第九章 財產清查
第一節(jié) 財產清查的意義、種類和一般程序
一、財產清查的意義
1.概念
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
2.造成賬實不符的原因：
（1）財產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗；
（2）財產收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯；
（3）由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜；
（4）在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記；
（5）由于有關憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬實不符；
（6）發(fā)生意外災害等。
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯（未達賬項），4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節(jié)清查結果處理介紹。
3.意義
加強財產清查工作，對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義（了解）：
第一，通過財產清查，做到賬實相符，保證會計信息的真實性、可靠性，保護各項財產的安全完整。
第二，通過財產清查，可以查明財產物資盤盈盤虧的原因，落實經濟責任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財產物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉。
第三，通過財產清查，可以發(fā)現問題，及時采取措施彌補經營管理中的漏洞，建立健全各項規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
二、財產清查的種類（交叉記憶）
（一）按財產清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對全部財產進行盤點與核對。
需要進行全面清查的情況通常主要有：
（1）年終決算之前；
（2）單位撤銷、合并或改變隸屬關系前；
（3）中外合資、國內合資前；
（4）企業(yè)股份制改制前；
（5）開展全面的資產評估、清產核資前；
（6）單位主要領導調離工作前等。
2.局部清查。它是根據需要對部分財產物資進行盤點與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產的清查。局部清查一般包括下列清查內容：
（1）庫存現金應每日清點一次
（2）銀行存款每月至少同銀行核對一次
（3）債權債務每年至少核對一至兩次
（4）各項存貨年內應有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——現金
月——銀行存款、貴重物品
年內——其他（債權債務、普通存貨等）
（二）按財產清查的時間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據計劃安排的時間對財產物資進行的清查。
定期清查一般在期末進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指根據實際需要對財產物資所進行的臨時性清查。
不定期清查一般是局部清查，如改換財產物資保管人員進行的有關財產物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查、有關部門進行的臨時性檢查等。
也可以是全面清查，如單位主要領導調離工作前等。
企業(yè)在編制年度財務會計報告前，應當全面清查財產、核實債務（全面、定期）。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。
三、財產清查的一般程序
（1）建立財產清查組織；
（2）組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律，法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產清查工作的質量；
（3）確定清查對象、范圍，明確清查任務；
（4）制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備；
（5）清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行；
（6）填制盤存清單；
（7）根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
【例題1•單選題】財產清查是用來檢查（ ）的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
第一節(jié) 財產清查的意義、種類和一般程序
一、財產清查的意義
1.概念
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
2.造成賬實不符的原因：
（1）財產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗；
（2）財產收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯；
（3）由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜；
（4）在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記；
（5）由于有關憑證未到，形成未達賬項，造成結算雙方賬實不符；
（6）發(fā)生意外災害等。
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯（未達賬項），4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節(jié)清查結果處理介紹。
3.意義
加強財產清查工作，對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義（了解）：
第一，通過財產清查，做到賬實相符，保證會計信息的真實性、可靠性，保護各項財產的安全完整。
第二，通過財產清查，可以查明財產物資盤盈盤虧的原因，落實經濟責任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財產物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉。
第三，通過財產清查，可以發(fā)現問題，及時采取措施彌補經營管理中的漏洞，建立健全各項規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
二、財產清查的種類（交叉記憶）
（一）按財產清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對全部財產進行盤點與核對。
需要進行全面清查的情況通常主要有：
（1）年終決算之前；
（2）單位撤銷、合并或改變隸屬關系前；
（3）中外合資、國內合資前；
（4）企業(yè)股份制改制前；
（5）開展全面的資產評估、清產核資前；
（6）單位主要領導調離工作前等。
2.局部清查。它是根據需要對部分財產物資進行盤點與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產的清查。局部清查一般包括下列清查內容：
（1）庫存現金應每日清點一次
（2）銀行存款每月至少同銀行核對一次
（3）債權債務每年至少核對一至兩次
（4）各項存貨年內應有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——現金
月——銀行存款、貴重物品
年內——其他（債權債務、普通存貨等）
（二）按財產清查的時間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據計劃安排的時間對財產物資進行的清查。
定期清查一般在期末進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指根據實際需要對財產物資所進行的臨時性清查。
不定期清查一般是局部清查，如改換財產物資保管人員進行的有關財產物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查、有關部門進行的臨時性檢查等。
也可以是全面清查，如單位主要領導調離工作前等。
企業(yè)在編制年度財務會計報告前，應當全面清查財產、核實債務（全面、定期）。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。
三、財產清查的一般程序
（1）建立財產清查組織；
（2）組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律，法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產清查工作的質量；
（3）確定清查對象、范圍，明確清查任務；
（4）制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備；
（5）清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行；
（6）填制盤存清單；
（7）根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
【例題1•單選題】財產清查是用來檢查（ ）的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A