王丹是北京三元食品股份有限公司營運(yùn)中心的經(jīng)理，從2008年4月開始，每天清晨她都能在辦公桌上看到前一天的最新分銷情況報(bào)表，對各個(gè)庫區(qū)的銷售情況有了準(zhǔn)確的了解之后，她就依據(jù)這些信息和客戶當(dāng)天的訂貨情況，調(diào)整給生產(chǎn)廠家下的訂單。全新的信息化系統(tǒng)正在讓三元的管理者們更好地號準(zhǔn)企業(yè)跳動(dòng)的脈搏，根據(jù)三元股份(6.78,0.20,3.04%)此前發(fā)布的2008年年報(bào)顯示，2008年公司乳業(yè)收入為13.94億元，較上年同期增長29.71％。
對三元這樣一家每天必須配送產(chǎn)品的企業(yè)來說，節(jié)省時(shí)間、保證銷售品質(zhì)是銷售的重中之重。從接受訂單到生產(chǎn)，再到最終出貨送達(dá)用戶，都必須在當(dāng)天完成。在信息化實(shí)施之前，生產(chǎn)者由于系統(tǒng)信息不能共享，就只能預(yù)估生產(chǎn)，而當(dāng)日生產(chǎn)的產(chǎn)品往往不能滿足訂單的要求，客戶們卻擠在大門口等待提貨。
上世紀(jì)90年代末，三元開始了信息化建設(shè)進(jìn)程。首先從信息數(shù)據(jù)管理的角度開始，2005年又拓展到實(shí)施整個(gè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。2005年10月，神州數(shù)碼易拓ERP系統(tǒng)在三元華冠生產(chǎn)廠正式上線，同時(shí)組建了一個(gè)10人左右的數(shù)據(jù)信息中心，專門負(fù)責(zé)包括采購、車間耗用、成品入庫等從訂單到產(chǎn)品出庫的各個(gè)環(huán)節(jié)，將各種信息及時(shí)錄入、匯總，確保訂單響應(yīng)時(shí)間在一天內(nèi)完成，同時(shí)直接向財(cái)務(wù)部匯總報(bào)表。
“在沒有上新的信息化系統(tǒng)之前，這是很難協(xié)調(diào)和完成的事。”三元食品股份有限公司信息部經(jīng)理陳燕勇告訴記者，“而現(xiàn)在的系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接配貨，生產(chǎn)和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)可以及時(shí)了解訂貨的數(shù)量和品種，實(shí)現(xiàn)信息共享后，前端生產(chǎn)和后端物流都能有序進(jìn)行?！爆F(xiàn)在，三元華冠生產(chǎn)廠日產(chǎn)量已達(dá)16噸，較之前成倍增長。
在促銷管理方面，信息化也在發(fā)揮著重要作用。通過信息系統(tǒng)的支撐，促銷品可以準(zhǔn)確地配送到批發(fā)、商超等各個(gè)渠道的終端網(wǎng)點(diǎn)，渠道也能更加切合實(shí)際地根據(jù)區(qū)域和主打產(chǎn)品的市場情況進(jìn)行促銷活動(dòng)。
談及公司營運(yùn)中心未來需要的IT技術(shù)支撐，王丹表示，“我們考慮未來對產(chǎn)品進(jìn)行條碼管理，讓產(chǎn)品從生產(chǎn)到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應(yīng)，這樣我們的管理就更加精細(xì)了?！蓖瑫r(shí)，三元也希望將來信息系統(tǒng)可以幫助三元有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，比如可以制定新的訂貨規(guī)則，使客戶按照產(chǎn)品的生產(chǎn)周期去訂貨?！皩蛻舳裕崆坝嗀浛梢缘乇ＷC貨源；對于三元，這則意味著庫存管理更加完善?！蓖醯と缡钦f。
對三元這樣一家每天必須配送產(chǎn)品的企業(yè)來說，節(jié)省時(shí)間、保證銷售品質(zhì)是銷售的重中之重。從接受訂單到生產(chǎn)，再到最終出貨送達(dá)用戶，都必須在當(dāng)天完成。在信息化實(shí)施之前，生產(chǎn)者由于系統(tǒng)信息不能共享，就只能預(yù)估生產(chǎn)，而當(dāng)日生產(chǎn)的產(chǎn)品往往不能滿足訂單的要求，客戶們卻擠在大門口等待提貨。
上世紀(jì)90年代末，三元開始了信息化建設(shè)進(jìn)程。首先從信息數(shù)據(jù)管理的角度開始，2005年又拓展到實(shí)施整個(gè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。2005年10月，神州數(shù)碼易拓ERP系統(tǒng)在三元華冠生產(chǎn)廠正式上線，同時(shí)組建了一個(gè)10人左右的數(shù)據(jù)信息中心，專門負(fù)責(zé)包括采購、車間耗用、成品入庫等從訂單到產(chǎn)品出庫的各個(gè)環(huán)節(jié)，將各種信息及時(shí)錄入、匯總，確保訂單響應(yīng)時(shí)間在一天內(nèi)完成，同時(shí)直接向財(cái)務(wù)部匯總報(bào)表。
“在沒有上新的信息化系統(tǒng)之前，這是很難協(xié)調(diào)和完成的事。”三元食品股份有限公司信息部經(jīng)理陳燕勇告訴記者，“而現(xiàn)在的系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接配貨，生產(chǎn)和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)可以及時(shí)了解訂貨的數(shù)量和品種，實(shí)現(xiàn)信息共享后，前端生產(chǎn)和后端物流都能有序進(jìn)行?！爆F(xiàn)在，三元華冠生產(chǎn)廠日產(chǎn)量已達(dá)16噸，較之前成倍增長。
在促銷管理方面，信息化也在發(fā)揮著重要作用。通過信息系統(tǒng)的支撐，促銷品可以準(zhǔn)確地配送到批發(fā)、商超等各個(gè)渠道的終端網(wǎng)點(diǎn)，渠道也能更加切合實(shí)際地根據(jù)區(qū)域和主打產(chǎn)品的市場情況進(jìn)行促銷活動(dòng)。
談及公司營運(yùn)中心未來需要的IT技術(shù)支撐，王丹表示，“我們考慮未來對產(chǎn)品進(jìn)行條碼管理，讓產(chǎn)品從生產(chǎn)到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應(yīng)，這樣我們的管理就更加精細(xì)了?！蓖瑫r(shí)，三元也希望將來信息系統(tǒng)可以幫助三元有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，比如可以制定新的訂貨規(guī)則，使客戶按照產(chǎn)品的生產(chǎn)周期去訂貨?！皩蛻舳裕崆坝嗀浛梢缘乇ＷC貨源；對于三元，這則意味著庫存管理更加完善?！蓖醯と缡钦f。