2011年物業(yè)管理上管理與實(shí)務(wù)精煉考點(diǎn)(3)

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物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組織形式有直線(xiàn)制、直線(xiàn)職能制、事業(yè)部制、矩陣制等。
    直線(xiàn)制特點(diǎn)是:企業(yè)各級(jí)親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo)。這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的初期管理。
    (1)主要優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。
    (2)主要缺點(diǎn):要求通曉各種專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備多方面的知識(shí)和技能。
    直線(xiàn)職能制以直線(xiàn)制為基礎(chǔ),按專(zhuān)業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),實(shí)行主管人員統(tǒng)一指揮和職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的組織形式。其特點(diǎn)是各級(jí)主管人員直接指揮,職能機(jī)構(gòu)是直線(xiàn)行政主管的參謀,是目前物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。
    (1)主要優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)管理的職能??贾本€(xiàn)職能制適應(yīng)涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜、服務(wù)多樣化、管理綜合性強(qiáng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
    (2)主要缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,人員較多,成本較高,降低工作效率。
    事業(yè)部制是管理產(chǎn)品種類(lèi)復(fù)雜、產(chǎn)品差異很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式。
    主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制訂和行政管理分開(kāi);二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。
    (1)主要優(yōu)點(diǎn):
    強(qiáng)化了決策機(jī)制;
    能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門(mén)的積極性、責(zé)任心和主動(dòng)性,增強(qiáng)了企業(yè)的活力;
    促進(jìn)了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高了公司的效率和效益;
    有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。
    (2)主要缺點(diǎn):事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,人員過(guò)多,機(jī)構(gòu)重疊。
    矩陣制:在傳統(tǒng)的直線(xiàn)職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。
    特點(diǎn):既有縱向職能部門(mén)又有橫向管理部門(mén),成員受雙重領(lǐng)導(dǎo)。
    (1)主要優(yōu)點(diǎn):充分利用了人力資源;有利于調(diào)動(dòng)各方工作積極性;具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。
    (2)主要缺點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難。
    物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素有四點(diǎn)(了解)
    1、企業(yè)戰(zhàn)略因素、2、外部環(huán)境因素、3、技術(shù)因素、4、組織規(guī)模及所處階段
    物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求共四個(gè)方面(了解)
    1、按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置、2、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、3、分工協(xié)作、4、精干、高效、靈活
    物業(yè)服務(wù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置(掌握)
    企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分為兩級(jí):企業(yè)總部和各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職能部門(mén),分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體管理服務(wù)操作。
    總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師”(總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等),部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理助理,他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層,對(duì)企業(yè)的重大問(wèn)題作出決策。