為進一步促進我省高等教育自學(xué)考試管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，確保自學(xué)考試質(zhì)量，根據(jù)教育部印發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省實際，特制訂本細則。
第一條 自學(xué)考試考籍管理工作必須堅持科學(xué)、公正、安全、規(guī)范的原則?？技芾砉ぷ髦饕ǎ嚎技畽n案管理、考生資格審核、考生基本信息管理、考生獎懲記錄管理、成績管理（考試、免考、過程性考核、實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績等）、轉(zhuǎn)考、畢業(yè)生審定、學(xué)歷證書頒發(fā)及電子注冊、非學(xué)歷證書的頒發(fā)、我省自學(xué)考試畢業(yè)證書的查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。
第二條 河北省高等教育自學(xué)考試委員會辦公室（以下簡稱省自考辦）、設(shè)區(qū)市高等教育自學(xué)考試委員會辦公室（以下簡稱市自考辦）應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門，配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的作風(fēng)正派、堅持原則、忠于職守、相對穩(wěn)定的專職考籍管理工作人員和相應(yīng)的設(shè)備。
第三條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。
一、我省考籍檔案以電子檔案方式保存，由省自考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省自考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)實行異地備份，保證安全。
二、考生電子考籍檔案的主要內(nèi)容包括：準(zhǔn)考證號、考生的自然信息（圖像信息、姓名、出生日期等，以報名時采集信息為準(zhǔn)）、考試信息、轉(zhuǎn)考免考信息、課程合格成績信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等。
三、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時，須經(jīng)市自考辦或省自考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點查閱。
第四條 考試成績的登統(tǒng)工作于每次考試結(jié)束十個工作日后由省自考辦統(tǒng)一組織、實施（詳見附件一：《河北省高等教育自學(xué)考試成績登統(tǒng)實施細則》）。
一、市自考辦通過我省自學(xué)考試專網(wǎng)打印《成績冊》?！冻煽儍浴芬皇蕉?，市、縣（區(qū)）級考辦各保留一份存檔。
二、考生可在每次考試結(jié)束二十個工作日后通過河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢成績（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn），也可到市自考辦或報名點查詢成績。
三、考生如有異議，可在成績公布之日起三十個工作日內(nèi)，到所在市自考辦提出“成績復(fù)核申請”，逾期不予受理。
四、對在登統(tǒng)期間未能及時發(fā)現(xiàn)的問題答卷，由市自考辦負(fù)責(zé)整理、匯總、初審并按要求上報省自考辦。
1、上報的材料主要包括：書面申請、包含問題答卷的整袋答卷以及錯發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試課程合格證書》（簡稱為《課程合格證書》）等。
2、上報時間：本年度上半年考試的問題答卷于九月下旬上報；本年度下半年考試的問題答卷于次年的三月下旬上報，逾期不予受理。涉及本次畢業(yè)的問題答卷，可于畢業(yè)生審定期間上報。
3、省自考辦會同有關(guān)主考學(xué)校對問題答卷進行復(fù)核及處理。
第五條 實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績，按照我省自學(xué)考試的相關(guān)規(guī)定，由有關(guān)主考學(xué)校負(fù)責(zé)登統(tǒng)并在規(guī)定時間內(nèi)上報省自考辦。對無法確定歸屬的實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績將被取消。
第六條 省自考辦在成績登統(tǒng)期間統(tǒng)一打印《課程合格證書》（含考試合格成績、實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文合格成績、免考成績等）。
《課程合格證書》是考生合格成績的主要憑證，是考生辦理省際間轉(zhuǎn)考、省內(nèi)合并電子考籍檔案、申請畢業(yè)登記時的有效證明，考生應(yīng)在每年的六月上旬、十二月上旬半年內(nèi)到報名點領(lǐng)取本次合格課程的《課程合格證書》，考生應(yīng)妥善保管，遺失不補。
第七條 考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號為序，按課程進行管理。考生到省內(nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、?？紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)或某專業(yè)取得畢業(yè)證書后繼續(xù)參加其他專業(yè)的考試等，均不需要辦理新的準(zhǔn)考證，以防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生。
擁有多個準(zhǔn)考證號的考生，必須將所持有的全部準(zhǔn)考證號（含使用多個準(zhǔn)考證號報考不同專業(yè)的）在規(guī)定時間內(nèi)合并到一個信息完整、準(zhǔn)確的電子考籍檔案（即準(zhǔn)考證號）中，否則將影響如期畢業(yè)，合并后，原準(zhǔn)考證號注銷。
一、考生于每年的三月一日至十日或九月一日至十日，攜帶所有欲合并的準(zhǔn)考證及與之相對應(yīng)的一張《課程合格證書》復(fù)印件，到報名點申請合并電子考籍檔案，逾期不予受理。
