2011年物業(yè)管理考試物業(yè)管理公共關(guān)系的傳播與溝通(1)

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面對面的語言式傳播具有豐富的表現(xiàn)手法和輔助手段,它既可以訴諸更多的感覺器官,又可以提供更多的反饋機(jī)會(huì)。但同時(shí)也應(yīng)看到它的局限性,即保存信息的力量是薄弱的,而且覆蓋面小,不利于產(chǎn)生較大的影響。
    1.選擇傳播語言的技巧
    (1)選擇通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的語言。
    物業(yè)管理公司要與各行各業(yè)和各種層次的人員交往,其公共關(guān)系涉及的社會(huì)領(lǐng)域十分廣泛,這就使物業(yè)管理公司公共關(guān)系人際傳播口語體的詞語運(yùn)用顯得相當(dāng)廣泛,但同時(shí)由于公關(guān)特定的目的、任務(wù)、交際場合特點(diǎn)的決定,詞語運(yùn)用在這種廣泛中又有明顯的限制和選擇的傾向。因此,物業(yè)管理公司運(yùn)用的語言必須符合通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的條件。
    通俗,是指公關(guān)口語體的詞語運(yùn)用必須考慮到不同公眾的實(shí)際情況,做到用語明白、易于理解。具體表現(xiàn)為多用通俗易懂的常用詞語,不用冷僻、深?yuàn)W難懂的詞語。
    規(guī)范和典雅是指公關(guān)人際傳播口語體中,多用普通詞語,多用中性詞。對日常交談口語中占相當(dāng)數(shù)量并有很強(qiáng)表情作用、色彩強(qiáng)烈的俚語、鄙褒詞語則要慎用。這類詞語的使用,常會(huì)給公共關(guān)系人員帶來不必要的麻煩。
    (2)選擇靈活多樣,簡單短小的句子。
    公共關(guān)系傳播口語體中多選用結(jié)構(gòu)較為簡單,形式較為短小又靈活多樣的句子。句式的簡短,也是受面對面語言式傳播的特性所限制的。說者這一方,由于時(shí)間限制也難于在瞬間組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子,在借助特定情景、雙方能夠充分理解的前提下,省略某些成分,使句子簡短是可行的也是必要的。從聽者這一方著想,結(jié)構(gòu)簡單、形式短小的句子更易于把握、理解。句式的靈活多樣是指句子構(gòu)成上富有變化并且句式豐富多樣。
    2.“說”的技巧
    其中心內(nèi)容是:使自己的語言富有說服力和感染力。一般可通過以下途徑做到:
    (1)概述和例證相結(jié)合。
    這種方法訴諸聽者從特殊到一般,再從一般到特殊的認(rèn)知方法。交替使用,既可使聽者把握實(shí)質(zhì),又能使其擁有豐富的材料作為佐證。
    (2)使用事實(shí)與統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
    要使你的話語生動(dòng)而富有形象性,使用事實(shí)與統(tǒng)計(jì)數(shù)字成為的方法。聽者相信具體而且可以查證的東西,并由此產(chǎn)生對說話者的信賴。
    (3)使用重復(fù)與重復(fù)敘述。
    對于某些重點(diǎn)的談話內(nèi)容,說話者有必要加以強(qiáng)調(diào),以使聽者留下深刻印象,但這種重復(fù)若是過分,又會(huì)使聽者產(chǎn)生厭煩的感覺,關(guān)鍵在于掌握好分寸。
    (4)有效運(yùn)用語音手段。