn)題的陳述,正確的是( )。
    A.應(yīng)當(dāng)把測(cè)驗(yàn)作為的人員選拔工具
    B.應(yīng)當(dāng)對(duì)測(cè)驗(yàn)進(jìn)行修訂
    C.應(yīng)當(dāng)保持準(zhǔn)確的測(cè)驗(yàn)記錄
    D.應(yīng)當(dāng)聘用專(zhuān)業(yè)的心理學(xué)人士
    E.應(yīng)當(dāng)公布測(cè)試主持者的姓名
    【答案解析】ABD
    專(zhuān)業(yè)筆試法的形式及優(yōu)缺點(diǎn):論文形式、測(cè)驗(yàn)形式
    面試常見(jiàn)偏差及解決辦法
    1. 面試偏差的7個(gè)來(lái)源:最初印象(第一印象或首因效應(yīng))傾向、負(fù)面印象加重傾向、缺乏職位的相關(guān)知識(shí)、
    招聘的急迫程度、應(yīng)聘者順序錯(cuò)誤的影響、對(duì)比效應(yīng)及非語(yǔ)言行為等
    例題:
    面試考官根據(jù)開(kāi)始幾分鐘對(duì)應(yīng)聘者的感覺(jué)作出判斷,這種面試偏差被稱(chēng)為( )。
    A.非語(yǔ)言行為造成的錯(cuò)誤
    B.負(fù)面印象加重傾向
    C.對(duì)比效應(yīng)
    D.首因效應(yīng)
    【答案解析】D面試考官根據(jù)開(kāi)始幾分鐘對(duì)應(yīng)聘者的感覺(jué)作出判斷,這種面試偏差被稱(chēng)為首因效應(yīng)。
    2. 解決辦法:嚴(yán)格控制面試程序5個(gè)重要方面:工作要求、面試問(wèn)題、評(píng)價(jià)表格、非言語(yǔ)行為及面試者訓(xùn)練
    職業(yè)心理測(cè)驗(yàn)
    1. 能力測(cè)驗(yàn)——使用得最早,發(fā)展得比較完善的有智力測(cè)驗(yàn)、職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)、特殊能力測(cè)驗(yàn)。
    1) 智力測(cè)驗(yàn),比較常用的斯坦福一比奈量表、韋克斯勒量表及測(cè)量群體智力的溫德歷克測(cè)試;值得指出的是,在企業(yè)的人員甄選中智商成績(jī)只能是一種派生成績(jī),智力測(cè)驗(yàn)需要與其他的測(cè)驗(yàn)配合使用
    2) 職業(yè)能力測(cè)驗(yàn),國(guó)家人事部考試中心1998年開(kāi)發(fā)的“我國(guó)企業(yè)管理人員職業(yè)傾向測(cè)評(píng)系統(tǒng)”
    3) 特殊能力測(cè)驗(yàn),如機(jī)械能力、音樂(lè)才能、文字才能等,為具體崗位配備人員時(shí),這一類(lèi)測(cè)驗(yàn)的意義非常大
    2. 人格測(cè)驗(yàn)
    1) 人格由多種可測(cè)量的特質(zhì)構(gòu)成,包括需要、動(dòng)機(jī)、興趣、愛(ài)好、感情、態(tài)度、性格、氣質(zhì)、價(jià)值觀等
    2) 自陳量表,目前的陳式人格測(cè)驗(yàn)有:明尼蘇達(dá)多重人格測(cè)驗(yàn)、卡氏16種人格測(cè)驗(yàn)、大五人格測(cè)驗(yàn)等
    3) 投射法,主要測(cè)試成就動(dòng)機(jī)等深層次的個(gè)體特質(zhì),如羅夏墨跡測(cè)驗(yàn)、主題統(tǒng)覺(jué)測(cè)驗(yàn),但實(shí)施難度比較大
    例題:
    呈現(xiàn)一組內(nèi)容模糊的圖片或繪畫(huà),讓?xiě)?yīng)聘者在不受限制的條件下,描述自己從中看到的內(nèi)容,從而了解應(yīng)聘者的人格,這種測(cè)試方法是( )。
    A.情景面試法
    B.行為事件訪(fǎng)談法
    C.自陳量表法
    D.投射法
    【答案解析】D本題考查投射法的概念
    3. 實(shí)施心理測(cè)驗(yàn)需要注意的問(wèn)題:
    1) 把心理測(cè)驗(yàn)作為補(bǔ)充工具
    2) 對(duì)心理測(cè)驗(yàn)進(jìn)行有效化
    3) 保持準(zhǔn)確的記錄
    4) 聘用專(zhuān)業(yè)的心理學(xué)人士
    5) 保護(hù)測(cè)試者的隱私。
    例題:
    關(guān)于實(shí)施心理測(cè)驗(yàn)需要注意的問(wèn)題的陳述,正確的是( )。
    A.應(yīng)當(dāng)把測(cè)驗(yàn)作為的人員選拔工具
    B.應(yīng)當(dāng)對(duì)測(cè)驗(yàn)進(jìn)行修訂
    C.應(yīng)當(dāng)保持準(zhǔn)確的測(cè)驗(yàn)記錄
    D.應(yīng)當(dāng)聘用專(zhuān)業(yè)的心理學(xué)人士
    E.應(yīng)當(dāng)公布測(cè)試主持者的姓名 【答案解析】BCD
    信度常用指標(biāo)理解:
    1. 重測(cè)信度(穩(wěn)定性系數(shù))
    1) 重測(cè)系數(shù)不能反映測(cè)驗(yàn)題目樣本不同所帶來(lái)的誤差
    2) 兩次施測(cè)的條件也和時(shí)間間隔有關(guān),時(shí)間隔越長(zhǎng),誤差變異趨大:當(dāng)?shù)谝淮问y(cè)和第二次施測(cè)的時(shí)間間隔相對(duì)較短時(shí)(幾天或幾周),重測(cè)的穩(wěn)定性系數(shù)會(huì)較大;反之,當(dāng)?shù)谝淮问y(cè)和第二次施測(cè)的時(shí)間間隔較長(zhǎng)時(shí)(幾個(gè)月或幾年),該系數(shù)就會(huì)偏小。
    2. 復(fù)本信度(等值性系數(shù))
    1) 一般而言,當(dāng)前一次施測(cè)和第二次施測(cè)之間的時(shí)間間隔較短時(shí),受測(cè)者往往能夠回憶出第一次施測(cè)的許多題目,以及當(dāng)時(shí)所做出的回答,適合于許多測(cè)驗(yàn),尤其是能力測(cè)驗(yàn)(學(xué)業(yè)能力、智力、特殊能力)
    2) 復(fù)本信度的高低反映了兩個(gè)測(cè)驗(yàn)在內(nèi)容上的等值性程度
    3) 例題
    采用一個(gè)測(cè)驗(yàn)的兩個(gè)復(fù)本來(lái)測(cè)試同一群體,所得到的兩個(gè)分?jǐn)?shù)的相關(guān)系數(shù)是( )
    A.等值性系數(shù)
    B.區(qū)分效度系數(shù)
    C.評(píng)分者信度系數(shù)
    D.內(nèi)容效度系數(shù)
    【答案解析】A本題考查信度的種類(lèi)之一等值性系數(shù),也稱(chēng)為復(fù)本信度
    3. 內(nèi)部一致性信度
    1) 主要用于反映同一測(cè)試內(nèi)部不同題目的測(cè)試結(jié)果是否具有一致性
    2) 這是檢測(cè)測(cè)驗(yàn)本身好壞的重要指標(biāo)
    4. 評(píng)分者信度——反映的是跨評(píng)價(jià)人員的可靠性
    信度系數(shù)
    1. 如果測(cè)驗(yàn)是用了判定兩組人群的平均分?jǐn)?shù)是否存在顯著差異,信度系數(shù)在0.60~0.70之間就足夠了
    2. 如果測(cè)驗(yàn)是用于比較某個(gè)人和其他人的得分,或者比較該人在其他測(cè)驗(yàn)上的得分,此時(shí)信度系數(shù)至少要達(dá)
    到0.85才能判斷分?jǐn)?shù)上的差異是否顯著
    3. 因?yàn)橛绊懶哦鹊囊蛩?,我們不可能要求招聘過(guò)程中的信度達(dá)到1.00,即幾次測(cè)驗(yàn)結(jié)果完全相同
    4. 三種情形:達(dá)到O.60為接受水平;達(dá)到0.70為較好;達(dá)到0.80為優(yōu)秀
