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地籍檔案的保管和利用是維護(hù)地籍檔案的完整和安全,為使用者提供地籍檔案的工作。它是檔案室的日常工作,是土地檔案的保管和利用的不可分割的一部分。
1、地籍檔案的保管
地籍檔案的保管,是指根據(jù)地籍檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容采取的存放和安全防護(hù)的措施。地籍檔案保管的主要任務(wù)是采取一切措施防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的完整和安全。
地籍檔案保管工作主要包括庫存建設(shè)和管理,專門的技術(shù)保護(hù)措施。
地籍檔案的檢索工具對(duì)于地籍檔案的作用非同一般,通過它可以讓使用者迅速地查找到所需的資料,也便于地籍檔案的集中統(tǒng)一管理。檢索工具包括:分類目錄、專題目錄及各種索引等。
2、地籍檔案的利用
地籍檔案的最終目的是為使用者利用提供方便。為實(shí)現(xiàn)利用,地籍檔案應(yīng)建立借閱制度,并認(rèn)真的執(zhí)行。可采用原件、復(fù)印件、編寫檔案材料等形式來利用。地籍檔案的編研工作是以地籍檔案為主要對(duì)象,滿足社會(huì)對(duì)地籍檔 案的需求為主要目的,在研究檔案的基礎(chǔ)上,匯編和出版地籍檔案的史料資料等。根據(jù)我國的實(shí)際情況,編研工作可歸納為編寫參考資料與匯編地籍檔案文集及史料。
地籍檔案的保管和利用是維護(hù)地籍檔案的完整和安全,為使用者提供地籍檔案的工作。它是檔案室的日常工作,是土地檔案的保管和利用的不可分割的一部分。
1、地籍檔案的保管
地籍檔案的保管,是指根據(jù)地籍檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容采取的存放和安全防護(hù)的措施。地籍檔案保管的主要任務(wù)是采取一切措施防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的完整和安全。
地籍檔案保管工作主要包括庫存建設(shè)和管理,專門的技術(shù)保護(hù)措施。
地籍檔案的檢索工具對(duì)于地籍檔案的作用非同一般,通過它可以讓使用者迅速地查找到所需的資料,也便于地籍檔案的集中統(tǒng)一管理。檢索工具包括:分類目錄、專題目錄及各種索引等。
2、地籍檔案的利用
地籍檔案的最終目的是為使用者利用提供方便。為實(shí)現(xiàn)利用,地籍檔案應(yīng)建立借閱制度,并認(rèn)真的執(zhí)行。可采用原件、復(fù)印件、編寫檔案材料等形式來利用。地籍檔案的編研工作是以地籍檔案為主要對(duì)象,滿足社會(huì)對(duì)地籍檔 案的需求為主要目的,在研究檔案的基礎(chǔ)上,匯編和出版地籍檔案的史料資料等。根據(jù)我國的實(shí)際情況,編研工作可歸納為編寫參考資料與匯編地籍檔案文集及史料。