一級建造師水利水電工程輔導(dǎo)資料:水利水電檔案的歸檔與移交方面的基本要求

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    1.水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存期限,不得短于工程的實際壽命。
    2.水利工程檔案的歸檔工作一般由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負責(zé)??偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責(zé)任。
    3.監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報告。
    4.水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)。
    5.竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分。項目法人應(yīng)負責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。
    6.施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
    (1)按施工圖施工沒有變動的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
    (2)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
    (3)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。
    7.水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。
    8.電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。
    9.項目法人可根據(jù)實際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足要求。
    10.整個項目的歸檔工作和項目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。