2011年咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(45)

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第四節(jié)項目團隊建設(shè)
    一、團隊與團隊精神
    (一)團隊
    所謂的團隊就是指一組項目個體成員為了實現(xiàn)一個共同的目標,按照一定的分工和工作程序協(xié)同工作而組成的有機整體。構(gòu)成團隊的基本條件是:成員之間必須有一個共同的目標,而不是各有各自的目標;團隊內(nèi)有一定的分工和工作程序。
    (二)團隊精神
    團隊精神主要是指團隊成員為了實現(xiàn)團隊的利益與目標,工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支持、盡心盡力的意愿與作風。
    培養(yǎng)團隊精神,關(guān)鍵是項目經(jīng)理要率先垂范,倡導(dǎo)和推動團隊精神的形成。也可以是通過少數(shù)核心人員的行動來帶動團隊精神的形成,并使之影響和擴展到整個團隊。
    二、項目團隊的發(fā)展過程
    項目團隊從組建到發(fā)展起來主要經(jīng)歷形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個階段。
    (一)形成階段
    團隊形成的基礎(chǔ)有兩種:一是以整個運行的組織為基礎(chǔ),即一個組織構(gòu)成一個團隊的基礎(chǔ)框架,團隊的目標為組織的目標,團隊的成員為組織的全體成員;二是在組織內(nèi)的一個有限范圍內(nèi)為完成某一特定任務(wù)或為一共同目標等形成的團隊。注意建立起團隊與外部的聯(lián)系,包括團隊與上級或所在組織的聯(lián)系方式和渠道、與客戶的聯(lián)系方式和渠道、同時明確團隊權(quán)限。
    (二)磨合階段
    磨合包括以下3種:
    (1)成員與成員之間的磨合。
    (2)成員與內(nèi)外環(huán)境之間的磨合。
    (3)團隊與其所在組織、與其上級和與客戶之間的磨合。
    (三)規(guī)范階段
    (1)團隊工作規(guī)則的調(diào)整與完善。工作規(guī)則要在使工作高效率完成,工作規(guī)范合情合理,成員樂于接受之間尋找的平衡點。
    (2)團隊價值取向的倡導(dǎo)。創(chuàng)建共同的價值觀。
    (3)團隊文化的培養(yǎng)。注意鼓勵團隊成員個性的發(fā)揮,為個人成長創(chuàng)造條件。
    (4)團隊精神的奠定。團隊成員相互信任、互相幫助,盡職盡責。
    (四)表現(xiàn)階段
    經(jīng)過上述三個階段,團隊進入了表現(xiàn)階段,這是團隊的狀態(tài)的時期。高度信任、相互默契、工作效率提高、工作效果明顯,比較成熟。
    需要注意問題有二:
    (1)牢記團隊的目標與工作任務(wù)。
    (2)警惕一種情況,即有的團隊在經(jīng)過前三個階段后,在第四階段很可能并沒有形成高效的團隊狀態(tài),團隊成員之間迫于工作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團隊沒有達到狀態(tài),無法完成預(yù)期的目標。
    (五)休整階段
    休整階段包括休止與整頓二個方面的內(nèi)容。
    團隊休止是指團隊經(jīng)過一段時期的工作,工作任務(wù)即將結(jié)束,這時團隊將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團隊前一時期的工作已經(jīng)基本結(jié)束。團隊可能面臨馬上解散的狀況,團隊成員要為自己的下一步工作進行考慮。
    團隊整頓是指在團隊的原工作任務(wù)結(jié)束后,團隊也可能準備接受新的任務(wù)。為此團隊要進行調(diào)整和整頓,包括工作作風、工作規(guī)范,人員結(jié)構(gòu)等各方面。