準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：
1．作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2．讀者的角色
讀者信息包括：
-身份（決定語氣）
-專業(yè)水平（決定用詞）
-人數(shù)
-主次
3．預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此開門見山，切中主題；文字應(yīng)簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：
1．確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2．組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3．區(qū)分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準(zhǔn)確
商務(wù)寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務(wù)寫作的6C原則。
第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)
從廣義上講，商務(wù)英語寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語水平
使用精確措詞，傳達準(zhǔn)確信息
正確地使用語法和標(biāo)點符號
拼寫正確
(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格
我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言；而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)準(zhǔn)確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標(biāo)點符號
常見的標(biāo)點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：
①主謂之間的一致關(guān)系
②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系
③懸垂句
④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系
⑤狀語的位置
(4)正確的拼寫
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：
1．作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2．讀者的角色
讀者信息包括：
-身份（決定語氣）
-專業(yè)水平（決定用詞）
-人數(shù)
-主次
3．預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此開門見山，切中主題；文字應(yīng)簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：
1．確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2．組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3．區(qū)分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準(zhǔn)確
商務(wù)寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務(wù)寫作的6C原則。
第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)
從廣義上講，商務(wù)英語寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語水平
使用精確措詞，傳達準(zhǔn)確信息
正確地使用語法和標(biāo)點符號
拼寫正確
(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格
我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言；而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)準(zhǔn)確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標(biāo)點符號
常見的標(biāo)點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：
①主謂之間的一致關(guān)系
②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系
③懸垂句
④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系
⑤狀語的位置
(4)正確的拼寫