1、預(yù)錄入編號
指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單。
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
2、海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。
海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān)對進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
各直屬海關(guān)的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標識。
3、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。
無實際進出口的，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
4、備案號
指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）。加工貿(mào)易報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報“C+關(guān)區(qū)代碼+0000000”，不得為空；
2）。 凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）。無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當是來料加工，備案號的標記代碼應(yīng)為“B”。
5、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運輸工具進境日期一致。
指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單。
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
2、海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。
海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān)對進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
各直屬海關(guān)的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標識。
3、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。
無實際進出口的，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
4、備案號
指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）。加工貿(mào)易報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報“C+關(guān)區(qū)代碼+0000000”，不得為空；
2）。 凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）。無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當是來料加工，備案號的標記代碼應(yīng)為“B”。
5、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運輸工具進境日期一致。