二、考生要認(rèn)真填寫并核對《河北省高等教育自學(xué)考試合并檔案申請表》，并將相應(yīng)的《課程合格證書》復(fù)印件按要求貼于申請表的指定位置?？忌_認(rèn)簽字后連同不再使用的準(zhǔn)考證一并上交。
三、市自考辦在規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)考生申請，通過我省自學(xué)考試專網(wǎng)進行信息采集，省自考辦于每年的三月下旬或九月下旬，對市自考辦上報的考生申請表進行審批，有以下問題之一的不予受理：
1、無《課程合格證書》復(fù)印件；
2、多個電子考籍檔案中姓名或出生日期不一致；
3、欲并入的電子考籍檔案中考生的自然信息不完整；
4、欲并入的電子考籍檔案中無合格成績；
5、原電子考籍檔案已用于畢業(yè)。
四、由于不同專業(yè)考試計劃中的課程之間不存在自動替代關(guān)系，所以合并后的課程在并入專業(yè)中可能無效。
第八條 我省在籍考生需轉(zhuǎn)移到外省繼續(xù)參加自學(xué)考試的，可持有效身份證件、準(zhǔn)考證及《課程合格證書》，直接到省自考辦辦理轉(zhuǎn)出考籍手續(xù)并注銷準(zhǔn)考證號。
考籍檔案轉(zhuǎn)出時，必須加蓋密封章和騎縫章，并以“機要”形式傳遞，同時要保留轉(zhuǎn)出考籍檔案的存根備查。
第九條 外省轉(zhuǎn)入的自學(xué)考試考生，待取得我省一門或一門以上成績合格課程后，持我省準(zhǔn)考證、有效身份證件、外省省級自考辦的介紹信、外省《課程合格證書》及相關(guān)材料，直接到省自考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
一、轉(zhuǎn)入時只辦理在我省取得考籍前的成績合格課程。
二、所轉(zhuǎn)入的成績合格課程按我省現(xiàn)行專業(yè)考試計劃進行替換。
三、轉(zhuǎn)入考生在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等學(xué)?；蛑械葘W(xué)校錄取者除外。
四、未在我省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)而直接到外省參加自學(xué)考試所取得的成績合格課程不予轉(zhuǎn)入。
已轉(zhuǎn)出我省的考生，若再次轉(zhuǎn)入我省參加自學(xué)考試，其必須在我省重新取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
五、省自考辦于每年的三月下旬或九月下旬將轉(zhuǎn)入的成績合格課程歸入合格成績總庫。
第十條 國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類學(xué)校畢業(yè)的研究生、本科生、?？粕约矮@得“等級考試證書”的考生，可免考部分課程，免考的課程門數(shù)不得超過現(xiàn)行所學(xué)專業(yè)考試計劃規(guī)定課程門數(shù)的一半（詳見附件二：《河北省高等教育自學(xué)考試免考課程實施細則》）。
申請免考時間：上半年為三月一日至十日申請并交費提交材料，下半年為九月一日至十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。申請免考方式：考生登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行免考申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
第十一條 考生考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程（含實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文）并取得合格成績的，由考生提出申請，經(jīng)市自考辦初審，省自考辦集中審定通過后，由省高等教育自學(xué)考試委員會頒發(fā)全國統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書，并報教育部電子注冊、備案，供社會網(wǎng)上查詢（查詢地址為：http://www.ste.net.cn、http://www.chsi.com.cn）（詳見附件三：《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審定實施細則》）。
一、畢業(yè)申請時間：上半年為五月二十一日至三十日申請并交費提交材料，下半年為十一月二十一日至三十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。畢業(yè)申請方式：考生登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行畢業(yè)申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
二、因考生個人原因而造成不能畢業(yè)的，當(dāng)次不予補辦，可下申請畢業(yè)。
三、畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月下旬，下半年為次年二月下旬。領(lǐng)取地點：市自考辦或市自考辦指定的地點。
四、畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效身份證件、證明已畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。
畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生成績證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第十二條 符合相應(yīng)學(xué)士學(xué)位條件的自學(xué)考試本科畢業(yè)生，向相應(yīng)主考學(xué)校提交申請，由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。
第十三條 自學(xué)考試考籍管理工作人員有違法亂紀(jì)行為的，參照有關(guān)規(guī)定處理。
第十四條 凡有偽造、涂改和提供假證明材料的，一經(jīng)查實，按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認(rèn)定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。
第十五條 本細則自公布之日起實施，原我省考籍管理規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準(zhǔn)。
