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采購(gòu)管理
1．采購(gòu)管理的重點(diǎn)包括
（1）要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)
（2）要保證所采購(gòu)供應(yīng)的物資質(zhì)量
（3）要盡量降低物資采購(gòu)的成本
（4）要利用“采購(gòu)”這個(gè)與資源市場(chǎng)的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。
2．按采購(gòu)權(quán)限不同的采購(gòu)方式分類
（1）集中采購(gòu)是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)
（2）與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位
3．按交割時(shí)間不同的采購(gòu)方式分類
（1）現(xiàn)貨采購(gòu)。現(xiàn)貨采購(gòu)指采購(gòu)方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時(shí)交割的采購(gòu)方式
（2）遠(yuǎn)期合同采購(gòu)。這是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購(gòu)方式。它通過(guò)合同約定，實(shí)現(xiàn)物品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過(guò)法律和供需雙方信譽(yù)與能力來(lái)保證約定交割的實(shí)現(xiàn)。這一方式只有在具有良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、法律保障和企業(yè)具有一定的信譽(yù)和能力的情況下才能得以實(shí)施
4．按采購(gòu)環(huán)節(jié)多少不同的采購(gòu)方式分類
（1）直接采購(gòu)。這種方式是指采購(gòu)主體自己直接向物品制造廠家采購(gòu)的方式。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)自身生產(chǎn)需要
（2）間接采購(gòu)。這種方式是指通過(guò)中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式，也稱委托采購(gòu)或中介采購(gòu)。
5．狹義招標(biāo)采購(gòu)與廣義招標(biāo)采購(gòu)的區(qū)別
（1）廣義的招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知等公開程序，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，后通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人提出的規(guī)格、質(zhì)量、交貨期限及該投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并與之簽訂合同的過(guò)程。
（2）狹義的招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件，向指定投標(biāo)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的行為過(guò)程，即邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇性招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)競(jìng)價(jià)方式，對(duì)于采供雙方而言，增加了透明度，真正體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的原則，從而達(dá)到保證物料采購(gòu)質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，客觀上也杜絕了腐敗現(xiàn)象的目的
6．簡(jiǎn)述幾種常見的評(píng)標(biāo)方法：
（1）低價(jià)評(píng)標(biāo)法。是指在采購(gòu)簡(jiǎn)單的商品、半成品、原材料以及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)，價(jià)格可以作為評(píng)標(biāo)考慮的惟一因素
（2）綜合評(píng)標(biāo)法。是指評(píng)標(biāo)時(shí)通常要綜合考慮多種因素，例如：價(jià)格、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、付款條件、備件價(jià)格及售后服務(wù)、設(shè)備性能質(zhì)量和生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等，可以按這些因素的重要性確定其在評(píng)標(biāo)時(shí)所占的比例，逐一將每項(xiàng)因素打分
（3）壽命周期成本法。是指可以根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)標(biāo)時(shí)在標(biāo)書報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費(fèi)后的設(shè)備剩余值
7．網(wǎng)上采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
（1）提高了通信速度
（2）加強(qiáng)了信息交流
（3）降低了成本
（4）改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系
（5）服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)
（6）增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
8．集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的適用條件
（1）集中采購(gòu)的適用條件：大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品（企業(yè)內(nèi)部劃定）；關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。其適用范圍是：集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)；跨國(guó)公司的采購(gòu)；連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)
（2）分散采購(gòu)的適用條件：小批量、單件、價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占的比重小的物品（各廠情況不同，自己確定）；市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力。其適用范圍是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間；離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)時(shí)的成本；異國(guó)、異地供應(yīng)的情況；產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)或少量變型產(chǎn)品所需的物品
