2011年貨運代理考試輔導:貨代操作流程(3)

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    截單時間舉例
    船名 CHUAN HE 航次 095E
    訂艙截單 申報截單 核對提單通常未作規(guī)定
    星期二 11:30 星期二 17:00
    碼頭截箱 海關(guān)截單 碼頭截單
    星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00
    提單的核對
    一、船東對提單核對的要求
    1、美國線的要求:
    時間要求較高,如再更改則收USD40/票;
    2、日本線的要求:各船東標準不同
    中遠、中海---方海外---山東海豐、NYK
    3、其它航線的要求:
    中海---萬海---其它船東
    二、提單未及時核對造成的后果:
    收改單費
    領取提單的流程以及注意事項
    領取提單的流程
    一、確定貨物已裝船
    二、尋找排載單第八聯(lián)
    三、落實提單是否更改
    如有更改,必須準備正本保函
    四、繳交人民幣費用
    五、繳交海運費
    六、根據(jù)客戶要求領取正本提單(或電放)
    領取提單注意事項
    一、船東對“提單更改保函”的要求:
    原則上使用正本保函,填寫完整、工整;
    三、海運費金額確定及更改流程;
    經(jīng)常遇到船東通知船代的運費不符;
    四、我司海運費、人民幣費用電腦錄入,
    為及時申請代墊保函,OP應及時錄入;
    五、個別船東的特殊操作:
    MSC:必須先落實提單號
    費用結(jié)算
    一、熟悉各項操作可能產(chǎn)生的費用及標準,及時通知客戶:
    不要輕易承諾客戶碼頭驗貨費用!
    二、熟悉費用錄入程序和報銷流程
    提高領取提單及報銷代墊費用的效率
    三、熟悉公司的財務制度
    1、公司使用外拖車、外堆場的結(jié)算原則
    2、選擇轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金結(jié)算的原則