1、頭辦：設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起)，若不確認(rèn)，必須繼續(xù)做復(fù)版。
2、確認(rèn)生產(chǎn)款：做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。
3、發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)
4、做產(chǎn)前版：用大貨面輔料(如沒有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣)。
5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問(wèn)題，對(duì)每款易出問(wèn)題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā)，對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問(wèn)題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵
跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括生產(chǎn)的全過(guò)程。
還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等 。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項(xiàng)：
1、物料是否正確。
2、尺寸是否“準(zhǔn)確”。
3、款式是否錯(cuò)誤。
4、做工是否細(xì)致。
5、成品顏色是否“正確”。
6、有無(wú)漏定物料。
7、物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。
8、時(shí)間上是否有問(wèn)題。
員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象，不論從個(gè)人言行或者處事上，注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí)，不能為了個(gè)人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。
不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)實(shí)際應(yīng)用
一、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與合同的性質(zhì)
在國(guó)際貨物買賣合同中，一般都要明確所采用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，以明確買賣雙方交接貨物的方式和條件，即明確買賣雙方在交接貨物過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，從而劃分了雙方的權(quán)利和義務(wù)，并說(shuō)明了合同的基本特征。所以，貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是確定買賣合同性質(zhì)的一個(gè)重要因素。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，通常都以貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的名稱來(lái)給買賣合同命名，如按FOB術(shù)語(yǔ)成交的合同稱作FOB合同，按CIF術(shù)語(yǔ)成交的合同稱作CIF合同等。在《2000年通則》的術(shù)語(yǔ)中，按E組術(shù)語(yǔ)成交，賣方在貨物所在地交貨，故其簽訂的合同為產(chǎn)地交貨合同;按F組和C組術(shù)語(yǔ)成交，賣方在裝運(yùn)地或裝運(yùn)港交貨，所以，按F組和C組術(shù)語(yǔ)成交的合同屬于裝運(yùn)合同;按D組術(shù)語(yǔ)成交，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至指定目的地，并承擔(dān)貨物到達(dá)該目的地的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，所以，按D組術(shù)語(yǔ)成交的合同屬于到達(dá)合同。在一般情況下，貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的性質(zhì)應(yīng)與買賣合同性質(zhì)相一致，合同中的有關(guān)條款應(yīng)與合同性質(zhì)相一致，與所使用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在內(nèi)容上保持一致，不應(yīng)有所矛盾。否則，將會(huì)給買賣雙方帶來(lái)不必要的糾紛，甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)損失。
二、選擇貿(mào)易術(shù)語(yǔ)應(yīng)考慮的因素
國(guó)際貿(mào)易中可供選用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)有多種，據(jù)統(tǒng)計(jì)，各國(guó)使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)頻率較高的主要有FOB、CIF和CFR等術(shù)語(yǔ)。近年來(lái)，隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展和運(yùn)輸方式的變化，F(xiàn)CA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)的使用也日益增多。在選擇貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：
1.考慮所使用的運(yùn)輸方式《2000年通則》對(duì)每種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)所適用的運(yùn)輸方式都作出了規(guī)定，例如：FOB、CFR和CIF術(shù)語(yǔ)只適用海洋運(yùn)輸和內(nèi)河運(yùn)輸，而不適用于空運(yùn)、鐵路和公路運(yùn)輸。如買賣雙方擬使用空運(yùn)、鐵路和公路運(yùn)輸，則應(yīng)選用FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)。在我國(guó)，隨著使用集裝箱運(yùn)輸和多式聯(lián)運(yùn)方式的不斷擴(kuò)大和發(fā)展，為適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì)，可以適當(dāng)擴(kuò)大使用FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)。
2.考慮運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的因素各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的價(jià)格構(gòu)成各不相同，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)是構(gòu)成價(jià)格的一部分，因此，在選用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)考慮運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的因素。一般來(lái)說(shuō)，在出口貿(mào)易中，我方應(yīng)爭(zhēng)取選用CIF和CFR術(shù)語(yǔ)。在進(jìn)口貿(mào)易中，應(yīng)爭(zhēng)取選用FOB術(shù)語(yǔ)。對(duì)FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)的選用也應(yīng)按上述原則掌握。這樣有利于節(jié)省運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的外匯支出，并有利于促進(jìn)我國(guó)對(duì)外運(yùn)輸事業(yè)和保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。另外，在選用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，還應(yīng)注意運(yùn)費(fèi)變動(dòng)的趨勢(shì)。當(dāng)運(yùn)費(fèi)看漲時(shí)，為了避免承擔(dān)運(yùn)費(fèi)上漲的風(fēng)險(xiǎn)，出口時(shí)應(yīng)選用FOB術(shù)語(yǔ)，進(jìn)口時(shí)應(yīng)選用CIF或CFR術(shù)語(yǔ)。如因某種原因，采用由我方安排運(yùn)輸?shù)馁Q(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，則應(yīng)對(duì)貨價(jià)進(jìn)行調(diào)整，將運(yùn)費(fèi)上漲的風(fēng)險(xiǎn)考慮到貨價(jià)中去。