9現(xiàn)貨采購(gòu)與遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的適用條件
（1）現(xiàn)貨采購(gòu)的適用條件：企業(yè)所需資源或物品充足；所需資源或物品能及時(shí)送達(dá)；需方有充足的現(xiàn)金流用于支付貨款；現(xiàn)貨質(zhì)量有保證，且采購(gòu)人員有識(shí)貨的手段和經(jīng)驗(yàn)；一般情況下，在所需資源或物品已形成市場(chǎng)時(shí)，才具備交易條件。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需要、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)或修理需要、設(shè)備更新改造需要、企業(yè)生產(chǎn)用輔料，工具，卡具，低值易耗品、通用件，標(biāo)準(zhǔn)件，易損件，普通原材料及其他常備資源等適于用現(xiàn)貨采購(gòu)方式
（2）遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的適用條件：具有法律保障且經(jīng)濟(jì)秩序良好的社會(huì)環(huán)境；適用大宗或批量采購(gòu)；供需雙方具有交易信譽(yù)和能力；具有雙方認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和其他認(rèn)同的履約條件。其適用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期的需要，以主料和關(guān)鍵件為主、國(guó)家戰(zhàn)略收購(gòu)、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、國(guó)防需要及其儲(chǔ)備等
10．直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的適用條件
（1）直接采購(gòu)適用于需方的采購(gòu)量足夠大且供方能夠接受；在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況，需方自身有相應(yīng)的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、渠道、機(jī)構(gòu)與設(shè)施等；采購(gòu)行為費(fèi)用低于間接采購(gòu)費(fèi)用。一般用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品采購(gòu)及其他輔料、低值易耗品的采購(gòu)。值得指出的是如果選擇直接采購(gòu)方式，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作；二是要搞好采購(gòu)計(jì)劃與決策；三是要正確簽約與控制交易主動(dòng)權(quán)；四是要把好驗(yàn)收檢測(cè)關(guān)
（2）間接采購(gòu)適用于當(dāng)?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織；直接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間大于間接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間。 間接采購(gòu)適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè)；需方規(guī)模過(guò)小，缺乏能力、資格和渠道進(jìn)行直接采購(gòu)；沒有適合采購(gòu)需要的機(jī)構(gòu)、人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的企業(yè)
采購(gòu)管理
1．采購(gòu)管理的重點(diǎn)包括
（1）要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)
（2）要保證所采購(gòu)供應(yīng)的物資質(zhì)量
（3）要盡量降低物資采購(gòu)的成本
（4）要利用“采購(gòu)”這個(gè)與資源市場(chǎng)的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。
2．按采購(gòu)權(quán)限不同的采購(gòu)方式分類
（1）集中采購(gòu)是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)
（2）與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位
3．按交割時(shí)間不同的采購(gòu)方式分類
（1）現(xiàn)貨采購(gòu)。現(xiàn)貨采購(gòu)指采購(gòu)方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時(shí)交割的采購(gòu)方式
（2）遠(yuǎn)期合同采購(gòu)。這是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購(gòu)方式。它通過(guò)合同約定，實(shí)現(xiàn)物品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過(guò)法律和供需雙方信譽(yù)與能力來(lái)保證約定交割的實(shí)現(xiàn)。這一方式只有在具有良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、法律保障和企業(yè)具有一定的信譽(yù)和能力的情況下才能得以實(shí)施
4．按采購(gòu)環(huán)節(jié)多少不同的采購(gòu)方式分類
（1）直接采購(gòu)。這種方式是指采購(gòu)主體自己直接向物品制造廠家采購(gòu)的方式。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)自身生產(chǎn)需要
（2）間接采購(gòu)。這種方式是指通過(guò)中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式，也稱委托采購(gòu)或中介采購(gòu)。
5．狹義招標(biāo)采購(gòu)與廣義招標(biāo)采購(gòu)的區(qū)別
（1）廣義的招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知等公開程序，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，后通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人提出的規(guī)格、質(zhì)量、交貨期限及該投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并與之簽訂合同的過(guò)程。
（2）狹義的招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人根據(jù)自己的需要提出一定的標(biāo)準(zhǔn)或條件，向指定投標(biāo)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的行為過(guò)程，即邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇性招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)競(jìng)價(jià)方式，對(duì)于采供雙方而言，增加了透明度，真正體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的原則，從而達(dá)到保證物料采購(gòu)質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，客觀上也杜絕了腐敗現(xiàn)象的目的
