(l)利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表
Excel提供了"圖表向?qū)?來創(chuàng)建圖表。"圖表向?qū)?用一系列的對話框來指導(dǎo)建立和完成新圖表或修改已存在的圖表。創(chuàng)建圖表的每一個步驟都對應(yīng)一個對話框,用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)進行下一個步驟或返回到上一個步驟,也可跳過中間的步驟選擇"完成"按鈕,完成默認(rèn)格式圖表的創(chuàng)建。
操作步驟:
1)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域,包括行、列標(biāo)題,這樣圖中才能顯示它們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù),也可以不連續(xù),但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同,能形成一個矩形。如果選定的區(qū)域有文字,即行、列標(biāo)題,則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行。
2)啟動"圖表向?qū)?。單擊"常用"工具欄中的"圖表向?qū)?按鈕單中的"圖表"命令。
3)選擇圖表類型。"圖表向?qū)?啟動之后,顯示"圖表向?qū)?4步驟之1一圖表類型"對話框。圖表類型是指用什么樣的形式來表示圖表數(shù)據(jù),可以在該對話框中選擇圖表的類型和子類型。如果要看示例,可以用鼠標(biāo)按住"按下不放可查看示例"按鈕,此時"子圖表類型"框變?yōu)?示例"框,并在框中顯示出所選數(shù)據(jù)區(qū)域生成的該圖表類型的示例。
4)指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"圖表向?qū)?4步驟之2一圖表源數(shù)據(jù)"對話框,該對話框有"數(shù)據(jù)區(qū)域"和"系列"兩個選項卡。
"數(shù)據(jù)區(qū)域"選項卡,用于指定或修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及排列方式。在"數(shù)據(jù)區(qū)域"
文本框中顯示的是預(yù)先選定的區(qū)域,在此可以重新直接輸入或用鼠標(biāo)選定所需的區(qū)域。在"系列產(chǎn)生在"單選區(qū)中選擇數(shù)據(jù)系列是按行還是按列來組織。數(shù)據(jù)系列在"行"表示一行為一個數(shù)據(jù)系列。
以同一種顏色,并指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)月份名作為X坐標(biāo)軸的刻度標(biāo)記,第一列數(shù)據(jù)地區(qū)名作為圖例文字。
"系列"選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有選中作為數(shù)據(jù)系列名稱和分類軸標(biāo)志的行、列標(biāo)題,默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱為"系列1"、"系列2"等,分類軸標(biāo)志為"1\"2"等。在"系列"列表框中選中某一系列名,在"名稱"框中,輸入新名稱所在的包含工作表名稱的單元格的絕對引用,或用鼠標(biāo)選取;在"分類軸標(biāo)志"輸入框中,輸入新標(biāo)志所在的包含工作表名稱的單元格區(qū)域的絕對引用,或用鼠標(biāo)選取,即可修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。還可以單擊"添加"或"刪除"按鈕,對數(shù)據(jù)系列進行添加或刪除。
5)設(shè)置圖表選項。單擊對話框的"下一步"項"對話框。
該對話框中有"標(biāo)題"、"坐標(biāo)軸"、"網(wǎng)格線"、"圖例"、"數(shù)據(jù)標(biāo)志"和"數(shù)據(jù)表"6個選項卡,用于對圖表的一些選項進行設(shè)置。在設(shè)置這些選項時,可以通過右側(cè)圖表預(yù)覽區(qū),觀察各項設(shè)置的變化效果。
在"標(biāo)題"選項卡中,輸入圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。
在"坐標(biāo)軸"選項卡中,指定圖表的橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)是否顯示以及顯示的方式。
在"網(wǎng)格線"選項卡中,指定各坐標(biāo)軸的主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線是否顯示。F
在"圖例"選項卡中,指定圖例是否顯示及其顯示的位置。
在"數(shù)據(jù)標(biāo)志"選項卡中,指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標(biāo)志。
在"數(shù)據(jù)表"選項卡中,指定是否將制作圖表的數(shù)據(jù)以表格的形式放置在圖形區(qū)的下方。6)確定圖表的位置。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"圖表向?qū)?4步驟之4一圖表位置"對話框。該對話框用于確定圖表的位置。選中"作為新工作表插入"單選按鈕,則建立的圖表單獨放在新的工作表中,從而創(chuàng)建一個圖表工作表;選中"作為其中的對象插入"單選按鈕,則建立的圖表作為對象插入到當(dāng)前工作表中。在此選中"作為其中的對象插入"單選按鈕。
7)單擊"完成"按鈕,就在當(dāng)前工作表中插入了一個圖表,即嵌入式圖表。
(2)利用"圖表"工具欄創(chuàng)建圖表
利用"圖表"工具欄可以在當(dāng)前工作表中快速插入一個圖表。操作步驟:
1)打開"圖表"工具欄,如圖6-8所示。
2)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。
3)單擊"圖表"工具欄中的"圖表類型"按鈕右邊的下拉按鈕,彈出"圖表類型"下拉列表。
