2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選輔導(dǎo)講義89

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(五)告啟類文書的寫作要領(lǐng)
    1.標(biāo)語(提示牌)的寫法
    制作標(biāo)語(提示牌)的要求:
    (1)簡練明了,通俗易懂,易讀易記。
    (2)針對性強(qiáng),讓觀眾人眼、人腦、人心。
    (3)與時(shí)俱進(jìn)。多用現(xiàn)代文明語句,比如用“芳草青青,足下留情”,代替以前的“禁止踐踏草地”等。
    (4)一般情況下,在標(biāo)語(提示牌)下要有落款,標(biāo)明制作單位簡稱。
    2.提示的寫法
    提示一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
    (1)標(biāo)題
    提示的標(biāo)題一般直接以“XX提示”文種名稱為題目。
    (2)正文
    提示的內(nèi)容,一般包括提示的目的、原因和具體事項(xiàng)等。如因臺風(fēng)來臨,提醒住戶注意安全防范事項(xiàng)等。
    (3)落款
    寫明提示的單位名稱和提示日期,加蓋公章,并可注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。
    3.啟事的寫法
    啟事一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
    (1)標(biāo)題
    啟事標(biāo)題有多種寫法。有的只寫文種,省去事由等項(xiàng),如“啟事”,或“緊急啟事”;有的只寫事由,不寫文種,如“招領(lǐng)”和“招工”;有的寫明事由和文種,如“尋人啟事”和“開業(yè)啟事”;有的寫明單位和文種,如“XX公司啟事”。
    (2)正文
    寫明啟事的內(nèi)容,一般包括啟事目的、原因、具體事項(xiàng)和要求等。如果內(nèi)容較多,可分條列項(xiàng),逐一寫明。如招聘啟事,應(yīng)寫明招聘基本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇和招聘方法等。
    (3)落款
    寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。重要的啟事要加蓋公章,并注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。
    4.海報(bào)的寫法
    海報(bào)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
    (1)標(biāo)題
    標(biāo)題有如下幾種寫法:
    第一,直接以“海報(bào)”文種名稱為題目;
    第二,以事由或活動名稱為題,如《國慶文藝晚會》、《足球比賽》等;
    第三,由單位名稱和事由組成標(biāo)題,如《XX公司首屆服裝設(shè)計(jì)表演賽》、《XX博物館舉辦大型根雕、石玩、盆景展覽》。
    (2)正文
    正文一般應(yīng)寫明開展什么活動,舉辦什么事項(xiàng),如舉辦晚會,要寫明表演單位、時(shí)間和地點(diǎn)等,舉辦報(bào)告會要寫明報(bào)告題目、報(bào)告人、地點(diǎn)和時(shí)間等。
    (3)落款
    落款應(yīng)寫明舉辦單位或演出單位和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。如果標(biāo)題已寫上單位,這里可省略。
    5.好消息的寫法
    好消息的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
    (1)標(biāo)題
    標(biāo)題一般直接以“好消息”文種名稱為題目。
    (2)正文
    正文是好消息的中心,一般應(yīng)寫明是哪方面的消息,有些什么優(yōu)惠(賣點(diǎn))等,并應(yīng)交代清楚具體的時(shí)間、地點(diǎn)和組織者(舉辦者)等。
    (3)落款
    落款應(yīng)寫明組織者(舉辦者)和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。
    綜合練習(xí)題
    某住宅小區(qū)準(zhǔn)備在五一期間舉行一次業(yè)主聯(lián)誼會,主要內(nèi)容是
    1、請一位理財(cái)專家介紹家庭理財(cái)知識
    2、公布小區(qū)評選出的家庭理財(cái)能手
    3、現(xiàn)場舉行抽獎(jiǎng)活動,分別設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)各一名
    4、某一家銀行現(xiàn)場辦理個(gè)人消費(fèi)信用卡登記
    請根據(jù)以上資料,從活動主辦方(物業(yè)管理企業(yè))的角度,按照有關(guān)要求,撰寫一份給全體業(yè)主的通知。