    效度指標(biāo)的理解
    1. 內(nèi)容效度,多用于知識(shí)測(cè)驗(yàn)和實(shí)際操作測(cè)驗(yàn),不適用于對(duì)能力或潛力進(jìn)行預(yù)測(cè)
    2. 效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度(協(xié)同效度)
    3. 預(yù)測(cè)效度,用其檢驗(yàn)出效度較高,便可用于將來(lái)的人員選拔,且多用于能力及潛力測(cè)驗(yàn),效果很好
    4. 構(gòu)想效度——構(gòu)想,如智力、創(chuàng)造力、言語(yǔ)流暢性、焦慮等
    5. 例題:
    對(duì)現(xiàn)有員工實(shí)施某種測(cè)驗(yàn),然后將所得結(jié)果與這些員工的工作表現(xiàn)或工作考核得分加以比較,由此取得的效度指標(biāo)是( )
    A.內(nèi)容效度
    B.構(gòu)想效度
    C.效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度
    D.預(yù)測(cè)效度
    【答案解析】C
    (三) 運(yùn)用
    勝任特征模型建立的8大環(huán)節(jié):
    1. 明確目標(biāo)
    1) 主要確定適合本企業(yè)的勝任特征模型
    2) 關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)核心能力上,而不是每一個(gè)可能的行為
    2. 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一般采用工作分析和專(zhuān)家小組討論的辦法來(lái)確定)
    3. 選取分析效標(biāo)樣本
    1) 隨機(jī)抽取
    2) 一般每個(gè)工作的研究樣本都應(yīng)該包括至少20名對(duì)象(12名績(jī)效優(yōu)秀者和9名一般表現(xiàn)者)
    4. 獲取有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料
    1) 可用行為事件訪(fǎng)談法、專(zhuān)家小組法、問(wèn)卷調(diào)查法、全方位評(píng)價(jià)法、專(zhuān)家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和觀察法等方法
    2) 一般以行為事件訪(fǎng)談法為主
    3) 行為事件訪(fǎng)談法是一種開(kāi)放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù)——關(guān)鍵事例(成功事件、不成功事件或負(fù)面事件)
    4) 一般采用問(wèn)卷和面談相結(jié)合的方式(避免造成先入為主的誤差;應(yīng)盡量讓訪(fǎng)談對(duì)象用自己的語(yǔ)言詳盡地描述成功或失敗的工作經(jīng)歷;訪(fǎng)談的時(shí)間較長(zhǎng),一般需要~3小時(shí),整理出詳盡的、統(tǒng)一格式的訪(fǎng)談報(bào)告)
    5) 例題:
    在獲取有關(guān)勝任特征數(shù)據(jù)資料的方法中,要求被研究者列出他們?cè)诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵實(shí)例,并詳細(xì)描述事件的起因,過(guò)程及感想的方法的是( )
    A.觀察法
    B.試驗(yàn)點(diǎn)
    C.專(zhuān)家小組法
    D.行為事件訪(fǎng)談法
    【答案解析】D行為事件訪(fǎng)談法是一種開(kāi)放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類(lèi)似于績(jī)效考核中的關(guān)鍵事件法;它要求被訪(fǎng)談?wù)吡谐鏊麄冊(cè)诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵事例。
