2010年中級經(jīng)濟(jì)師-人力資源學(xué)習(xí)講義(11)

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第二節(jié) 人力資源部門和人力資源管理者
    一、人力資源管理部門和人力資源管理者的角色
    (一)大衛(wèi)·烏里奇教授的觀點(diǎn)
    人力資源管理者和部門的四種角色:戰(zhàn)略伙伴、管理專家、員工激勵者及變革推動者。
    
    可信賴的行動家位于塔尖,是人力資源專業(yè)人員能否成為高效人力資源的核心要素。
    業(yè)務(wù)聯(lián)盟和日常工作戰(zhàn)術(shù)家位于金字塔基部,是“必要但不需要完全掌握”的能力。
    二、人力資源專業(yè)人員需具備的特征
    1)專業(yè)知識:是指要掌握與人力資源管理所承擔(dān)的各類職能活動有關(guān)的知識,具備設(shè)計和制定各種人力資源制度、方案及政策的能力。
    2)業(yè)務(wù)知識:是指要了解本企業(yè)所在的行業(yè)、熟悉本企業(yè)所開展的業(yè)務(wù),具備一定的經(jīng)營活動的能力。
    3)管理變革能力:是指促使變革發(fā)生的能力,包括建立關(guān)系、管理數(shù)據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)與影響、革新與創(chuàng)新。
    實(shí)踐者偏于具體事務(wù)性人力資源管理活動的實(shí)施職能;偏于戰(zhàn)略性人力資源管理的職能。
    三、人力資源管理者的職權(quán)
    (一)人力資源管理是所有管理者的責(zé)任
    原因: (1)人力資源的政策和制度是針對部門需求和組織的狀況。
    (2)政策和制度的落實(shí)需要各個部門積極推行。
    (3)選拔、培訓(xùn)、評估、激勵實(shí)際上由各部門承擔(dān)。
    (二)人力資源管理與其他的管理人員在人力資源管理權(quán)限上不同 (重點(diǎn))
    1.職權(quán)及其劃分
    在組織管理中,職權(quán)分為直線職權(quán)和職能職權(quán)。擁有直線職權(quán)的管理者是直線經(jīng)理,擁有職能職權(quán)的管理者是職能經(jīng)理。人力資源經(jīng)理屬于職能管理者,負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)和銷售等方面的管理者處理選拔、評估和激勵等方面的事務(wù)。
    2.直線經(jīng)理的人力資源管理職權(quán)
    包括指導(dǎo)組織的新進(jìn)員工,訓(xùn)練員工掌握新的技能,分派適當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎囵B(yǎng)員工之間的合作工作關(guān)系,協(xié)助員工改進(jìn)工作績效,向員工傳達(dá)組織的各種規(guī)章和政策,控制本部門的人事費(fèi)用,開發(fā)員工的工作潛能,激發(fā)并維護(hù)員工的工作積極性,維護(hù)員工的身心健康,等等。
    3.人力資源經(jīng)理的人力資源管理職權(quán)
    (1)人力資源經(jīng)理的直線職能包括兩方面:第一,在人力資源管理部門內(nèi)部,行使直線管理者的職權(quán),指揮其下屬的工作;第二,在整個組織范圍內(nèi),人力資源經(jīng)理所提出的建議經(jīng)常被當(dāng)作為上級指示,從而受到直線經(jīng)理的重視。
    (2)人力資源經(jīng)理的服務(wù)職能也包括兩個方面:第一,作為組織高管理層的助手,要協(xié)助組織高管理層確保人力資源方面的戰(zhàn)略、目標(biāo)、政策和各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施。第二,人力資源經(jīng)理要為直線經(jīng)理提供人力資源管理方面的支持。
    (三)人力資源管理部門與非人力資源部門在人力資源管理上的分工
    表4-2 人力資源管理部門和非人力資源管理部門的分工職能
     人力資源管理部門
     非人力資源管理部門
    工作分析
     根據(jù)其他部門提供的信息,編制職位說明書
    與其他部門溝通,修訂職位說明
     向人力資源部門提供信息
    配合人力資源部門修訂職位說明書
    人力資源規(guī)劃
     匯總各部門的需求計劃,綜合平衡和預(yù)測公司的人員需求
    預(yù)測公司的人員供給
    擬定平衡供需的計劃
     向人力資源部門提交人員需求計劃
    招聘
     根據(jù)規(guī)劃確定招聘的時間、范圍
    發(fā)布招聘信息
    對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選
    配合其他部門對應(yīng)聘者進(jìn)行測試,確定終人選
    給新員工辦理各種手續(xù)
     提出人員需求的條件
    在人力資源部門的配合下確定終人選
    績效管理
     制定績效管理的體系,包括考核內(nèi)容的類別、周期、方式及步驟等
    指導(dǎo)各部門確定考核指標(biāo)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
    對管理者進(jìn)行考核培訓(xùn)
    組織考核的實(shí)施
    處理員工對考核的申訴
    保存考核的結(jié)果
    根據(jù)考核的結(jié)果做出相關(guān)的決策
     具體確定本部門考核指標(biāo)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)參加考核者的培訓(xùn)
    具體實(shí)施本部門的考核
    與員工進(jìn)行溝通,制定績效改進(jìn)計劃
    根據(jù)考核結(jié)果向人力資源部門提出相關(guān)的建議
    薪酬管理
     制定薪酬體系,包括薪酬的結(jié)構(gòu)、發(fā)放的方式和確定的標(biāo)準(zhǔn)等
    核算員工的具體薪酬數(shù)額
    審核各部門的獎懲建議
    辦理各種保險
     向人力資源部門提出相關(guān)的獎懲建議
    培訓(xùn)管理
     制定培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)的形式、培訓(xùn)的項(xiàng)目和培訓(xùn)的責(zé)任等
    匯總部門的需求,平衡并形成公司的培訓(xùn)計劃
    組織實(shí)施培訓(xùn)計劃
    收集反饋意見
     向人力資源部門提出培訓(xùn)的需求
    參加有關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目
    提出意見
    員工關(guān)系管理
     制定企業(yè)文化建設(shè)的方案并組織實(shí)施
    建立溝通的機(jī)制和渠道
    受理員工的各種意見
    規(guī)劃員工的職業(yè)生涯
     具體實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)方案
    向人力資源部門提出員工職業(yè)生涯發(fā)展的建設(shè)
    直接處理員工的有關(guān)意見