2010會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)輔導(dǎo)講義4.2

字號:

第二節(jié) 原始憑證
    一、原始憑證的概念和基本內(nèi)容
    (一)概念
    原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
    要點1:取得時間
    要點2:原始憑證是記錄會計核算的原始資料,凡不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證,不能作為原始憑證并據(jù)以記賬,如購銷合同、購銷申請單等。
    【例題1·單選題】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )。
    A.領(lǐng)料單
    B.成本計算單
    C.購銷申請單
    D.銀行收付款通知單
    [答案]C
    (二)原始憑證的基本內(nèi)容
    (1)原始憑證的名稱。如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、支票、工資費用分配表等。
    (2)填制原始憑證的日期和憑證的編號。
    (3)填制和接受原始憑證的單位名稱。
    (4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的實物或勞務(wù)的品種(種類)、數(shù)量、計量單位、單位價格和金額等。
    (5)填制原始憑證的單位簽章。
    (6)有關(guān)人員簽章。
    (7)憑證附件。----發(fā)票小票
    【例題2·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有( )。
    A.填制日期
    B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目
    C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
    D.所附原始憑證的張數(shù)
    [答案]AC
    (三)原始憑證的分類--教材78頁
    1.按原始憑證的來源分類
    (1)自制原始憑證。
    (2)外來原始憑證。
    【例題3·單選題】(2008 )下列各項中,不屬于自制原始憑證的是( )。
    A.單位差旅費報銷單
    B.成本計算單
    C.發(fā)票
    D.領(lǐng)料單
    [答案]C
    2.按原始憑證的填制手續(xù)及內(nèi)容分類
    (1)一次性原始憑證。一次性原始憑證是一次有效的憑證,外來原始憑證多為一次性原始憑證。
    (2)累計原始憑證。累計原始憑證,是指連續(xù)記載一定時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),填制手續(xù)是在一張憑證中多次進(jìn)行才能完成的憑證。如限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。累計原始憑證是多次有效的原始憑證。
    (3)匯總原始憑證。
    3.按原始憑證的格式分類
    (1)通用原始憑證。
    (2)專用原始憑證。
    【例題4·單選題】(2009)下列各項中,不屬于一次性原始憑證的是( )。
    A.收料單
    B.領(lǐng)料單
    C.耗用材料匯總表
    D.發(fā)貨票
    [答案]C
    二、原始憑證的填制
    (一)內(nèi)容要真實
    從單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
    從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
    (二)要素要齊全
    (三)填制要及時
    (四)書寫要清楚、規(guī)范
    1.除了用圓珠筆復(fù)寫的一式幾聯(lián)的憑證外,單頁憑證要用鋼筆或簽字筆填寫。
    2.一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,復(fù)寫時要用雙面復(fù)寫紙,上下聯(lián)要對齊,要寫透,不要上面清楚,下面模糊。
    3.填寫憑證時,文字、數(shù)字要規(guī)范。
    (1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字;
    (2)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個書寫清楚,不得連筆寫;
    在阿拉伯金額數(shù)字前,應(yīng)填寫相應(yīng)的貨幣符號,如人民幣元的符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,阿拉伯?dāng)?shù)字寫有人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字;
    所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律寫到角分,無角分的,角位和分位應(yīng)寫“00”或符號“一”,有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“一”表示;
    (3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等;
    大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”,大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后不再寫“整”字;
    大寫金額數(shù)字前應(yīng)有“人民幣”三字,“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。
    4.填寫憑證時不能隨意省略。如年、月、日必須全部填齊,不得只填月、日,不填年份,填制憑證和接受憑證的單位名稱必須寫明省、市、縣和單位的全稱。
    5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補。提交銀行的各種結(jié)算憑證大小寫金額一律不得更改。
    原始憑證要連續(xù)編號,以備查考。
    預(yù)先印有號碼的憑證,要按順序連接使用,不得跳號。
    寫壞作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
    【例題5·單選題】(2006)下列有關(guān)填制會計憑證的規(guī)定,正確的是( )。
    A.阿拉伯?dāng)?shù)字可以連筆寫
    B.在阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)有相應(yīng)的貨幣符號
    C.大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后不再寫“整”字
    D.可以使用個別未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字
    [答案]B
    【例題6·判斷題】(2008)填寫憑證時不得隨意省略。年、月、日必須全部填齊,填制憑證和接收憑證的單位名稱必須寫明省、市、縣和單位的全稱。( )
    [答案]√
    【例題7·判斷題】(2009)企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。( )
    [答案]√
    【例題8·多選題】填制原始憑證時,符合書寫要求的有( )。
    A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號
