2.基于事實的決策方法
領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。所謂決策,實際上就是面對幾種方案,決定采取哪一種方案的行為。如果方案本身不是基于事實的,即使很完備、很漂亮,但如果選擇了它也會導(dǎo)致悲劇性后果。決策方法實際上是對方案反映事實真相的抱窩方法。為了正確決策,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當做到:
(1)不要迷信自己的感受、經(jīng)驗和能力現(xiàn)實中不進行調(diào)查研究、主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)不乏其例,這是與質(zhì)量管理的基本原則相違背的。領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。哪怕你是董事長、總經(jīng)理,都要用事實說話。
(2)要有適當?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來源當領(lǐng)導(dǎo)的一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來源。固定的如各種質(zhì)量報表、信息報告等等,不固定的如非正式渠道的員工投訴、實地檢查等等。組織的管理者每周至少要有一次深入現(xiàn)場的習(xí)慣或制度,盡量掌握第一手資料。
(3)對收集來的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)持正確的態(tài)度數(shù)據(jù)和信息經(jīng)多次傳遞,很可能失真。按信息論的說法,傳遞過程中受“噪聲”干擾越大,信息失真的可能性越大。事實上,不少組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,例如統(tǒng)計報表、質(zhì)量指標等,由于種種原因都存在不真實的問題,浮夸、瞞報、虛報、收集數(shù)據(jù)時不負責任、“神仙數(shù)字”(編造的數(shù)據(jù))等現(xiàn)象隨處可見。當領(lǐng)導(dǎo)的既要依靠這些上報來的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對化,應(yīng)當多一個考慮,多一點自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來。
(4)對數(shù)據(jù)和信息進行分析分析的方法可以是邏輯的、可以是直觀的,也可以是數(shù)理統(tǒng)計的。TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的能夠掌握。此外,對一些專用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場分析、過程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。
(5)要有正確的決策方法收集并分析數(shù)據(jù)和信息,時候為了決策,但這只是正確決策的基礎(chǔ),還不是決策的本身。正確的決策固然離不開真實可靠的數(shù)據(jù)和信息,也離不開正確的決策方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹之類的決策方法。特別是雜兩個以上方案各有其優(yōu)缺點時,更應(yīng)當運用正確的決策方法,選擇的方案。
(6)對決策進行評價并進行必要的修正決策付諸實施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實施后的數(shù)據(jù)和信息,對決策進行評價,以發(fā)現(xiàn)決策實施后出現(xiàn)的新問題。必要時,還應(yīng)修正決策甚至改變決策,使決策取得預(yù)期的效果。
領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。所謂決策,實際上就是面對幾種方案,決定采取哪一種方案的行為。如果方案本身不是基于事實的,即使很完備、很漂亮,但如果選擇了它也會導(dǎo)致悲劇性后果。決策方法實際上是對方案反映事實真相的抱窩方法。為了正確決策,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當做到:
(1)不要迷信自己的感受、經(jīng)驗和能力現(xiàn)實中不進行調(diào)查研究、主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)不乏其例,這是與質(zhì)量管理的基本原則相違背的。領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。哪怕你是董事長、總經(jīng)理,都要用事實說話。
(2)要有適當?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來源當領(lǐng)導(dǎo)的一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來源。固定的如各種質(zhì)量報表、信息報告等等,不固定的如非正式渠道的員工投訴、實地檢查等等。組織的管理者每周至少要有一次深入現(xiàn)場的習(xí)慣或制度,盡量掌握第一手資料。
(3)對收集來的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)持正確的態(tài)度數(shù)據(jù)和信息經(jīng)多次傳遞,很可能失真。按信息論的說法,傳遞過程中受“噪聲”干擾越大,信息失真的可能性越大。事實上,不少組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,例如統(tǒng)計報表、質(zhì)量指標等,由于種種原因都存在不真實的問題,浮夸、瞞報、虛報、收集數(shù)據(jù)時不負責任、“神仙數(shù)字”(編造的數(shù)據(jù))等現(xiàn)象隨處可見。當領(lǐng)導(dǎo)的既要依靠這些上報來的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對化,應(yīng)當多一個考慮,多一點自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來。
(4)對數(shù)據(jù)和信息進行分析分析的方法可以是邏輯的、可以是直觀的,也可以是數(shù)理統(tǒng)計的。TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的能夠掌握。此外,對一些專用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場分析、過程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。
(5)要有正確的決策方法收集并分析數(shù)據(jù)和信息,時候為了決策,但這只是正確決策的基礎(chǔ),還不是決策的本身。正確的決策固然離不開真實可靠的數(shù)據(jù)和信息,也離不開正確的決策方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹之類的決策方法。特別是雜兩個以上方案各有其優(yōu)缺點時,更應(yīng)當運用正確的決策方法,選擇的方案。
(6)對決策進行評價并進行必要的修正決策付諸實施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實施后的數(shù)據(jù)和信息,對決策進行評價,以發(fā)現(xiàn)決策實施后出現(xiàn)的新問題。必要時,還應(yīng)修正決策甚至改變決策,使決策取得預(yù)期的效果。