2011年物業(yè)管理考試物業(yè)管理公共關(guān)系的傳播與溝通(1)

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面對(duì)面的語(yǔ)言式傳播具有豐富的表現(xiàn)手法和輔助手段,它既可以訴諸更多的感覺(jué)器官,又可以提供更多的反饋機(jī)會(huì)。但同時(shí)也應(yīng)看到它的局限性,即保存信息的力量是薄弱的,而且覆蓋面小,不利于產(chǎn)生較大的影響。
    1.選擇傳播語(yǔ)言的技巧
    (1)選擇通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的語(yǔ)言。
    物業(yè)管理公司要與各行各業(yè)和各種層次的人員交往,其公共關(guān)系涉及的社會(huì)領(lǐng)域十分廣泛,這就使物業(yè)管理公司公共關(guān)系人際傳播口語(yǔ)體的詞語(yǔ)運(yùn)用顯得相當(dāng)廣泛,但同時(shí)由于公關(guān)特定的目的、任務(wù)、交際場(chǎng)合特點(diǎn)的決定,詞語(yǔ)運(yùn)用在這種廣泛中又有明顯的限制和選擇的傾向。因此,物業(yè)管理公司運(yùn)用的語(yǔ)言必須符合通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的條件。
    通俗,是指公關(guān)口語(yǔ)體的詞語(yǔ)運(yùn)用必須考慮到不同公眾的實(shí)際情況,做到用語(yǔ)明白、易于理解。具體表現(xiàn)為多用通俗易懂的常用詞語(yǔ),不用冷僻、深?yuàn)W難懂的詞語(yǔ)。
    規(guī)范和典雅是指公關(guān)人際傳播口語(yǔ)體中,多用普通詞語(yǔ),多用中性詞。對(duì)日常交談口語(yǔ)中占相當(dāng)數(shù)量并有很強(qiáng)表情作用、色彩強(qiáng)烈的俚語(yǔ)、鄙褒詞語(yǔ)則要慎用。這類詞語(yǔ)的使用,常會(huì)給公共關(guān)系人員帶來(lái)不必要的麻煩。
    (2)選擇靈活多樣,簡(jiǎn)單短小的句子。
    公共關(guān)系傳播口語(yǔ)體中多選用結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,形式較為短小又靈活多樣的句子。句式的簡(jiǎn)短,也是受面對(duì)面語(yǔ)言式傳播的特性所限制的。說(shuō)者這一方,由于時(shí)間限制也難于在瞬間組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子,在借助特定情景、雙方能夠充分理解的前提下,省略某些成分,使句子簡(jiǎn)短是可行的也是必要的。從聽(tīng)者這一方著想,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、形式短小的句子更易于把握、理解。句式的靈活多樣是指句子構(gòu)成上富有變化并且句式豐富多樣。
    2.“說(shuō)”的技巧
    其中心內(nèi)容是:使自己的語(yǔ)言富有說(shuō)服力和感染力。一般可通過(guò)以下途徑做到:
    (1)概述和例證相結(jié)合。
    這種方法訴諸聽(tīng)者從特殊到一般,再?gòu)囊话愕教厥獾恼J(rèn)知方法。交替使用,既可使聽(tīng)者把握實(shí)質(zhì),又能使其擁有豐富的材料作為佐證。
    (2)使用事實(shí)與統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
    要使你的話語(yǔ)生動(dòng)而富有形象性,使用事實(shí)與統(tǒng)計(jì)數(shù)字成為的方法。聽(tīng)者相信具體而且可以查證的東西,并由此產(chǎn)生對(duì)說(shuō)話者的信賴。
    (3)使用重復(fù)與重復(fù)敘述。
    對(duì)于某些重點(diǎn)的談話內(nèi)容,說(shuō)話者有必要加以強(qiáng)調(diào),以使聽(tīng)者留下深刻印象,但這種重復(fù)若是過(guò)分,又會(huì)使聽(tīng)者產(chǎn)生厭煩的感覺(jué),關(guān)鍵在于掌握好分寸。
    (4)有效運(yùn)用語(yǔ)音手段。