2011年招標師考試招標采購案例分析重點知識總結(jié)(83)

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[案例4.65]詢價采購違規(guī)組織兩次報價
    [背景]某政府采購項目采用詢價方式組織兩臺高速復印機采購,采購人按照以下程序組織了本次詢價采購:
    (1)成立了三人詢價小組,其中采購人代表一人,為行政處處長;由財政部門組建的政府采購評審專家?guī)熘写_定的評審專家二人;
    (2)編制詢價采購文件。為便于采購人選擇,詢價文件按照一般復印機標準提出了技術(shù)標準要求;
    (3)確定5家詢價供應商名單;
    (4)向確定詢價供應商發(fā)售詢價文件;
    (5)公開組織詢價,按程序逐一唱出了報價人的報價,分別為22萬,16萬,32萬,36萬和31萬;
    (6)組織詢價評審。5家供應商提供復印機的質(zhì)量、性能均滿足詢價文件關(guān)于一般復印機的要求,但普通復印機與高速復印機價格差異大,采購人決定按高速復印機統(tǒng)一技術(shù)參數(shù),要求供應商再次報次;
    (7)在規(guī)定的時間內(nèi),供應商進行了二次報價,分別為31萬,32萬,30萬,36萬和30.5萬;
    (8)詢價小組進行二次評審;
    (9)采購人確定報價為31萬的供應商為成交供應商;
    (10)采購人與成交供應商簽訂合同,并在財政主管部門進行備案。
    [問題]
    (1)本次詢價程序是否正確?為什么?
    (2)詢價過程中有哪些不妥之處?逐一指出,并說明理由。
    [考查]
    (1)詢價采購與競爭性談判的區(qū)別;
    (2)詢價采購程序。
    (詢價小組應是被動的接受報價,而不是主動的調(diào)查售價。)
    [參考答案]
    (1)本次詢價程序不正確。詢價采購僅允許詢價供應商一次性報出不可更改的價格,然后按照符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。本案中,采購人組織了詢價供應商二次報價、二次評審,所以采購程序不正確,這里的采購程序,實際上是競爭性談判程序。
    (2)除采購程序不正確外,在采購過程中,至少存在以下不妥之處:
    ①第二步中,按一般復印機標準編制詢價文件不妥。因為本次采購的復印機為高速復印機;
    ②第六步中要求和第七步組織供應商二次報價不妥。因為詢價采購供應商報價是一次性的;
    ③第八步進行二次評審不妥,因為詢價采購是一次性的,評審也是一次性的;
    ④第九步確定報價31萬的供應商為成交供應商不妥,《政府采購法》第四十條規(guī)定了確定成交供應商的原則,即采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應商。