2011年物業(yè)管理師考試管理實務精選輔導講義49

字號:

-
    二、安全防范服務的要求
    (一)安防人員的儀表和禮貌禮儀
    (1)執(zhí)勤時整潔著裝、佩戴工牌號;
    (2)精神飽滿,站立、行走姿態(tài)規(guī)范;
    (3)執(zhí)勤中認真履行職責,不脫崗、不做與工作無關事情;
    (4)舉止文明大方,主動熱情,耐心周到;
    (5)辦事高效,堅持原則,禮貌待人。
    (二)巡邏、門崗等執(zhí)勤崗位
    (1)服從領導,聽從指揮;
    (2)熟悉物業(yè)及業(yè)主(或物業(yè)使用人)基本情況,如業(yè)主(物業(yè)使用人)家庭成員、樓字結構、消防設備、各類技防設備、各類機電設備分布情況、消防中心、應急反應等;
    (3)按規(guī)定路線和方式巡邏、簽到,未簽到或不及時簽到要記錄原因;
    (4)熟悉人員和物品出入管理流程,具備條件的,可對外來人員及外搬物品做好記錄及控制;
    (5)觀察細致,反應迅速,按照有關規(guī)定及時發(fā)現(xiàn)、處理各種事故隱患及突發(fā)事件;
    (6)相互配合,妥善處理各種問題。對于超出職權或無法處理的情況,應及時匯報。
    具體管理深度和配備人員的多少,要根據(jù)物業(yè)管理服務費用的水平和管理合同的約定來制訂。
    (三)值班記錄
    (1)記錄及時、齊全、規(guī)范和真實;
    (2)交接班事項及物品記錄清晰,未完成事項有跟進記錄;
    (3)接班人員分別簽名確認;
    (4)記錄、分類和歸檔正確及時,記錄本整潔完好,記錄字跡清楚。
    (四)技防設施設備
    (1)各類安防設施設備齊全完善,使用正常;
    (2)定期檢查和維護,并有完整記錄;
    (3)標識明顯正確,相關制度應張貼在墻壁的醒目處。
    安全防范工作和檢查方法和注意事項
    三、安全防范工作檢查方法
    (一)日檢。
    安防隊伍的各班班組長每天應依據(jù)檢查標準對本班各崗位的當班人員進行檢查,檢查內(nèi)容包括儀表禮節(jié)、服務態(tài)度、工作紀律、工作質量、工作記錄、交接班、崗位形象和安全隱患等,對存在的問題應及時指出并作相應處理。
    (二)周檢
    安防主管及項目領導每周應根據(jù)檢查標準進行全面檢查,除日檢內(nèi)容之外,其內(nèi)容還包括各類安防設施設備的檢查、業(yè)主意見收集反饋、班組長檢查記錄和安全隱患分析等,并填寫周檢記錄表。
    (三)月檢
    月檢工作是指由指定人員對各項目的安防工作進行全面檢查,重點檢查現(xiàn)場管理效果及過程管理記錄,確保安防工作的有效性。
    (四)督查
    督查工作是指由指定的督查隊員不定期對安防工作進行突擊檢查,確保安防工作嚴格按標準執(zhí)行,并對違規(guī)人員進行教育和處罰。
    四、治安防范注意事項
    (1)遇到有人在公共區(qū)域聚眾鬧事,應立即向公安機關報告,并及時上報上級領導,協(xié)助公安機關迅速平息事件,防止事態(tài)擴大。
    (2)遇有違法犯罪分子正在進行盜竊、搶劫、行兇和縱火等違法犯罪活動時,應立即報警,協(xié)助公安機關制止,并采取積極措施予以搶救、排險,盡量減少損失。對于已發(fā)生的案件,應做好現(xiàn)場的保護工作,以便公安機關進行偵查破案。
    (3)管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域有瘋、傻、醉等特殊人員進入或鬧事時,應將其勸離管轄區(qū),或通知其家屬、單位或公安派出所將其領走。
    (4)轄區(qū)公共區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)可疑人員,要留心觀察,必要時可禮貌查問。
    (5)管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生墜樓等意外事故,應立即通知急救單位及公安部門、家屬,并圍護好現(xiàn)場,并做好轄區(qū)客戶的安撫工作,等待急救單位及公安部門前來處理。