2011年監(jiān)理工程師考試資料:建設(shè)工程文件檔案資料管理

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(七)建設(shè)工程文件檔案資料管理
    1.建設(shè)工程文件的概念
    2.建設(shè)工程檔案的概念
    3.建設(shè)工程文件檔案資料
    4.建設(shè)工程文件歸檔的概念
    5.建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)
    6.歸檔文件的質(zhì)量要求
    7.歸檔文件的組卷要求
    ⒏ 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序
    9.建設(shè)工程檔案的移交
    10.建設(shè)工程檔案驗(yàn)收內(nèi)容
    11.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理
    12.監(jiān)理文件的歸檔
    1.建設(shè)工程文件的概念
    在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可以簡(jiǎn)稱為工程文件。
    ⑴ 工程準(zhǔn)備階段文件:工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
    ⑵ 監(jiān)理文件:監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。
    ⑶ 施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件。
    ⑷ 竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
    ⑸竣工驗(yàn)收文件:建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
    2.建設(shè)工程檔案的概念
    在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可以簡(jiǎn)稱工程檔案。
    3.建設(shè)工程文件檔案資料
    建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
    4.建設(shè)工程文件歸檔的概念
    建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案管理部門。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有三方面的含義:
    ⑴ 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
    ⑵ 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
    ⑶ 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。