第五節(jié) 會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（ ）。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（ ）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
D.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。（ ）
[答案]√
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（ ）。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（ ）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
D.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。（ ）
[答案]√