單位經(jīng)常要用到各種各樣的公文，金山文字提供了很多現(xiàn)成的模板，只需單擊鼠標(biāo)輸入單位名稱、時(shí)間日期即可。但在實(shí)際使用的過程中，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的模板能直接使用的并不多，不少地方都需要修改，所以決定自己親自動(dòng)手制作一些適合我們自己的模板。下面職稱計(jì)算機(jī)小編以制作一張“請款單”為例，介紹一下制作的方法，希望對大家有所幫助。
1. 插入默認(rèn)文字
為一張請款單，在輸入請款人姓名或請款事由的位置單擊“插入”菜單中的“默認(rèn)文字”，彈出“默認(rèn)文字”對話框，輸入“單擊此處輸入申請事由”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)在文中會出現(xiàn)“單擊此處輸入申請事由”提示信息，只需單擊該文字提示就可以輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。
提示：修改被替換文字的格式如“字體”、“字型”和“下劃線”可使這部分文字更加突出、醒目，方法是選中被插入的默認(rèn)文字，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的更改了。另外，可以在插入的默認(rèn)文字兩邊適當(dāng)留一些空白，這樣會使文檔更加美觀和清晰。
2. 插入公文日期
一般情況下，在公文的最后都要加上簽發(fā)公文的日期。單擊“插入”菜單中的“日期與時(shí)間”命令就可以輸入了。如果希望日期能隨系統(tǒng)日期自動(dòng)更改，只需在“日期與時(shí)間”對話框中勾選“控制碼方式”復(fù)選框即可。
3. 保存為模板
為了使制作的公文更加便于管理和使用，我們可將其作為模板保存到模板庫中。方法是將保存的文件類型改為“wps模板文件（ .wpt）”，然后選擇一個(gè)合適模板分類的文件夾保存即可。
1. 插入默認(rèn)文字
為一張請款單，在輸入請款人姓名或請款事由的位置單擊“插入”菜單中的“默認(rèn)文字”，彈出“默認(rèn)文字”對話框，輸入“單擊此處輸入申請事由”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)在文中會出現(xiàn)“單擊此處輸入申請事由”提示信息，只需單擊該文字提示就可以輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。
提示：修改被替換文字的格式如“字體”、“字型”和“下劃線”可使這部分文字更加突出、醒目，方法是選中被插入的默認(rèn)文字，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的更改了。另外，可以在插入的默認(rèn)文字兩邊適當(dāng)留一些空白，這樣會使文檔更加美觀和清晰。
2. 插入公文日期
一般情況下，在公文的最后都要加上簽發(fā)公文的日期。單擊“插入”菜單中的“日期與時(shí)間”命令就可以輸入了。如果希望日期能隨系統(tǒng)日期自動(dòng)更改，只需在“日期與時(shí)間”對話框中勾選“控制碼方式”復(fù)選框即可。
3. 保存為模板
為了使制作的公文更加便于管理和使用，我們可將其作為模板保存到模板庫中。方法是將保存的文件類型改為“wps模板文件（ .wpt）”，然后選擇一個(gè)合適模板分類的文件夾保存即可。