2011年跟單員考試綜合輔導(dǎo)(4)

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跟大貨生產(chǎn)要求:
    1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時(shí)至少對(duì)服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝
    2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。
    3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。
    4)跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見……
    5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量……
    6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……
    7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……
    1、頭辦:設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起),若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版。
    2、確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。
    3、發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)
    4、做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。
    5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對(duì)每款易出問題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。
    跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵
    跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。
    還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等 。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
    跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
    跟單注意事項(xiàng):
    1、物料是否正確。
    2、尺寸是否“準(zhǔn)確”。
    3、款式是否錯(cuò)誤。
    4、做工是否細(xì)致。
    5、成品顏色是否“正確”。
    6、有無漏定物料。
    7、物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。
    8、時(shí)間上是否有問題。
    員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象,不論從個(gè)人言行或者處事上,注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí),不能為了個(gè)人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。
    跟單信用證的特點(diǎn)
    跟單信用證(documentary credit)是指憑跟單匯票或僅憑單據(jù)付款、承兌或者議付的 信用證。
    《跟單信用證統(tǒng)一慣例(即UCP500)》規(guī)定,跟單信用證有以下三個(gè)主要特點(diǎn):
    1.開證銀行負(fù)首要付款責(zé)任(primary liabilities for payment)
    信用證支付方式是由開證銀行以自己的信用做保證,,所以,作為一種銀行保證文件的信用證,開證銀行對(duì)之負(fù)的即第一性的付款責(zé)任。信用證開證銀行的付款責(zé)任,不僅是首要的而且是獨(dú)立的,終局的,即使進(jìn)口人在開證后失去償付能力,只要出口人提交的單據(jù)符合信用證條款,開證行也要負(fù)責(zé)付款,付了款如發(fā)現(xiàn)有誤,也不能向收益人和索償行進(jìn)行追索。
    2.信用證是一項(xiàng)自足文件(self-sufficient instrument)
    信用證雖然是根據(jù)買賣合同開立,單信用證一經(jīng)開立,就成為獨(dú)立于買賣合同以外的約定。UCP500第三條明確規(guī)定:“信用證按其性質(zhì)與憑以開立信用證的銷售合同或者其他合同,均屬不同業(yè)務(wù)。即使信用證中援引這些合同,銀行也與之毫無關(guān)系并不受其約束。”
    3.信用證方式是純單據(jù)業(yè)務(wù)(pure documentary transaction)
    銀行處理信用證業(yè)務(wù)時(shí),只憑單據(jù),不問貨物,它只審查收益人所提交的單據(jù)是否與信用證條款相符,以決定其是否履行付款責(zé)任。