4)從下拉列表中選擇一種圖表類型,即快速建立了一個嵌入式圖表。
Excel提供了"圖表向?qū)?來創(chuàng)建圖表。"圖表向?qū)?用一系列的對話框來指導(dǎo)建立和完成新圖表或修改已存在的圖表。創(chuàng)建圖表的每一個步驟都對應(yīng)一個對話框,用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)進行下一個步驟或返回到上一個步驟,也可跳過中間的步驟選擇"完成"按鈕,完成默認(rèn)格式圖表的創(chuàng)建。
操作步驟:
1)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域,包括行、列標(biāo)題,這樣圖中才能顯示它們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù),也可以不連續(xù),但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同,能形成一個矩形。如果選定的區(qū)域有文字,即行、列標(biāo)題,則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行。
2)啟動"圖表向?qū)?。單擊"常用"工具欄中的"圖表向?qū)?按鈕單中的"圖表"命令。
3)選擇圖表類型。"圖表向?qū)?啟動之后,顯示"圖表向?qū)?4步驟之1一圖表類型"對話框。圖表類型是指用什么樣的形式來表示圖表數(shù)據(jù),可以在該對話框中選擇圖表的類型和子類型。如果要看示例,可以用鼠標(biāo)按住"按下不放可查看示例"按鈕,此時"子圖表類型"框變?yōu)?示例"框,并在框中顯示出所選數(shù)據(jù)區(qū)域生成的該圖表類型的示例。
4)指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"圖表向?qū)?4步驟之2一圖表源數(shù)據(jù)"對話框,該對話框有"數(shù)據(jù)區(qū)域"和"系列"兩個選項卡。
"數(shù)據(jù)區(qū)域"選項卡,用于指定或修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及排列方式。在"數(shù)據(jù)區(qū)域"
文本框中顯示的是預(yù)先選定的區(qū)域,在此可以重新直接輸入或用鼠標(biāo)選定所需的區(qū)域。在"系列產(chǎn)生在"單選區(qū)中選擇數(shù)據(jù)系列是按行還是按列來組織。數(shù)據(jù)系列在"行"表示一行為一個數(shù)據(jù)系列。
以同一種顏色,并指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)月份名作為X坐標(biāo)軸的刻度標(biāo)記,第一列數(shù)據(jù)地區(qū)名作為圖例文字。
"系列"選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有選中作為數(shù)據(jù)系列名稱和分類軸標(biāo)志的行、列標(biāo)題,默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱為"系列1"、"系列2"等,分類軸標(biāo)志為"1\"2"等。在"系列"列表框中選中某一系列名,在"名稱"框中,輸入新名稱所在的包含工作表名稱的單元格的絕對引用,或用鼠標(biāo)選取;在"分類軸標(biāo)志"輸入框中,輸入新標(biāo)志所在的包含工作表名稱的單元格區(qū)域的絕對引用,或用鼠標(biāo)選取,即可修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。還可以單擊"添加"或"刪除"按鈕,對數(shù)據(jù)系列進行添加或刪除。
5)設(shè)置圖表選項。單擊對話框的"下一步"項"對話框。
該對話框中有"標(biāo)題"、"坐標(biāo)軸"、"網(wǎng)格線"、"圖例"、"數(shù)據(jù)標(biāo)志"和"數(shù)據(jù)表"6個選項卡,用于對圖表的一些選項進行設(shè)置。在設(shè)置這些選項時,可以通過右側(cè)圖表預(yù)覽區(qū),觀察各項設(shè)置的變化效果。
在"標(biāo)題"選項卡中,輸入圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。
在"坐標(biāo)軸"選項卡中,指定圖表的橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)是否顯示以及顯示的方式。
在"網(wǎng)格線"選項卡中,指定各坐標(biāo)軸的主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線是否顯示。F
在"圖例"選項卡中,指定圖例是否顯示及其顯示的位置。
在"數(shù)據(jù)標(biāo)志"選項卡中,指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標(biāo)志。
在"數(shù)據(jù)表"選項卡中,指定是否將制作圖表的數(shù)據(jù)以表格的形式放置在圖形區(qū)的下方。6)確定圖表的位置。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"圖表向?qū)?4步驟之4一圖表位置"對話框。該對話框用于確定圖表的位置。選中"作為新工作表插入"單選按鈕,則建立的圖表單獨放在新的工作表中,從而創(chuàng)建一個圖表工作表;選中"作為其中的對象插入"單選按鈕,則建立的圖表作為對象插入到當(dāng)前工作表中。在此選中"作為其中的對象插入"單選按鈕。
7)單擊"完成"按鈕,就在當(dāng)前工作表中插入了一個圖表,即嵌入式圖表。
(2)利用"圖表"工具欄創(chuàng)建圖表
利用"圖表"工具欄可以在當(dāng)前工作表中快速插入一個圖表。操作步驟:
1)打開"圖表"工具欄,如圖6-8所示。
2)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。
3)單擊"圖表"工具欄中的"圖表類型"按鈕右邊的下拉按鈕,彈出"圖表類型"下拉列表。
4)從下拉列表中選擇一種圖表類型,即快速建立了一個嵌入式圖表。