2011年咨詢工程師《組織與管理》課程講義(33)

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(二)管理組織結(jié)構(gòu)確定的原則
    1.傳統(tǒng):目標(biāo)、相符、職責(zé)、協(xié)調(diào)、明確性、專業(yè)化、組織階層、控制幅度
    2.新的:
    目標(biāo)導(dǎo)向
    整分合;組織設(shè)計(jì)首先強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)及基本任務(wù),然后再按照任務(wù)與目標(biāo)的基本構(gòu)成或工作過程進(jìn)行分工,設(shè)立組織單元,最后再分工的基礎(chǔ)上綜合與協(xié)調(diào)。
    封閉:系統(tǒng)內(nèi)形成一個各組織單元、層次之間相互制約、相互作用的閉路運(yùn)營軌道,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋
    幅度與層次
    彈性設(shè)計(jì)
    三、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
    ⑴確定合理的項(xiàng)目目標(biāo):項(xiàng)目工作開展的基礎(chǔ)、確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
    ⑵確定項(xiàng)目工作內(nèi)容。圍繞項(xiàng)目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。內(nèi)容確定時,一般按類分為幾個模塊,模塊之間根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人員情況進(jìn)行調(diào)整。
    ⑶確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容。
    ⑷組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境,選擇一種管理組織結(jié)構(gòu)形式,具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組織形式、各層次的單元(部門)、相互關(guān)系框架。
    ⑸工作崗位與工作職責(zé)確定。以事定崗,崗位劃分要有相對獨(dú)立性,考慮合理性與完成的可能性。
    ⑹人員配置。以崗定人
    ⑺工作流程與信息流程。在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下來
    ⑻制定考核標(biāo)準(zhǔn)??己藘?nèi)容、考核時間、考核形式
    第三節(jié)工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式
    一、職能式
    (一)職能式的組織形式
    項(xiàng)目職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項(xiàng)目組織形式。職能式項(xiàng)目管理組織模式有兩種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個子項(xiàng)目,由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。
    職能式的另一種形式就是對于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專業(yè)等方面要求不寬的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公司某一職能部門內(nèi)部進(jìn)行,在這種情況下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要由該職能部門人員組成,這種形式目前在國內(nèi)各咨詢公司中經(jīng)常見到。