2011年物業(yè)管理師考試管理實務(wù)精選輔導(dǎo)講義56

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(三)日常物業(yè)管理的風險
    日常物業(yè)管理的風險包括兩個方面:一是業(yè)主(或物業(yè)使用人)在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中存在的風險;二是物業(yè)管理日常運作過程中存在的風險。
    1.業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風險
    (1)物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風險
    (2)物業(yè)使用帶來的風險
    在物業(yè)日常使用過程中,業(yè)主(或物業(yè)使用人)對物業(yè)使用出現(xiàn)不當行為和不當使用的情況,如高空拋物、改變物業(yè)使用功能、堵塞消防通道、損毀共用設(shè)施設(shè)備和場地等,是難以確定責任人的;或業(yè)主(或物業(yè)使用人)因物業(yè)的“瑕疵或當事人的疏忽”而發(fā)生意外事故,造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的情況下,物業(yè)管理企業(yè)就要承擔一定的法律責任風險。
    (3)法律概念不清導(dǎo)致的風險
    業(yè)主(或物業(yè)使用人)往往對物業(yè)管理安全防范主體的責任認識不清,誤將本應(yīng)由公安機關(guān)或業(yè)主自身承擔的安全防范責任強加給物業(yè)管理企業(yè),導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)糾紛增加,承擔額外責任。
    2.物業(yè)管理日常運作過程中存在的風險
    (1)管理費收繳風險
    (2)替公用事業(yè)費用代收代繳存在的風險
    (3)管理項目外包存在的風險
    在對項目外包單位的選擇,以及合同訂立、實施管理的諸多環(huán)節(jié)中,潛在和不確定的因素存在所帶來的風險。
    (4)物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風險
    物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,要承擔相應(yīng)的法律責任。
    (5)公共媒體在宣傳報道中的輿論風險
    在物業(yè)管理操作中,由于物業(yè)管理服務(wù)不到位、矛盾化解不及時、投訴處理不當和與各方溝通不及時等,均有可能導(dǎo)致物業(yè)管理的輿論風險。輿論風險不僅會影響物業(yè)管理企業(yè)的品牌形象,而且會給物業(yè)管理企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。
    物業(yè)管理風險防范的措施
    三、物業(yè)管理風險防范的措施(熟悉)
    在物業(yè)管理活動中,要求物業(yè)管理企業(yè)主動認識風險,積極管理風險,有效地控制和防范風險,以保證物業(yè)管理活動和人們生活正常進行。
    物業(yè)管理風險防范的具體措施應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理活動時間、地點和情況的不同區(qū)別處理,總體而言,物業(yè)管理風險防范可從以下六個主要方面進行把握:
    (1)物業(yè)管理企業(yè)要學(xué)法、懂法和守法,物業(yè)管理相關(guān)合同在訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定應(yīng)盡可能詳盡,避免岐義。在合同訂立中要明確相關(guān)服務(wù)標準、服務(wù)質(zhì)量、收費事項、違約責任、免責條件和糾紛處理的方式等。在參與投標、接管項目和提供服務(wù)等各個環(huán)節(jié)中自覺執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),并充分運用法律武器保護自身的合法權(quán)益,切實提高風險防范的法律意識、合同意識、公約意識和服務(wù)意識。
    (2)物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)和抓管理落實,建立健全并嚴格執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度和崗位責任制,不斷提高員工服務(wù)意識、服務(wù)技能和風險防范意識,通過機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新改進經(jīng)營管理方式,提高管理水平和效率,降低運營成本,增強企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風險能力。管理中要特別注意對事故隱患的排除,在服務(wù)區(qū)域的關(guān)鍵位置,設(shè)立必要的提示和警示標牌,盡可能避免意外事件的發(fā)生。
    (3)妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間的關(guān)系。主要包括:
    1)妥善處理與業(yè)主的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主提供規(guī)范、到位、滿意服務(wù)的同時,應(yīng)通過業(yè)主公約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的有關(guān)政策,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理責任意識、消費意識和合同意識,使他們既行使好權(quán)利,又承擔相應(yīng)的義務(wù)。
    2)妥善處理與開發(fā)建設(shè)單位的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)要通過加強早期介入,幫助建設(shè)單位完善物業(yè)項目設(shè)計,提高工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金等,努力引導(dǎo)建設(shè)單位正確認識物業(yè)管理活動。
    3)妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專業(yè)公司的關(guān)系。按照《物業(yè)管理條例》第四十五條的規(guī)定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當按此規(guī)定,與有關(guān)單位分清責任,各司其職。對分包某項專業(yè)服務(wù)的清潔、綠化等專業(yè)公司,要認真選聘,嚴格要求,并在分包合同中明確雙方的責任。
    4)妥善處理與政府相關(guān)行政主管部門、街道辦和居委會的關(guān)系,積極配合各級政府主管部門的工作,主動接受行政主管部門、街道辦、居委會對服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    (4)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺,樹立企業(yè)良好的形象。要與政府、行業(yè)協(xié)會、業(yè)主大會和新聞媒體等相關(guān)部門建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機制。在風險與危機發(fā)生后,應(yīng)當從容應(yīng)對,及時妥善處理,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,爭取輿論支持,限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟和名譽損失。
    (5)適當引入市場化的風險分擔機制。比如為其接管物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備購買保險,若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落傷及行人或砸壞車輛等意外事件,由保險公司承擔相應(yīng)賠償責任。
    (6)風險管理是一門新興的管理學(xué)科,它是以觀察實驗、經(jīng)驗積累為基礎(chǔ),科學(xué)分析為手段。因此,物業(yè)管理企業(yè)要重視研究風險發(fā)生的規(guī)律,加強控制和防范風險的能力。應(yīng)當建立事前科學(xué)預(yù)測、事中應(yīng)急處理和事后妥善解決的風險防范與危機管理機制,把握風險的規(guī)律性,引入先進的風險管理技術(shù)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和控制風險,并針對不同類型的物業(yè)管理風險建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案來防范風險和應(yīng)對緊急事件。