第二節(jié) 會計檔案的歸檔
一、會計檔案的整理立卷
會計人員對其進(jìn)行整理并裝訂立卷。
1.會計憑證的整理立卷。
2.會計賬簿的整理立卷
按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、賬頁(按頁碼或記錄日期順序排列)、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;
活頁式賬簿，要去除空白頁和撤掉賬夾;
多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
3.財務(wù)會計報告的整理立卷
全年財務(wù)會計報告按時間順序裝訂成冊
一定要按時間順序裝訂，不得按報表類別裝訂;
4.其它會計資料
按年裝訂成冊
二、歸檔
1.編制卷號;
2.當(dāng)年形成的會計檔案，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年。
3.會計機(jī)構(gòu)保管的會計檔案一年期滿后應(yīng)當(dāng)全部移交給單位的檔案管理部門。移交時，應(yīng)及時編制移交清冊，詳細(xì)登記移交檔案的內(nèi)容。
4.對未設(shè)檔案管理部門的單位，會計檔案應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的專職人員，不得由單位出納擔(dān)任。
【例題•單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由( )按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
A.會計機(jī)構(gòu)
B.檔案管理部門
C.會計師事務(wù)所
D.業(yè)務(wù)部門
[答案]A
【例題•判斷題】企業(yè)每年形成的會計資料，年度終了后，由會計人員對其進(jìn)行整理、立卷、編號，形成會計檔案后就必須移交檔案管理部門保管。( )
[答案] ×
一、會計檔案的整理立卷
會計人員對其進(jìn)行整理并裝訂立卷。
1.會計憑證的整理立卷。
2.會計賬簿的整理立卷
按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、賬頁(按頁碼或記錄日期順序排列)、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;
活頁式賬簿，要去除空白頁和撤掉賬夾;
多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
3.財務(wù)會計報告的整理立卷
全年財務(wù)會計報告按時間順序裝訂成冊
一定要按時間順序裝訂，不得按報表類別裝訂;
4.其它會計資料
按年裝訂成冊
二、歸檔
1.編制卷號;
2.當(dāng)年形成的會計檔案，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年。
3.會計機(jī)構(gòu)保管的會計檔案一年期滿后應(yīng)當(dāng)全部移交給單位的檔案管理部門。移交時，應(yīng)及時編制移交清冊，詳細(xì)登記移交檔案的內(nèi)容。
4.對未設(shè)檔案管理部門的單位，會計檔案應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的專職人員，不得由單位出納擔(dān)任。
【例題•單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由( )按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
A.會計機(jī)構(gòu)
B.檔案管理部門
C.會計師事務(wù)所
D.業(yè)務(wù)部門
[答案]A
【例題•判斷題】企業(yè)每年形成的會計資料，年度終了后，由會計人員對其進(jìn)行整理、立卷、編號，形成會計檔案后就必須移交檔案管理部門保管。( )
[答案] ×