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多年來,高招錄取現(xiàn)場(chǎng)顯得十分神秘?!叭绾瓮稒n?”“高校怎樣錄取考生?”“網(wǎng)上怎么遠(yuǎn)程錄???”“錄檢員以一種怎樣的狀態(tài)在工作?”……每年高招時(shí)刻,考生和家長(zhǎng)心中都充滿了問號(hào)。7月9日上午,本報(bào)記者通過層層“安檢”,走進(jìn)我省高招錄取現(xiàn)場(chǎng),感受高考(微博)錄取的緊張與秩序,為考生家長(zhǎng)揭秘高招錄取流程。
錄取現(xiàn)場(chǎng)戒備森嚴(yán)
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記者了解到,為了保證高招錄取的安全性,每道關(guān)卡都會(huì)有武警戰(zhàn)士為高考錄取保駕護(hù)航。從大門口到樓梯口再到錄取現(xiàn)場(chǎng)大廳門口,走到每一個(gè)關(guān)口前,值班的武警戰(zhàn)士都會(huì)請(qǐng)來人出示證件。身份證、工作證、記者證在這里一律派不上用場(chǎng),他們只認(rèn)印有錄取工作人員標(biāo)準(zhǔn)一寸照片的“錄取證件”。
而且高招錄取人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,實(shí)施全封閉管理、集體辦公,工作人員手機(jī)全部上交,不能隨便外出。直到錄取工作結(jié)束后,才能解除封閉管理。
與此同時(shí),信息安全與保密“安保戰(zhàn)場(chǎng)”的戰(zhàn)斗也提前打響。從網(wǎng)絡(luò)攻擊防范、線路安全、電力安全、數(shù)據(jù)庫審計(jì)系統(tǒng)、web審計(jì)系統(tǒng)、準(zhǔn)入控制系統(tǒng)及防病毒系統(tǒng)等方面加強(qiáng)技術(shù)措施,同時(shí)制訂和完善嚴(yán)格的密鑰管理辦法,嚴(yán)格履行信息存儲(chǔ)、交接和檢驗(yàn)系統(tǒng),嚴(yán)格信息存儲(chǔ)和備份管理等制度措施,確保網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全。
提前批信息校驗(yàn)到凌晨3點(diǎn)
高招錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)在其中一個(gè)樓層。省招生辦新聞發(fā)言人介紹,高考招生全部實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取,使用的都是電子檔案。錄取程序一般分為準(zhǔn)備、投檔、院校閱檔、省招辦錄檢審核、審批公布五個(gè)步驟。招生工作人員也相應(yīng)分為信息組、計(jì)劃組、錄檢組、審核組等幾個(gè)部門。
在這里,考生如何完成從一個(gè)高中生到大學(xué)生的轉(zhuǎn)變呢?首先要從信息組說起,目前,我省已全部實(shí)行網(wǎng)上錄取,使用的都是電子檔案。信息組的主要工作內(nèi)容就是網(wǎng)上錄取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,這是整個(gè)網(wǎng)上錄取的基礎(chǔ)性工作。
“信息組主要負(fù)責(zé)信息管理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、硬件維護(hù)、技術(shù)支持等工作,是招生工作中最基礎(chǔ)的部分。”信息組負(fù)責(zé)人介紹說,正式錄取工作前,各類數(shù)據(jù),包括考生基本情況、成績(jī)、志愿、體檢、照片等已經(jīng)全部錄入電腦,并進(jìn)行了復(fù)查檢驗(yàn)。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢后,省招辦按照事先確定的錄取模式(如平行志愿或順序志愿)的投檔規(guī)則整理線上考生電子檔案,并與招生院校進(jìn)行網(wǎng)上溝通。然后,按照高校調(diào)檔比例投放考生電子檔案。投檔全部由計(jì)算機(jī)按相應(yīng)的程序自動(dòng)進(jìn)行,排除了人為因素的干擾,確保了投檔的準(zhǔn)確性。據(jù)介紹,為給9日的提前批錄取準(zhǔn)備數(shù)據(jù),同時(shí)為一本、二本錄取做好準(zhǔn)備,信息組8日晚加班加點(diǎn)校驗(yàn)數(shù)據(jù),一直忙到9日凌晨3點(diǎn)左右。