6．簡(jiǎn)述幾種常見的評(píng)標(biāo)方法：
（1）低價(jià)評(píng)標(biāo)法。是指在采購(gòu)簡(jiǎn)單的商品、半成品、原材料以及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)，價(jià)格可以作為評(píng)標(biāo)考慮的惟一因素
（2）綜合評(píng)標(biāo)法。是指評(píng)標(biāo)時(shí)通常要綜合考慮多種因素，例如：價(jià)格、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、付款條件、備件價(jià)格及售后服務(wù)、設(shè)備性能質(zhì)量和生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等，可以按這些因素的重要性確定其在評(píng)標(biāo)時(shí)所占的比例，逐一將每項(xiàng)因素打分
（3）壽命周期成本法。是指可以根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)標(biāo)時(shí)在標(biāo)書報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費(fèi)后的設(shè)備剩余值
7．網(wǎng)上采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
（1）提高了通信速度
（2）加強(qiáng)了信息交流
（3）降低了成本
（4）改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系
（5）服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)
（6）增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
8．集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的適用條件
（1）集中采購(gòu)的適用條件：大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品（企業(yè)內(nèi)部劃定）；關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。其適用范圍是：集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)；跨國(guó)公司的采購(gòu)；連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)
（2）分散采購(gòu)的適用條件：小批量、單件、價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占的比重小的物品（各廠情況不同，自己確定）；市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力。其適用范圍是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間；離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)時(shí)的成本；異國(guó)、異地供應(yīng)的情況；產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)或少量變型產(chǎn)品所需的物品
9現(xiàn)貨采購(gòu)與遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的適用條件
（1）現(xiàn)貨采購(gòu)的適用條件：企業(yè)所需資源或物品充足；所需資源或物品能及時(shí)送達(dá)；需方有充足的現(xiàn)金流用于支付貨款；現(xiàn)貨質(zhì)量有保證，且采購(gòu)人員有識(shí)貨的手段和經(jīng)驗(yàn)；一般情況下，在所需資源或物品已形成市場(chǎng)時(shí)，才具備交易條件。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需要、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)或修理需要、設(shè)備更新改造需要、企業(yè)生產(chǎn)用輔料，工具，卡具，低值易耗品、通用件，標(biāo)準(zhǔn)件，易損件，普通原材料及其他常備資源等適于用現(xiàn)貨采購(gòu)方式
（2）遠(yuǎn)期合同采購(gòu)的適用條件：具有法律保障且經(jīng)濟(jì)秩序良好的社會(huì)環(huán)境；適用大宗或批量采購(gòu)；供需雙方具有交易信譽(yù)和能力；具有雙方認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和其他認(rèn)同的履約條件。其適用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期的需要，以主料和關(guān)鍵件為主、國(guó)家戰(zhàn)略收購(gòu)、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、國(guó)防需要及其儲(chǔ)備等
10．直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的適用條件
（1）直接采購(gòu)適用于需方的采購(gòu)量足夠大且供方能夠接受；在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況，需方自身有相應(yīng)的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、渠道、機(jī)構(gòu)與設(shè)施等；采購(gòu)行為費(fèi)用低于間接采購(gòu)費(fèi)用。一般用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品采購(gòu)及其他輔料、低值易耗品的采購(gòu)。值得指出的是如果選擇直接采購(gòu)方式，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作；二是要搞好采購(gòu)計(jì)劃與決策；三是要正確簽約與控制交易主動(dòng)權(quán)；四是要把好驗(yàn)收檢測(cè)關(guān)
（2）間接采購(gòu)適用于當(dāng)?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織；直接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間大于間接采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間。 間接采購(gòu)適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè)；需方規(guī)模過(guò)小，缺乏能力、資格和渠道進(jìn)行直接采購(gòu)；沒有適合采購(gòu)需要的機(jī)構(gòu)、人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的企業(yè)