商務日語寫作:日語式樣書常見語法問題(1)

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還在對日軟件開發(fā)公司工作的各位同學們,不知道你們在看式樣書的時候有沒有遇到過表達不清楚的語法問題,或者自己寫出來的文章別人看不懂呢。在式樣書的書寫上有一些語法,詞匯的使用時需要注意的。掌握了這些才能寫出一本好的式樣書。
    •否定句中不能使用“すべての”
    在描述事物的時候,這種帶有歧義的話盡量不要說?!挨工伽皮呜垽习驻い扦悉胜ぁ!边@句話可以理解為:所有的貓都不是白色。同樣也可以理解為:不是所有的貓都是白貓。如果在式樣書中有這樣的描述的話,根據個人的理解不同,做出來的東西就會南轅北轍了。
    正確說法:“すべての貓は黒いです?!被蚴恰柏垽习驻い赛\い両方がいます?!?BR>    •と和または不能同時出現
    當一句話中同時出現“和”與“或”時,根據個人斷句不同,會出現很大的差異?!坝嬎闶饯?と2または3を入れてください?!币赃@一句話為例,可以理解為:請在計算式中加入1和2,或者3。也可以理解為:請在計算式中加入1,和2或者3。這樣就容易引起歧義。
    正確說法:“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください?!被蛘呤恰坝嬎闶饯?を入れて、または2と3を入れてください。”
    •一句話中盡量不要用「~し」來斷句
    例句:畫面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、畫面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
    大家都知道「~し」用來中斷動詞,在一句話中可以出現多個。但是,它沒有明確的先后順序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”,理解起來不容易清楚的分出是選了番號以后按下輸出按鈕,還是選的同時按下輸出按鈕。這種模糊表達的中頓盡量避免在敘述帶有順序性的句子中使用。
    正確的說法:畫面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、畫面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。