2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選輔導(dǎo)講義85

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    第三節(jié)物業(yè)管理應(yīng)用文書制作及運(yùn)用的要領(lǐng)
    一、行政公文與其他文書的區(qū)別(熟悉)
    在物業(yè)管理適用的各類文書中,行政公文的規(guī)范性。因而,行政公文也容易與其他文書區(qū)別開來。
    行政公文一般由十八個(gè)部分組成,即秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。而其他文書一般只有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(或人)、正文、附件說明、成文日期和附件,甚至更少。
    一般只要看到有文頭(即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,如××物業(yè)管理公司文件)、有發(fā)文字號(如××字【2005】018號)、有印章這三個(gè)部分,就可判定是行政公文。當(dāng)然,也要注意到特殊性,如會議紀(jì)要這種公文就可以沒有文頭而且不加蓋公章,發(fā)文日期在標(biāo)題下,沒有主送機(jī)關(guān)和落款等。另外,更簡單的辦法是從標(biāo)題上一般就可以區(qū)分,因?yàn)樾姓牡乃形姆N都與其他文書的不同。