    B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白
    C.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字
    D.漢字大寫金額要以用簡化字代替
    [答案]AB
    【例題9·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有( )。
    A.所有以元為單位的,一律填寫到角分
    B.無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“—”
    C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”
    D.有角無分的,分位也可以用符號“—”代替
    [答案]ABC
    三、原始憑證的審核---六個
    (一)合法性的審核
    包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個方面。
    (二)真實性的審核---內(nèi)容
    (三)合理性的審核
    (四)正確性的審核
    (五)完整性的審核
    (1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備,如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個人、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。
    (2)從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
    (3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。
    購買實物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價和金額。金額的計算應(yīng)當(dāng)正確,并且有驗收證明。
    支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
    (4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中的一聯(lián)作為報銷憑證。
    (5)發(fā)生銷貨退回時,除填制退貨發(fā)票外,退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
    (6)職工因公出差的借款收據(jù),必須附在記賬憑證上。收回借款時,應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
    (7)經(jīng)過上級批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。
    (六)及時性的審核
    對于經(jīng)審核的原始憑證,應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理:
    (1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬。
    (2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式的會計手續(xù)。
    (3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
    【例題10·多選題】(2008)有關(guān)原始憑證的完整性,下列說法中,正確的有( )。
    A.單位自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章
    B.發(fā)生銷貨退回時,需填制退貨發(fā)票,退款時,若對方收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證無法取得,可以用退貨發(fā)票代替
    C.凡有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相等。購買實物的原始憑證,必須有數(shù)量、單價和金額
    D.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以其中一聯(lián)作為報銷憑證
    [答案]ACD
    【例題11·單選題】對原始憑證的處理方法正確的是( )。
    A.作廢的發(fā)票應(yīng)當(dāng)撕毀
    B.發(fā)生退貨時,可以退貨發(fā)票代替收據(jù)
    C.收回職工借款時,應(yīng)退回原借款收據(jù)
    D.一式幾聯(lián)的收據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?BR>    [答案]D
    【例題12·單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯誤,應(yīng)采用的處理方法是( )。
    A.本單位代替出具單位進(jìn)行更正
    B.退回出具單位,不予接受
    C.向單位負(fù)責(zé)人報告
    D.由出具單位重開或更正
    [答案]D
    【例題13·判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
    [答案]×
    【例題14·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括( )。
    A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實
    B.會計科目使用是否正確
    C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確
    D.經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為
    [答案]AD
    【例題15·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。( )
    [答案]√
    【例題16·單選題】(2007)下列關(guān)于原始憑證的填制與審核要求正確的是。( )
    A.一式幾聯(lián)的原始憑證,不必每聯(lián)都注明用途
    B.填制憑證的單位名稱不必寫明省、市、縣和單位的全稱,可以簡寫單位名稱
    C.預(yù)先印有號碼的憑證,不一定要按順序連續(xù)使用,可以跳號
    D.除某些專業(yè)票據(jù)如車船票等以外,其他一切票據(jù)和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機關(guān)的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章
    [答案]D
    【例題17·多選題】(2009)下列各項中,對原始憑證的處理正確的有( )。
    A.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時編制記賬憑證入賬
    B.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受,但不一定要向單位負(fù)責(zé)人報告
    C.對于真實、合法、合理,但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員
    D.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告
    [答案]ACD