第十六條 本細則由河北省高等教育自學(xué)考試委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第一條 自學(xué)考試考籍管理工作必須堅持科學(xué)、公正、安全、規(guī)范的原則?？技芾砉ぷ髦饕ǎ嚎技畽n案管理、考生資格審核、考生基本信息管理、考生獎懲記錄管理、成績管理（考試、免考、過程性考核、實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績等）、轉(zhuǎn)考、畢業(yè)生審定、學(xué)歷證書頒發(fā)及電子注冊、非學(xué)歷證書的頒發(fā)、我省自學(xué)考試畢業(yè)證書的查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。
第二條 河北省高等教育自學(xué)考試委員會辦公室（以下簡稱省自考辦）、設(shè)區(qū)市高等教育自學(xué)考試委員會辦公室（以下簡稱市自考辦）應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門，配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的作風(fēng)正派、堅持原則、忠于職守、相對穩(wěn)定的專職考籍管理工作人員和相應(yīng)的設(shè)備。
第三條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。
一、我省考籍檔案以電子檔案方式保存，由省自考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省自考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)實行異地備份，保證安全。
二、考生電子考籍檔案的主要內(nèi)容包括：準(zhǔn)考證號、考生的自然信息（圖像信息、姓名、出生日期等，以報名時采集信息為準(zhǔn)）、考試信息、轉(zhuǎn)考免考信息、課程合格成績信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等。
三、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時，須經(jīng)市自考辦或省自考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點查閱。
第四條 考試成績的登統(tǒng)工作于每次考試結(jié)束十個工作日后由省自考辦統(tǒng)一組織、實施（詳見附件一：《河北省高等教育自學(xué)考試成績登統(tǒng)實施細則》）。
一、市自考辦通過我省自學(xué)考試專網(wǎng)打印《成績冊》?！冻煽儍浴芬皇蕉?，市、縣（區(qū)）級考辦各保留一份存檔。
二、考生可在每次考試結(jié)束二十個工作日后通過河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢成績（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn），也可到市自考辦或報名點查詢成績。
三、考生如有異議，可在成績公布之日起三十個工作日內(nèi)，到所在市自考辦提出“成績復(fù)核申請”，逾期不予受理。
四、對在登統(tǒng)期間未能及時發(fā)現(xiàn)的問題答卷，由市自考辦負(fù)責(zé)整理、匯總、初審并按要求上報省自考辦。
1、上報的材料主要包括：書面申請、包含問題答卷的整袋答卷以及錯發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試課程合格證書》（簡稱為《課程合格證書》）等。
2、上報時間：本年度上半年考試的問題答卷于九月下旬上報；本年度下半年考試的問題答卷于次年的三月下旬上報，逾期不予受理。涉及本次畢業(yè)的問題答卷，可于畢業(yè)生審定期間上報。
3、省自考辦會同有關(guān)主考學(xué)校對問題答卷進行復(fù)核及處理。
第五條 實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績，按照我省自學(xué)考試的相關(guān)規(guī)定，由有關(guān)主考學(xué)校負(fù)責(zé)登統(tǒng)并在規(guī)定時間內(nèi)上報省自考辦。對無法確定歸屬的實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績將被取消。
第六條 省自考辦在成績登統(tǒng)期間統(tǒng)一打印《課程合格證書》（含考試合格成績、實踐性環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文合格成績、免考成績等）。
《課程合格證書》是考生合格成績的主要憑證，是考生辦理省際間轉(zhuǎn)考、省內(nèi)合并電子考籍檔案、申請畢業(yè)登記時的有效證明，考生應(yīng)在每年的六月上旬、十二月上旬半年內(nèi)到報名點領(lǐng)取本次合格課程的《課程合格證書》，考生應(yīng)妥善保管，遺失不補。
第七條 考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號為序，按課程進行管理。考生到省內(nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、?？紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)或某專業(yè)取得畢業(yè)證書后繼續(xù)參加其他專業(yè)的考試等，均不需要辦理新的準(zhǔn)考證，以防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生。
擁有多個準(zhǔn)考證號的考生，必須將所持有的全部準(zhǔn)考證號（含使用多個準(zhǔn)考證號報考不同專業(yè)的）在規(guī)定時間內(nèi)合并到一個信息完整、準(zhǔn)確的電子考籍檔案（即準(zhǔn)考證號）中，否則將影響如期畢業(yè)，合并后，原準(zhǔn)考證號注銷。
一、考生于每年的三月一日至十日或九月一日至十日，攜帶所有欲合并的準(zhǔn)考證及與之相對應(yīng)的一張《課程合格證書》復(fù)印件，到報名點申請合并電子考籍檔案，逾期不予受理。
二、考生要認(rèn)真填寫并核對《河北省高等教育自學(xué)考試合并檔案申請表》，并將相應(yīng)的《課程合格證書》復(fù)印件按要求貼于申請表的指定位置?？忌_認(rèn)簽字后連同不再使用的準(zhǔn)考證一并上交。