2、確認(rèn)生產(chǎn)款：做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。
3、發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)
4、做產(chǎn)前版：用大貨面輔料(如沒有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣)。
5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問(wèn)題，對(duì)每款易出問(wèn)題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā)，對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問(wèn)題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵
跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括生產(chǎn)的全過(guò)程。
還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等 。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項(xiàng)：
1、物料是否正確。
2、尺寸是否“準(zhǔn)確”。
3、款式是否錯(cuò)誤。
4、做工是否細(xì)致。
5、成品顏色是否“正確”。
6、有無(wú)漏定物料。
7、物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。
8、時(shí)間上是否有問(wèn)題。
員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象，不論從個(gè)人言行或者處事上，注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí)，不能為了個(gè)人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。
不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)實(shí)際應(yīng)用
一、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與合同的性質(zhì)
在國(guó)際貨物買賣合同中，一般都要明確所采用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，以明確買賣雙方交接貨物的方式和條件，即明確買賣雙方在交接貨物過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，從而劃分了雙方的權(quán)利和義務(wù)，并說(shuō)明了合同的基本特征。所以，貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是確定買賣合同性質(zhì)的一個(gè)重要因素。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，通常都以貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的名稱來(lái)給買賣合同命名，如按FOB術(shù)語(yǔ)成交的合同稱作FOB合同，按CIF術(shù)語(yǔ)成交的合同稱作CIF合同等。在《2000年通則》的術(shù)語(yǔ)中，按E組術(shù)語(yǔ)成交，賣方在貨物所在地交貨，故其簽訂的合同為產(chǎn)地交貨合同;按F組和C組術(shù)語(yǔ)成交，賣方在裝運(yùn)地或裝運(yùn)港交貨，所以，按F組和C組術(shù)語(yǔ)成交的合同屬于裝運(yùn)合同;按D組術(shù)語(yǔ)成交，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至指定目的地，并承擔(dān)貨物到達(dá)該目的地的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，所以，按D組術(shù)語(yǔ)成交的合同屬于到達(dá)合同。在一般情況下，貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的性質(zhì)應(yīng)與買賣合同性質(zhì)相一致，合同中的有關(guān)條款應(yīng)與合同性質(zhì)相一致，與所使用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在內(nèi)容上保持一致，不應(yīng)有所矛盾。否則，將會(huì)給買賣雙方帶來(lái)不必要的糾紛，甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)損失。
二、選擇貿(mào)易術(shù)語(yǔ)應(yīng)考慮的因素
國(guó)際貿(mào)易中可供選用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)有多種，據(jù)統(tǒng)計(jì)，各國(guó)使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)頻率較高的主要有FOB、CIF和CFR等術(shù)語(yǔ)。近年來(lái)，隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展和運(yùn)輸方式的變化，F(xiàn)CA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)的使用也日益增多。在選擇貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：
1.考慮所使用的運(yùn)輸方式《2000年通則》對(duì)每種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)所適用的運(yùn)輸方式都作出了規(guī)定，例如：FOB、CFR和CIF術(shù)語(yǔ)只適用海洋運(yùn)輸和內(nèi)河運(yùn)輸，而不適用于空運(yùn)、鐵路和公路運(yùn)輸。如買賣雙方擬使用空運(yùn)、鐵路和公路運(yùn)輸，則應(yīng)選用FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)。在我國(guó)，隨著使用集裝箱運(yùn)輸和多式聯(lián)運(yùn)方式的不斷擴(kuò)大和發(fā)展，為適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì)，可以適當(dāng)擴(kuò)大使用FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)。
2.考慮運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的因素各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的價(jià)格構(gòu)成各不相同，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)是構(gòu)成價(jià)格的一部分，因此，在選用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)考慮運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的因素。一般來(lái)說(shuō)，在出口貿(mào)易中，我方應(yīng)爭(zhēng)取選用CIF和CFR術(shù)語(yǔ)。在進(jìn)口貿(mào)易中，應(yīng)爭(zhēng)取選用FOB術(shù)語(yǔ)。對(duì)FCA、CPT和CIP術(shù)語(yǔ)的選用也應(yīng)按上述原則掌握。這樣有利于節(jié)省運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的外匯支出，并有利于促進(jìn)我國(guó)對(duì)外運(yùn)輸事業(yè)和保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。另外，在選用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，還應(yīng)注意運(yùn)費(fèi)變動(dòng)的趨勢(shì)。當(dāng)運(yùn)費(fèi)看漲時(shí)，為了避免承擔(dān)運(yùn)費(fèi)上漲的風(fēng)險(xiǎn)，出口時(shí)應(yīng)選用FOB術(shù)語(yǔ)，進(jìn)口時(shí)應(yīng)選用CIF或CFR術(shù)語(yǔ)。如因某種原因，采用由我方安排運(yùn)輸?shù)馁Q(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，則應(yīng)對(duì)貨價(jià)進(jìn)行調(diào)整，將運(yùn)費(fèi)上漲的風(fēng)險(xiǎn)考慮到貨價(jià)中去。