2011年物業(yè)管理師輔導(dǎo)知識:客戶溝通的內(nèi)容

字號:

-
    一、內(nèi)容提要
    1.客戶溝通的內(nèi)容.
    (1)與建設(shè)單位就早期介入、承接查驗、物業(yè)移交等問題的溝通交流
    (2)與政府行政、業(yè)務(wù)主管部門和轄區(qū)街道居委會在法規(guī)監(jiān)管、行政管理服務(wù)方面的溝通交流
    (3)與市政公用事業(yè)單位、專業(yè)服務(wù)公司等相關(guān)單位和個人的業(yè)務(wù)溝通交流
    (4)與業(yè)主大會和業(yè)主委員會對有關(guān)物業(yè)管理事務(wù)的溝通交流
    (5)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通交流
    2.客戶溝通的方法
    3.客戶溝通的管理
    4.客戶投訴的處理
    (1)客戶投訴的內(nèi)容
    (2)客戶投訴的方式
    (3)客戶投訴處理的程序
    (4)客戶投訴處理的方法
    5.客戶滿意度調(diào)查
    (1)客戶滿意度與測量方法
    (2)客戶滿意度調(diào)查的實施步驟
    二、考試目的和考試要求
    本部分的考試目的是要測試應(yīng)考人員對物業(yè)管理客戶溝通、投訴處理、客戶滿意度調(diào)查等知識的掌握程度和綜合運用能力。
    考試基本要求
    掌握:客戶溝通的方法與管理,投訴的處理程序與方法,客戶滿意度調(diào)查的實施步驟。
    熟悉:客戶溝通的準備與注意事項,投訴處理的內(nèi)容與方式,客戶滿意度調(diào)查的基本原則與方法。
    了解:客戶投訴的意義。
    考題類型要求
    本部分考題類型為:單項選擇題、多項選擇題(注:要根據(jù)考試大綱要求來定)。
    客戶管理
    物業(yè)管理客戶包括內(nèi)部客戶和外部客戶。內(nèi)部客戶是指企業(yè)內(nèi)部的人員,外部客戶是指與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的單位和個人,包括業(yè)主(或物業(yè)使用人)、建設(shè)單位、專業(yè)公司和政府部門等??蛻艄芾硎侵肝飿I(yè)管理企業(yè)通過客戶溝通、投訴處理和滿意度調(diào)查等手段,不斷改進工作,提升管理服務(wù)水平,獲取更大經(jīng)濟效益的行為。在物業(yè)管理的客戶管理中,業(yè)主(或物業(yè)使用人)是物業(yè)管理服務(wù)的直接消費者,與物業(yè)管理服務(wù)活動聯(lián)系最為緊密,關(guān)系最為重要,因此,是最主要的客戶管理對象。
    本章介紹的物業(yè)管理客戶溝通主要指物業(yè)管理企業(yè)與外部客戶之間的溝通交流,與內(nèi)部客戶的溝通此處未予涉及??蛻敉对V處理和滿意度調(diào)查則主要是針對業(yè)主(或物業(yè)使用人)所進行的客戶管理活動。
    客戶溝通的概念與內(nèi)容
    一、客戶溝通的概念與內(nèi)容
    溝通是兩個或兩個以上的人之間交流信息、觀點和理解的過程。良好的溝通可以使溝通雙方充分理解、彌合分歧、化解矛盾。溝通的形式有語言交流、書面交流和其他形式交流(如網(wǎng)絡(luò)等)。溝通的方法包括:傾聽、交談、寫作、閱讀和非語言表達(如表情、姿態(tài))。
    在物業(yè)管理服務(wù)活動中,溝通是一種常見的管理服務(wù)行為,也是物業(yè)客戶管理的一個重要組成部分??茖W(xué)掌握溝通的方式方法對提高物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì),順利完成物業(yè)管理服務(wù)活動,滿足業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求有著積極和重要的作用。物業(yè)管理客戶溝通的內(nèi)容一般包括以下方面:
    (1)與建設(shè)單位就早期介入、承接查驗、物業(yè)移交等問題的溝通交流;
    (2)與政府行政、業(yè)務(wù)主管部門、轄區(qū)街道居委會等在法規(guī)監(jiān)管、行政管理服務(wù)方面的溝通交流;
    (3)與市政公用事業(yè)單位、專業(yè)服務(wù)公司等相關(guān)單位和個人的業(yè)務(wù)溝通交流;
    (4)與業(yè)主大會和業(yè)主委員會物業(yè)管理事務(wù)的溝通交流;
    (5)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)的溝通交流,包括:
    1)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的宣傳與溝通;
    2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標準和有關(guān)賬目的公示與解釋;
    3)物業(yè)管理相關(guān)事項、規(guī)定和要求的詢問與答復(fù);
    4)物業(yè)管理的投訴受理與處理反饋;
    5)物業(yè)服務(wù)需求或其他需求的受理、答復(fù)、解釋和反饋;
    6)物業(yè)管理服務(wù)的項目、水平、標準、收費以及其他事項的溝通交流;
    7)物業(yè)管理日常服務(wù)中的一般溝通交流等;
    8)與其他單位和個人的溝通交流。