    1. 分析數(shù)據(jù)信息
    2. 建立勝任特征模型
    3. 驗(yàn)證勝任特征模型
    1) 采用回歸法或其他相關(guān)的驗(yàn)證方法
    2) 驗(yàn)證的步驟是:
    ①將勝任特征轉(zhuǎn)換成360度反饋的調(diào)查問(wèn)卷;
    ②從不同部門(mén)選取出三個(gè)績(jī)效等級(jí)的員工——超過(guò)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的、達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的和低于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的
    4. 企業(yè)內(nèi)溝通與推廣
    面試法:
    1. 面試的工作流程
    1) 面試前的準(zhǔn)備:確定面試的目的;閱讀求職申請(qǐng)表;制定面試提綱;制定面試評(píng)價(jià)表;確定面試的時(shí)間、
    地點(diǎn)、人員及組織形式
    2) 面試初始階段(3~4分鐘):
    a.努力創(chuàng)造一種和諧的氣氛,常用的方法是寒暄、問(wèn)候、從介紹自己開(kāi)始或提一些最基本、最一般的問(wèn)題;b.需要解釋本次面試的目的、流程、長(zhǎng)度,讓?xiě)?yīng)聘者把握時(shí)間,從而對(duì)面試活動(dòng)進(jìn)行控制
    例題:
    面試初始階段的重要任務(wù)是( )
    A.努力創(chuàng)造和諧的面試氣氛
    B.全面評(píng)定應(yīng)聘者的面試表現(xiàn)
    C.深入考察應(yīng)聘者的實(shí)際情況
    D.認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)表
    【答案解析】A面試初始階段的重要任務(wù)是努力創(chuàng)造和諧的面試氣氛。
    3) 面試深入階段:
    a.主要是圍繞考察目的,對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行實(shí)際性探察
    b.發(fā)問(wèn)與聆聽(tīng)是成功的關(guān)鍵
    c.提問(wèn)中盡量采用開(kāi)放性的題目、盡量與應(yīng)聘者的過(guò)去行為有關(guān)、盡量讓?xiě)?yīng)聘者充分表達(dá)自己的認(rèn)識(shí)與想法、盡量讓?xiě)?yīng)聘者用言行實(shí)例來(lái)回答,避免引導(dǎo)性的提問(wèn)和帶有提問(wèn)者本人傾向的問(wèn)題
    4) 結(jié)束而試:
    a.控制面試時(shí)間,及時(shí)結(jié)束面試
    b.對(duì)應(yīng)聘者表示感謝
    c.不論應(yīng)聘者是否會(huì)被錄用,面試均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束
    d.整理面試記錄,填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表,核對(duì)有關(guān)材料并做出總體評(píng)價(jià)意見(jiàn)
    2. 面試的種類(lèi)及優(yōu)缺點(diǎn)
    1) 結(jié)構(gòu)化面試(優(yōu)、缺點(diǎn),行為事件面談法、情景面試)
    例題:
    某超市在招聘導(dǎo)購(gòu)員時(shí),要求求職者回答這樣一個(gè)問(wèn)題,“如果你是超市中的一名導(dǎo)購(gòu),你看到一位男性顧客在你負(fù)責(zé)的區(qū)域中已經(jīng)足足待了15分鐘,他看上去有些困惑和沮喪,你會(huì)怎樣做?”
