2011年單證員考試綜合輔導:單據審核技巧

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    (一)審單方法
     針對單套單據有兩種審單方法:
     1、縱橫審單法
     首先以信用證與出口單據的發(fā)票自上而下,進行逐字逐句的核對,再將其他單據與信用證的有關條款核對,這叫做縱向審單,完成縱向審單之后,再以發(fā)票為中心與其他種單據進行核對,特別注意共有項目是否相一致,這就是橫向審單。這種方法概括為縱橫審單法。
     2、先數字后文字審單法
     在單據的數量比較集中時,可以先將各種單據的所有數字,如單價、總價、數量、毛凈重、尺碼、包裝件數等數據進行全面的復核,然后再采用縱橫審單法對其他內容進行審核。
     針對多套單據有兩種審單方法:
     (1)按裝運日期審單法。按照貨物裝運日期的先后依次進行審單,爭取在提單簽發(fā)之前完成預審工作,以便在取得正本提單后一可以立即向銀行交單。
     (2)分地區(qū)客戶審單的工作方法。不同的國別地區(qū),不同的進口商對出口單證的要求各異,但同一國別地區(qū)或同一客戶對出口單據的要求基本相同,為了提高效率和質量,業(yè)務量較大的單位,可以采用分地區(qū)客戶審單的工作方法。
     (二)審單要則
     無論使用何種審單方法,都離不開對單據基本點的審核?,F將一些主要的審單要則歸納如下:
     1、速審:
     信用證是否仍有效;
     單據是否過期;
     金額是否一致;
     貨物數量是否一致;
     出運日期是否在最遲裝運日之前;
     所要求的單據是否全部提交。
     2、總審(所有單據)
     名稱和地址是否一致;
     貨描是否一致;
     嘜頭是否一致;
     更正處是否加具簽字或小簽。