“從整體情況看,目前系統(tǒng)運(yùn)行比較順利。今天上午8點(diǎn),各院校已經(jīng)在下載數(shù)據(jù)?!边@位負(fù)責(zé)人說。
信息組對(duì)面是計(jì)劃組?!翱梢哉f我們是個(gè)龍頭,又貫穿錄取過程的始終?!庇?jì)劃組的曹老師介紹,該組的主要職責(zé)是認(rèn)真執(zhí)行已公布的招生計(jì)劃,并積極爭(zhēng)取學(xué)校的機(jī)動(dòng)計(jì)劃。她表示,除非生源嚴(yán)重不足,一般高校都不會(huì)減少計(jì)劃?!耙话闼囆g(shù)類、本科一批都會(huì)有明顯增加情況,河南的生源比較好,我們會(huì)盡量幫考生多爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。”
提前批錄取開始后,截至9日上午10點(diǎn)36分,已經(jīng)有5所高校追加計(jì)劃。
院?!巴藱n”需要有過硬理由
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錄檢組共設(shè)18個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M,每組負(fù)責(zé)不同的高校。在信息組投放完考生電子檔案后,錄檢組工作人員會(huì)立即與高校聯(lián)系,督促對(duì)方下載數(shù)據(jù),開始閱檔。
在錄取現(xiàn)場(chǎng),錄檢人員面前的電腦中,會(huì)出現(xiàn)其所負(fù)責(zé)的院校的錄取動(dòng)態(tài)。各院校在閱檔過程中,也會(huì)針對(duì)一些進(jìn)入投檔程序的考生提出“退檔”要求,“退檔”理由,成為錄檢人員進(jìn)行復(fù)核的重要一關(guān)?!暗头滞藱n、身體條件不符合所報(bào)專業(yè)、專業(yè)不同意調(diào)劑等這些都可以成為高校的退檔理由。你看這所高校退檔理由就不成立,要返回學(xué)校?!碑?dāng)記者來到錄檢組時(shí),看到工作人員正在審核高校的退檔理由,原來院校想要退檔,也需要有過硬的理由。
錄檢組根據(jù)我省的招生政策和院校的招生章程,對(duì)院校提交的擬退檔名單進(jìn)行審核,凡不符合退檔條件的,錄檢組都會(huì)將檔案重新發(fā)給院校要求他們重新研究;各院校提出“退檔”要求,錄檢人員也要全部認(rèn)真審核。
經(jīng)省招辦錄檢審核,如錄取和退檔合理,并完成了學(xué)校招生計(jì)劃,即進(jìn)行下一個(gè)程序?qū)徟?。如退檔不合理或錄取未滿額,則要求院校對(duì)退檔理由進(jìn)行復(fù)議,錄取不滿額的由省招辦補(bǔ)投第二志愿或征集志愿考生電子檔案,直到錄滿為止。
近幾年審核從未發(fā)現(xiàn)一起錯(cuò)誤
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錄檢組審核無誤后,錄取結(jié)果交由打印組打印錄取新生名單,然后交付審核組審查。審核組會(huì)根據(jù)招生計(jì)劃和招生政策,對(duì)新生名單進(jìn)行審核,并送相關(guān)負(fù)責(zé)人簽審。據(jù)審核組張老師介紹,近幾年,審核中從未發(fā)現(xiàn)過一起錯(cuò)誤。
簽審?fù)瓿?,錄取名單隨后會(huì)郵寄給高校。高校依據(jù)名單開始填發(fā)錄取通知書。同時(shí),錄取結(jié)果會(huì)反饋到信息組,然后在網(wǎng)上發(fā)布,供考生家長(zhǎng)查詢。
至此,考生也完成了從高中生到大學(xué)生的蛻變。
記者 王燦 吳戰(zhàn)朝 實(shí)習(xí)生 田育臣 文 記者 白周峰 圖
(大河網(wǎng)-大河報(bào))