3.輸入公式。Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成。輸入公式時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。
⑴公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。
算術(shù)運(yùn)算符：()(括號(hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘除、加減，同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。
關(guān)系運(yùn)算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒(méi)有優(yōu)先級(jí)別。
當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí)，算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。
⑵公式輸入。在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以“工具|選項(xiàng)|視圖|公式”。
⑶公式修改。修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。
【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符( )。
A.’ B.+ C.= D.:
正確答案: C
解析: 在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符=。
【例題4-59】當(dāng)F1單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，F(xiàn)1單元的公式將調(diào)整為( )。
A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
正確答案：C
解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，單元格的公式將調(diào)整為#REF!
4.函數(shù)。Excel提供了11類(lèi)函數(shù)，每一類(lèi)有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以出現(xiàn)在公式中，合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。
⑴函數(shù)的形式。函數(shù)名(參數(shù))。函數(shù)名表示某項(xiàng)操作;參數(shù)則給出計(jì)算范圍。函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號(hào)，括號(hào)內(nèi)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，各個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)分隔，也可以沒(méi)有參數(shù)。例如SUM (A2:A3,C4:D5)，表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。
⑵常用函數(shù)。
①求和函數(shù) SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個(gè)參數(shù)。
例如，SUM(3，2)是求數(shù)值3和2的和。
SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。
SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數(shù)值之和，也就是對(duì)6個(gè)單元求和。
②求平均函數(shù)AVERAGE。求給定參數(shù)的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。
③求值函數(shù)MAX。求給定參數(shù)的值，格式：MAX(number1,number2,…)。
④求最小值函數(shù)MIN。求給定參數(shù)的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。
⑤條件函數(shù)。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。