北京自考細服務 處處為考生

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2010年,北京自考迎來了自己30歲的生日。透過歲月的長焦,我們看到了30年來自學考試事業(yè)的飛速發(fā)展,為之感慨,為之贊嘆。當我們把焦距拉近,對準剛剛過去的這一年,我們可以更清晰地看見,北京自考對考生的服務正從細節(jié)之處悄然改變,每改變,都是服務細化的過程,惠及無數(shù)考生。在2010年即將結束的時刻,讓我們用文字和影像,銘記北京自考中的那些細微變化和感動。
    服務細節(jié)一 報考時間調整固定
    “我1月自考一下就報考了3門課程,2門已經(jīng)復習準備得差不多了?!苯衲昴昴?,一位剛剛入學的考生自信地說。而該校一位大三的考生小宋說,以前剛入學時,他可沒有自信在第1次1月自考里就報那么多課程,這是因為以往1月自考報考的時間在10月份,對很多只上了1個月課的民辦高校新生來說,究竟該報哪些課程,心里都還沒底。
    自今年起,自考辦對北京全年6次大考的報考和成績發(fā)布時間做了相應調整,并加以規(guī)范固定。尤其是1月自考報名日期從10月調整為12月初,對民辦高校9月入學的新生無疑是一個好消息。
    一些新生經(jīng)過努力學習,在第一學期就有望通過一些簡單的基礎課程,從而加快完成整個自考周期的速度。考生小宋認為:“將1月自考報名時間延后至12月,學弟學妹就可以在更有準備的情況下報考了?!?BR>    不僅是1月自考報考時間的調整給考生帶來了方便,4月自考的報考時間調整為1月5日至15日,也使民辦高校學生放寒假前就可以完成報考。而10月自考報名時間由以往6月改為8月25日至9月5日,這使得考生在報考10月自考前,就有了更多的時間復習備考,也有利于考生更加科學、理性地報考課程。
    全年報考時間的固定,為考生制訂復習備考計劃具體到每日提供了可能。從報考課程的那一刻開始,考生就可享受到北京自考細節(jié)調整所帶來的便利。
    服務細節(jié)二 網(wǎng)上評卷全面實行
    工作人員將一疊客觀性試題答題卡放入高速智能掃描儀,一袋答題卡不到10秒鐘就掃描完畢,伴隨著掃描儀掃描試卷時發(fā)出的“嘩嘩”響聲,7月中英合作專業(yè)首次網(wǎng)上評卷工作順利進行,這同時意味著從今年開始,傳統(tǒng)的手工評卷方式徹底退出北京自考的歷史舞臺。
    北京教育考試院自考辦相關負責人介紹,網(wǎng)上評卷的全面實施,不但簡化了評卷流程,減輕了評卷老師的工作量,而且保障了答卷安全性,同時惠及了每位考生。
    網(wǎng)上評卷增強了評卷給分的公平性、科學性,減少了誤差率。網(wǎng)上評卷主觀性試題采用分題評閱方式。評卷過程中,試題由電腦隨機發(fā)送,一位評卷老師只負責某一道題或幾道題,而計算機系統(tǒng)會自動檢測評卷進度,避免漏評情況的發(fā)生。依據(jù)采分點給分的原則,評卷老師對每個采分點評分,只要一個采分點未給分,該小題就不能完成評閱。
    各級評卷負責人還可通過計算機,有效地監(jiān)控教師的評卷質量和進度,直觀地了解每一位評卷員、每一個評卷小組的評卷狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。登分、核分、合分等各項工作也由計算機管理系統(tǒng)自動完成,提高了效率的同時,更嚴格地保證了質量,保障了成績無誤差。
    服務細節(jié)三 民辦高校設置考點
    2010年4月10日,高氣溫18攝氏度,而這一天,北京美國英語語言學院的2128名考生的心里更溫暖,他們終于不用天還沒大亮就起身從位于京郊的校區(qū)奔赴考點了,因為考場就在對面宿舍的教學樓里。
    今年,本市在美語學院試點建成自考考點,這是北京首次在民辦高校設置考點。北京教育考試院自考辦相關負責人說,由于民辦高校地處遠郊區(qū)縣,考生人數(shù)較多,遠途參加考試,交通不便。為充分利用民辦高校資源,更好地為考生服務,經(jīng)教育部考試中心批準,北京教育考試院決定在管理嚴格、技防到位的民辦高校建設自考考點。
    談起母校成為考點的話題,考生馮倩茹欣喜地說:“記得以前冬天參加自考的時候,考試前夜就為明天是否會堵車憂心忡忡,到了考場,還要餓著肚子,在寒風里不停地搓手。而本校成為考點后,我終于能在考前多休息一會兒了,參加考試的心態(tài)更從容了,更利于考場發(fā)揮。”
    民辦高??键c的設立為在校考生參加自考提供了便利,而對該考點考風考紀的管理卻絲毫沒有含糊。在美語學院考點里,配有監(jiān)控中心、保密室、考務辦公室、電子巡查系統(tǒng)、監(jiān)控攝像系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、鈴聲信號系統(tǒng)等高質量硬件設施??荚嚻陂g,順義區(qū)自考辦負責考場組織工作,并嚴格管理,派出監(jiān)考員在考點監(jiān)控室內(nèi)對考場進行實時監(jiān)控。北京教育考試院則通過遠程電子巡查系統(tǒng)對考點各考場實時輪巡監(jiān)控,并派出專門的巡視組進行巡視,確保監(jiān)考工作萬無一失。美語學院考點的設立,還督促該校加強了誠信考試的宣傳教育。
    服務細節(jié)四 咨詢服務三位一體
    “您好,請問是市自考辦嗎?”
    “是的,請講?!?BR>    早上剛坐到辦公桌前,桌上的電話就已經(jīng)響起,她拿起電話,開始回答考生的問題。對市自考辦負責咨詢的賈老師來說,以這樣的方式開始一天的生活已成為慣例。而忙碌的時候,她的放松方式,就是接完一個電話后,從椅子上站起來,喝一口水,然后又要立刻坐下接電話。而按下免提鍵,是她能找到的偶爾讓自己“偷懶”的方式。她的桌上整齊地放著幾本《考生必讀》,接聽電話時,她經(jīng)常下意識地把它們擺了又擺,卻幾乎從不翻開,因為無論是考務、考籍、考試計劃等方方面面的政策,她已爛熟于心。成百上千的考生會遇到各種各樣的問題,而所有問題在她這里,都已經(jīng)被回答過無數(shù)遍。工作忙碌時,每位咨詢老師幾乎都在不停地回答考生的問題。工作雖然辛苦,他們卻說:“能為考生服務,工作再辛苦也是一種快樂?!?BR>    除負責接待電話咨詢的老師外,在市自考辦語音電話、現(xiàn)場接待和互聯(lián)網(wǎng)“三位一體”的咨詢服務體系中,還有多位老師,在自考一線服務的崗位上又度過了忙碌的一年。2010年,市自考辦共接待咨詢考生約104970人次。其中現(xiàn)場咨詢約5300人次,人工電話咨詢63325人次,語音電話咨詢36345人次。在2010年自學考試網(wǎng)上咨詢活動中,共有1000多名考生注冊參加,提出各類問題近2000條。
    由市自考辦推出的自考信息專遞服務,今年的注冊用戶突破了6萬人。多渠道全方位的咨詢服務體系一年當中解答了無數(shù)考生為關心的問題。