第九章 財產(chǎn)清查
【本章內容框架】
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的概念
1.概念
財產(chǎn)清查是指根據(jù)賬簿記錄，對企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權債務等進行盤點或核對，查明各項財產(chǎn)的實際結存數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，并查明賬實不符的原因的一種專門方法。
賬實不符的原因主要有：
1.在收發(fā)各項財產(chǎn)物資時，由于計量不準確，導致其數(shù)量或質量出現(xiàn)差錯;
2.在財產(chǎn)物資的保管過程中，發(fā)生了自然損耗;
3.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全或制度不嚴密，發(fā)生了計算或登記錯誤;
4.由于管理不善或工作人員失職而造成了財產(chǎn)物資的毀損和短缺;
5.由于發(fā)生貪污盜竊等行為導致了財產(chǎn)物資的損失;
6.在結算過程中，由于未達賬項等原因而造成的企業(yè)之間的賬目不符
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯(未達賬項)，4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同。
二、財產(chǎn)清查的意義
1. 保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整。
2.保證會計核算資料的真實性。
3.挖掘財產(chǎn)物資潛力，提高物資使用效率。
4.保證財經(jīng)紀律和結算制度的執(zhí)行。
三、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的對象和范圍，分為全面清查和局部清查。
1.全面清查。全面清查是指對本企業(yè)的全部財產(chǎn)進行全面的、徹底的盤點和核對。
☆清查對象主要包括：
(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金和銀行借款等。
(2)所有的固定資產(chǎn)、存貨(原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等)及其他物資。
(3)各種在途材料、在途商品及在途物資等。
(4)各項債權、債務及預算撥繳款項。
(5)各項在其他企業(yè)加工或保管的材料、商品及物資等。
☆需要進行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;
(3)中外合資、國內合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領導調離工作前等。
2.局部清查。局部清查是指根據(jù)需要對本企業(yè)的部分資產(chǎn)所進行的盤點和核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。清查的對象一般包括：
(1)庫存現(xiàn)金，應由出納人員在每天營業(yè)終了時進行清點。
(2)銀行存款，應每月至少同銀行核對一次。
(3)各種貴重物資，如黃金、鉆石等，要經(jīng)常進行清查盤點。
(4)各種債權、債務，應每年至少核對一至兩次。
(5)流動性較大的物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨，年度內要進行輪流盤點和重點抽查。
總結：
日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內——其他(債權債務、普通存貨等)
【例題9—1】下列哪些屬于企業(yè)應該進行全面清查的情況( )。
A.編制年度會計報告前
B.改變隸屬關系前
C.股份制改制前
D.國內合資前
[答案]ABCD
[解析]企業(yè)應該進行全面清查的情況包括年終決算前;單位合并、撤銷以及改變隸屬關系前;中外合資、國內合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資時;單位主要領導調離工作前等。
【例題9—2】下列說法正確的是( )。
A.現(xiàn)金應每日清點一次
B.銀行存款每月至少同銀行核對兩次
C.貴重物品每天應盤點一次
D.債權債務每年至少核對二至三次
[答案]A
[解析]銀行存款每月至少同銀行核對一次，貴重物品要經(jīng)常清查，債權債務每年至少核對一至兩次。
(二)按財產(chǎn)清查的時間，分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查。定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或計劃安排的時間所進行的財產(chǎn)清查。
定期清查一般在期末(月末、年末)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間，而是根據(jù)實際需要臨時安排的清查。
不定期清查一般是局部清查，如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查、有關部門進行的臨時性檢查等。也可以是全面清查，如單位主要領導調離工作前等。
一般適用于以下幾種情況：
(1)企業(yè)在更換財產(chǎn)物資保管人員和現(xiàn)金出納人員時，要對其所保管的財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金進行清查，以明確經(jīng)濟責任。
(2)當發(fā)生自然災害和意外損失時，要對受災損失的有關財產(chǎn)進行清查，以查明損失情況。
(3)為確保會計資料的真實性，上級主管部門、稅務以及審計等部門，按檢查的要求和范圍對本企業(yè)進行臨時清查。
(4)進行臨時性的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組以及改變隸屬關系時，為核定資產(chǎn)和債務，要對本單位的財產(chǎn)物資進行清查。
四、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織，企業(yè)應成立由總會計師或單位主要負責人領導的、由財會、業(yè)務、倉儲等有關部門、人員參與的財產(chǎn)清查領導小組，具體負責財產(chǎn)清查事宜;(建立清查組織)
2.組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律、法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質量;(組織人員學習)
3.確定清查對象、范圍，明確清查任務;(明確清查任務)
4.制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;(制定清查方案)
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行;(遵守清查原則)
6.填制盤存清單;(填制盤存清單)
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。(編制清查報告)
【例題•單選題】財產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