三、市自考辦在規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)考生申請，通過我省自學(xué)考試專網(wǎng)進行信息采集，省自考辦于每年的三月下旬或九月下旬，對市自考辦上報的考生申請表進行審批，有以下問題之一的不予受理：
1、無《課程合格證書》復(fù)印件；
2、多個電子考籍檔案中姓名或出生日期不一致；
3、欲并入的電子考籍檔案中考生的自然信息不完整；
4、欲并入的電子考籍檔案中無合格成績；
5、原電子考籍檔案已用于畢業(yè)。
四、由于不同專業(yè)考試計劃中的課程之間不存在自動替代關(guān)系，所以合并后的課程在并入專業(yè)中可能無效。
第八條 我省在籍考生需轉(zhuǎn)移到外省繼續(xù)參加自學(xué)考試的，可持有效身份證件、準(zhǔn)考證及《課程合格證書》，直接到省自考辦辦理轉(zhuǎn)出考籍手續(xù)并注銷準(zhǔn)考證號。
考籍檔案轉(zhuǎn)出時，必須加蓋密封章和騎縫章，并以“機要”形式傳遞，同時要保留轉(zhuǎn)出考籍檔案的存根備查。
第九條 外省轉(zhuǎn)入的自學(xué)考試考生，待取得我省一門或一門以上成績合格課程后，持我省準(zhǔn)考證、有效身份證件、外省省級自考辦的介紹信、外省《課程合格證書》及相關(guān)材料，直接到省自考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
一、轉(zhuǎn)入時只辦理在我省取得考籍前的成績合格課程。
二、所轉(zhuǎn)入的成績合格課程按我省現(xiàn)行專業(yè)考試計劃進行替換。
三、轉(zhuǎn)入考生在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等學(xué)?；蛑械葘W(xué)校錄取者除外。
四、未在我省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)而直接到外省參加自學(xué)考試所取得的成績合格課程不予轉(zhuǎn)入。
已轉(zhuǎn)出我省的考生，若再次轉(zhuǎn)入我省參加自學(xué)考試，其必須在我省重新取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的成績合格課程，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
五、省自考辦于每年的三月下旬或九月下旬將轉(zhuǎn)入的成績合格課程歸入合格成績總庫。
第十條 國家承認(rèn)的屬國民教育系列的各類學(xué)校畢業(yè)的研究生、本科生、?？粕约矮@得“等級考試證書”的考生，可免考部分課程，免考的課程門數(shù)不得超過現(xiàn)行所學(xué)專業(yè)考試計劃規(guī)定課程門數(shù)的一半（詳見附件二：《河北省高等教育自學(xué)考試免考課程實施細則》）。
申請免考時間：上半年為三月一日至十日申請并交費提交材料，下半年為九月一日至十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。申請免考方式：考生登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行免考申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
第十一條 考生考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程（含實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文）并取得合格成績的，由考生提出申請，經(jīng)市自考辦初審，省自考辦集中審定通過后，由省高等教育自學(xué)考試委員會頒發(fā)全國統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書，并報教育部電子注冊、備案，供社會網(wǎng)上查詢（查詢地址為：http://www.ste.net.cn、http://www.chsi.com.cn）（詳見附件三：《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審定實施細則》）。
一、畢業(yè)申請時間：上半年為五月二十一日至三十日申請并交費提交材料，下半年為十一月二十一日至三十日申請并交費提交材料，逾期不予受理。畢業(yè)申請方式：考生登錄河北省教育考試院網(wǎng)站進行畢業(yè)申請（網(wǎng)址為：http://zk.hebeea.edu.cn）。
二、因考生個人原因而造成不能畢業(yè)的，當(dāng)次不予補辦，可下申請畢業(yè)。
三、畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月下旬，下半年為次年二月下旬。領(lǐng)取地點：市自考辦或市自考辦指定的地點。
四、畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效身份證件、證明已畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。
畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生成績證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第十二條 符合相應(yīng)學(xué)士學(xué)位條件的自學(xué)考試本科畢業(yè)生，向相應(yīng)主考學(xué)校提交申請，由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。
第十三條 自學(xué)考試考籍管理工作人員有違法亂紀(jì)行為的，參照有關(guān)規(guī)定處理。
第十四條 凡有偽造、涂改和提供假證明材料的，一經(jīng)查實，按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認(rèn)定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。
第十五條 本細則自公布之日起實施，原我省考籍管理規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準(zhǔn)。
第十六條 本細則由河北省高等教育自學(xué)考試委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。