    這種面試稱(chēng)為( )
    A.行為事件面談
    B.情景面試
    C.智力測(cè)驗(yàn)
    D.評(píng)價(jià)中心
    【答案解析】B
    2) 半結(jié)構(gòu)化面試(重要問(wèn)題——提前準(zhǔn)備并記錄,標(biāo)準(zhǔn)化表格面試;保持一定的靈活性;獲得的信息會(huì)更豐富而且有可能與工作的相關(guān)性更強(qiáng))
    3) 非結(jié)構(gòu)化面試(漫談式,鼓勵(lì)求職者多談;但比較耗費(fèi)時(shí)間;對(duì)面試人的技能要求高——高級(jí)面談,需要主持人有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)招聘的工作崗位非常熟悉,并掌握高度的談話(huà)技巧;適用于招聘中高級(jí)管理人員)
    評(píng)價(jià)中心的形式
    1. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
    1) 將應(yīng)聘者劃分為不同的小組,每組5~9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等
    2) 就某些爭(zhēng)議性可能比較大的問(wèn)題,最后要求形成一致性意見(jiàn)
    3) 在討論進(jìn)行的時(shí)候,主試一般在不干擾應(yīng)聘者的地方觀看,還可以每隔一段時(shí)間,給小組發(fā)布一些有關(guān)討論話(huà)題的新的變化信息,迫使小組成員不斷地改變方案,并引發(fā)新的小組爭(zhēng)論
    4) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組一般考察兩方面的能力:a組織能力b專(zhuān)業(yè)和技術(shù)能力
    2. 角色扮演
    1) 主要測(cè)評(píng)應(yīng)聘者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動(dòng)
    2) 一般要設(shè)置一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突
    3) 要求應(yīng)聘者扮演某一角色,并進(jìn)入角色情景去處理各種各樣的問(wèn)題和矛盾
    4) 主考官通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者在不同角色情景中表現(xiàn)選出來(lái)的行為進(jìn)行觀察和記錄
    5) 對(duì)應(yīng)聘者對(duì)角色的把握,角色扮演所表現(xiàn)出的行為、語(yǔ)言、思維、情緒、應(yīng)變能力等進(jìn)行評(píng)分
    3. 文件筐作業(yè)
    1) 考察的是在指定時(shí)間內(nèi)對(duì)各種各樣的文書(shū)問(wèn)題的處理和反應(yīng)能力,包括備忘錄、信件、電報(bào)、電話(huà)記錄等
    2) 處理完之后,應(yīng)聘者需要填寫(xiě)行為理由問(wèn)卷,說(shuō)明自己為什么這樣處理
    3) 評(píng)估者分別評(píng)估所作的決策與工作環(huán)境的關(guān)系
    4) 文件框作業(yè)是評(píng)價(jià)中心運(yùn)用得最廣泛,而且被認(rèn)為是的一種評(píng)估形式
    4. 管理游戲
    1) 一種由應(yīng)聘者共同完成一例具體的管理事務(wù)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的測(cè)評(píng)方法
    2) 根據(jù)測(cè)評(píng)目的,設(shè)置要解決的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、協(xié)調(diào)等企業(yè)管理問(wèn)題,以游戲的形式要求應(yīng)聘者活動(dòng)
    3) 主考官根據(jù)每個(gè)人在游戲中的角色行為進(jìn)行評(píng)估
    4) 優(yōu)點(diǎn):能夠突破實(shí)際工作情景的時(shí)間與空間限制;考察的針對(duì)性和目的性比較強(qiáng);趣味性比較強(qiáng)
    5. 使用評(píng)價(jià)中心應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
    1) 評(píng)估人員一般要規(guī)避現(xiàn)場(chǎng),以保證標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境
    2) 評(píng)估人員一般為企業(yè)的直線(xiàn)經(jīng)理或相關(guān)專(zhuān)家,對(duì)工作比較熟悉,也容易為被試所接
    3) 參評(píng)人員要接受?chē)?yán)格的訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間的長(zhǎng)短視評(píng)價(jià)中心的復(fù)雜程度而確定
    4) 評(píng)估人員與被試應(yīng)當(dāng)不熟悉,評(píng)價(jià)過(guò)程中采用規(guī)范的評(píng)估形式,保證評(píng)估雙方相互信賴(lài)