3、 收匯金額少于出口貨物總價500的差額或多收匯超過2000美元的核銷，須提供有效證明文件。
（1） 出口商品國外市場行情變動產(chǎn)生收匯差額的：需提供相關商會出具的證明或有關交易所行情報價資料；
（2） 出口商品質(zhì)量原因產(chǎn)生收匯差額的：需提供進口國商檢機構的證明；
（3） 動物及鮮活產(chǎn)品非正常死亡或損耗產(chǎn)生收匯差額的：需提供進口商的有關函件和進口國到岸商檢機構的證明；
（4） 自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素或進口商倒閉產(chǎn)生的收匯差額：需提供官方正式新聞媒體的報道材料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明；
（5） 進口國匯率變動產(chǎn)生收匯差額的：需提供報刊等官方正式新聞媒體刊登的匯率資料；
（6） 益短裝原因造成收匯差額的：需提供提單或其他正式的貨運單證；
（7） 其他原因造成收匯差額的：需提供外匯局認可的有效憑證。
（二）辦結時間：單證齊全，當即辦理。5個工作日錄入電腦。
七、出口單位核銷單的遺失及補辦
（一）按下列程序操作：
1、 出口企業(yè)遺失空白核銷單的，應當在遺失之日起3日內(nèi)自行上網(wǎng)掛失或向外匯局申請掛失。向外匯局申請掛失時應提供書面情況說明。如因未及時掛失造成經(jīng)濟損失或導致違規(guī)行為的，責任由企業(yè)自負。2、 對于出口企業(yè)遺失已經(jīng)報關出口未辦理出口收匯核銷的核銷單，出口企業(yè)須在15天內(nèi)到外匯局辦理出口核銷單退稅聯(lián)的網(wǎng)上掛失手續(xù)，外匯局理該核銷單的核銷手續(xù)后，為出口企業(yè)簽發(fā)“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補*明”。
3、 對于遺失巳經(jīng)辦理出口收匯核銷的核銷單退稅聯(lián)的，出口企業(yè)須在15天內(nèi)憑稅務部門簽發(fā)的與該核銷單對應的出口未退稅證明，向外匯局申請補辦核銷單出口退稅專用聯(lián)，外匯局審核后方可為其辦理“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補*明” 和核銷單退稅聯(lián)的網(wǎng)上掛失手續(xù)。
八、 核銷單的注銷、禁用
（一）按下列程序操作：
1、 核銷單填錯或發(fā)生破損的，如未用于出口報關，可退回外匯局進行注銷；
2、 出現(xiàn)下列情況時，外匯局將對出口企業(yè)已領未用 的核銷單進行網(wǎng)上“禁用”操作：
（1）出口企業(yè)因關、停、并、轉不再經(jīng)營出口業(yè)務，且未在規(guī)定的時間內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷的；
（2）出口企業(yè)存在嚴重違反外匯管理法規(guī)行為的；
（3）其他特殊情況需要“禁用”的。
（二）辦理時間：依據(jù)情況，隨時辦理。
九、 出口單位銀行水單核銷聯(lián)遺失補辦
（一）須提供下列文件：
1、 水單核銷聯(lián)遺失補辦申請；
2、 水單記帳聯(lián)復印件；
3、 核銷登記本；
（二）辦理時間：外匯局審核，三個月后出具未核銷證明。