【本章內容框架】
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的概念
1.概念
財產(chǎn)清查是指根據(jù)賬簿記錄，對企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權債務等進行盤點或核對，查明各項財產(chǎn)的實際結存數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，并查明賬實不符的原因的一種專門方法。
賬實不符的原因主要有：
1.在收發(fā)各項財產(chǎn)物資時，由于計量不準確，導致其數(shù)量或質量出現(xiàn)差錯;
2.在財產(chǎn)物資的保管過程中，發(fā)生了自然損耗;
3.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全或制度不嚴密，發(fā)生了計算或登記錯誤;
4.由于管理不善或工作人員失職而造成了財產(chǎn)物資的毀損和短缺;
5.由于發(fā)生貪污盜竊等行為導致了財產(chǎn)物資的損失;
6.在結算過程中，由于未達賬項等原因而造成的企業(yè)之間的賬目不符
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯(未達賬項)，4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同。
二、財產(chǎn)清查的意義
1. 保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整。
2.保證會計核算資料的真實性。
3.挖掘財產(chǎn)物資潛力，提高物資使用效率。
4.保證財經(jīng)紀律和結算制度的執(zhí)行。
三、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的對象和范圍，分為全面清查和局部清查。
1.全面清查。全面清查是指對本企業(yè)的全部財產(chǎn)進行全面的、徹底的盤點和核對。
☆清查對象主要包括：
(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金和銀行借款等。
(2)所有的固定資產(chǎn)、存貨(原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等)及其他物資。
(3)各種在途材料、在途商品及在途物資等。
(4)各項債權、債務及預算撥繳款項。
(5)各項在其他企業(yè)加工或保管的材料、商品及物資等。
☆需要進行全面清查的情況通常主要有：
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;
(3)中外合資、國內合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領導調離工作前等。
2.局部清查。局部清查是指根據(jù)需要對本企業(yè)的部分資產(chǎn)所進行的盤點和核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。清查的對象一般包括：
(1)庫存現(xiàn)金，應由出納人員在每天營業(yè)終了時進行清點。
(2)銀行存款，應每月至少同銀行核對一次。
(3)各種貴重物資，如黃金、鉆石等，要經(jīng)常進行清查盤點。
(4)各種債權、債務，應每年至少核對一至兩次。
(5)流動性較大的物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨，年度內要進行輪流盤點和重點抽查。
總結：
日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內——其他(債權債務、普通存貨等)
【例題9—1】下列哪些屬于企業(yè)應該進行全面清查的情況( )。
A.編制年度會計報告前
B.改變隸屬關系前
C.股份制改制前
D.國內合資前
[答案]ABCD
[解析]企業(yè)應該進行全面清查的情況包括年終決算前;單位合并、撤銷以及改變隸屬關系前;中外合資、國內合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資時;單位主要領導調離工作前等。
【例題9—2】下列說法正確的是( )。
A.現(xiàn)金應每日清點一次
B.銀行存款每月至少同銀行核對兩次
C.貴重物品每天應盤點一次
D.債權債務每年至少核對二至三次
[答案]A
[解析]銀行存款每月至少同銀行核對一次，貴重物品要經(jīng)常清查，債權債務每年至少核對一至兩次。
(二)按財產(chǎn)清查的時間，分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查。定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或計劃安排的時間所進行的財產(chǎn)清查。
定期清查一般在期末(月末、年末)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間，而是根據(jù)實際需要臨時安排的清查。
不定期清查一般是局部清查，如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查、有關部門進行的臨時性檢查等。也可以是全面清查，如單位主要領導調離工作前等。
一般適用于以下幾種情況：
(1)企業(yè)在更換財產(chǎn)物資保管人員和現(xiàn)金出納人員時，要對其所保管的財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金進行清查，以明確經(jīng)濟責任。
(2)當發(fā)生自然災害和意外損失時，要對受災損失的有關財產(chǎn)進行清查，以查明損失情況。
(3)為確保會計資料的真實性，上級主管部門、稅務以及審計等部門，按檢查的要求和范圍對本企業(yè)進行臨時清查。
(4)進行臨時性的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組以及改變隸屬關系時，為核定資產(chǎn)和債務，要對本單位的財產(chǎn)物資進行清查。
四、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織，企業(yè)應成立由總會計師或單位主要負責人領導的、由財會、業(yè)務、倉儲等有關部門、人員參與的財產(chǎn)清查領導小組，具體負責財產(chǎn)清查事宜;(建立清查組織)
2.組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律、法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質量;(組織人員學習)
3.確定清查對象、范圍，明確清查任務;(明確清查任務)
4.制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;(制定清查方案)
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行;(遵守清查原則)
6.填制盤存清單;(填制盤存清單)
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。(編制清查報告)
【例題•單選題】財產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A