第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
一、劃線更正法(紅線更正法)
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
(一)第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目或金額錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例題】企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時(shí)，誤做貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿
借：固定資產(chǎn) -3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 -3 000
第二步：再用藍(lán)字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
(二)第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。(金額要素錯(cuò)誤)
2.更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額?！眉t字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
【例題】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款 50 000
貸：實(shí)收資本 50 000
更正：
第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證----登記賬簿
借：銀行存款 -20 000
貸：實(shí)收資本 -20 000
三、補(bǔ)充登記法
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額。(金額要素少記)
2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額
摘要：補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”
【例題】收到某購(gòu)貨單位上月購(gòu)貨款180 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí)，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。
借：銀行存款 150 000
貸：應(yīng)收賬款 150 000
更正：
第一步：金額補(bǔ)記 登記賬簿
借：銀行存款 30 000
貸：應(yīng)收賬款 30 000
【例題•單選題】更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是( )
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
[答案]B
【例題•單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
【例題•多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法有( )。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
【例題•多選題】紅字更正法通常適用的情況有( )
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
【例題•單選題】某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是( )。
A.補(bǔ)充登記法
B.紅字更正法
C.劃線更正法
D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
【例題•單選題】記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤的，則只能使用( )更正。
A.還原更正法
B.劃線更正法
C.紅字更正法
D.補(bǔ)充登記法
[答案]C
【例題•判斷題】記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，只是金額填寫錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可采用劃線更正法予以更正。( )
[答案]×
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
一、劃線更正法(紅線更正法)
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
(一)第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目或金額錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
2.更正的方法：先沖銷錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例題】企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時(shí)，誤做貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿
借：固定資產(chǎn) -3 000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 -3 000
第二步：再用藍(lán)字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿
借：固定資產(chǎn) 3 000
貸：銀行存款 3 000
(二)第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。(金額要素錯(cuò)誤)
2.更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額?！眉t字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
【例題】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款 50 000
貸：實(shí)收資本 50 000
更正：
第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證----登記賬簿
借：銀行存款 -20 000
貸：實(shí)收資本 -20 000
三、補(bǔ)充登記法
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額。(金額要素少記)
2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額
摘要：補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”
【例題】收到某購(gòu)貨單位上月購(gòu)貨款180 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí)，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。
借：銀行存款 150 000
貸：應(yīng)收賬款 150 000
更正：
第一步：金額補(bǔ)記 登記賬簿
借：銀行存款 30 000
貸：應(yīng)收賬款 30 000
【例題•單選題】更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是( )
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
[答案]B
【例題•單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
【例題•多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法有( )。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
【例題•多選題】紅字更正法通常適用的情況有( )
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
【例題•單選題】某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是( )。
A.補(bǔ)充登記法
B.紅字更正法
C.劃線更正法
D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
【例題•單選題】記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤的，則只能使用( )更正。
A.還原更正法
B.劃線更正法
C.紅字更正法
D.補(bǔ)充登記法
[答案]C
【例題•判斷題】記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，只是金額填寫錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可采用劃線更正法予以更正。( )
[答案]×