第二節(jié) 物流系統(tǒng)化管理
物流系統(tǒng)化管理的目標
物流系統(tǒng)化管理,是指為了實現(xiàn)企業(yè)確定的物流系統(tǒng)的目標,提高向消費者和用戶供應商品的效率,而對物流系統(tǒng)進行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調節(jié)的活動。物流系統(tǒng)化管理的基本目標,是實現(xiàn)物流的合理化,以最低的費用支出完成商品實體從供應地向消費地的運動。因此,在進行物流系統(tǒng)總體設計時,應對以下這些問題很好地研究,做出決策。
(一)規(guī)模適當化
對物流系統(tǒng)進行投資建設時,首先要確定其規(guī)模的大小。
對其所處的地理位置,周圍環(huán)境、服務對象,特別是物流量的多少,包活貨物品名、數(shù)量、流向等,都要進行詳細調查和預測,綜合分析研究,以確定物流系統(tǒng)化規(guī)模。否則,物流系統(tǒng)規(guī)模設計大了,而物流量小了,必然要使一部分物流設施、技術裝備閑置起來,不僅白白浪費了投資,而且影響物流的經濟效益。反之,物流系統(tǒng)規(guī)模設計小了,物流量多了,與其業(yè)務活動不相適應,滿足不了顧客的需要,同樣也是不可取的。
(二)運送及時性
這是物流系統(tǒng)的主要功能之一。即根據(jù)貨主的要求,及時運輸和配送,按顧客提出的時間和地點,把商品迅速運送到收貨地或用戶,以贏得信譽。這也是衡量物流企業(yè)服務質量的一個重要標志。因此,在進行物流系統(tǒng)管理時,必須很好地考慮運輸、配送的功能,如運輸工具的配備,運輸路線的選擇,運輸環(huán)節(jié)的安排等。
(三)庫存合理化
保持一定的合理庫存,是物流企業(yè)的一項重要任務。在物流系統(tǒng)管理中,必須充分予以重視。以生產物流來說,工廠要儲存一定數(shù)量的原材料,否則,原材料供應不上,生產就中斷了。反之,如果原材料儲存過多,會造成積壓,占用庫房,浪費資金,影響企業(yè)的經濟效益。而從銷售物流來看,批發(fā)企業(yè)或物流中心必須保持一定的合理庫存量,不然,商品儲存過多,會造成積壓,占壓資金;而儲存過少,又要脫銷,并失去銷售機會,影響企業(yè)的經濟效益。因此,物流系統(tǒng)必須強化這一功能,及時反饋,調整庫存,多則停止進貨,少則補充庫存,充分發(fā)揮其調節(jié)功能納作用。
(四)費用合理化
在市場經濟日益發(fā)展,物流技術不斷革新,物流業(yè)激烈競爭的情況下,在進行物流系統(tǒng)設計時,無論對系統(tǒng)整體及各個子系統(tǒng)來說,一切物流業(yè)務活動,都要求節(jié)省費用。一般來說,物流組織的合理,如物流方式、運輸路線選擇適當,存貨數(shù)量和分布上都比較合理等,物流費用支出就會少一些。但問題并非如此簡單,因為,在物流活動中,在運輸、儲存、包裝、流通加工、裝卸搬運、物流信息的搜集、傳遞和反饋等環(huán)節(jié)之間都存
在著一種相互矛盾,相互制約的關系。正確處理這種關系,進貨或送貨間隔時間短,運輸次數(shù)頻繁,數(shù)量小,則運輸費用會增加,但相應的保管費用支出卻會減少:反之,則運輸費用可以減少,但保管費會增加。包裝質量高,要求較多的包裝費用支出,但相應地用于日常的維護保養(yǎng)費用則會減少,對儲存條件的要求也會降低一些。物流信息搜集得越全面,越完整,對物流過程的了解就越透徹,對物流的協(xié)調和控制能力就越強,但用于信息的搜集、加工處理的費用支出就會相應增加。因此,要正確處理上述諸種關系,-A匝利地實現(xiàn)物流管理的預期目標。
(五)高水平服務
《物流學》在西方也稱為《后勤學》或《后勤工程學》。一般認為;物流業(yè)是屬于第三產業(yè)的范疇,是后勤、供應和眼務性的行業(yè)。所以,對整體物流系統(tǒng)設計和全部物流業(yè)務活動的要求來說,必須強調其服務性。無論運輸、包裝、配送等,每日每項物流活動,都要盡量達到顧客的滿意。并要不斷研究新問題,開發(fā)新技術,增加新的服務項目,為社會提供高質量的服務。如國外一些大物流企業(yè),為方便客戶需要而開發(fā)的"宅配便"、"宅急便"等業(yè)務,受到社會各階層群眾的歡迎,我國近幾年興起的連鎖商店形式,正是在各地有了方便、快捷的配送中心的基礎上,才得以迅速發(fā)展起來。這是物流業(yè)在我國開拓的一個新領域,由此可見,高質量的服務機構和服務水平,是物流業(yè)不斷發(fā)展的強大生命力。
(六)經濟效益好
一個獨立的物流企業(yè),構造一個比較完整的物流系統(tǒng),其最終經營目標,仍然是取得的經濟效益;即:以最少的投入,取得同樣的產出,或以同樣的投入取得的產出。因此,在進行物流系統(tǒng)總體設計時,必須把物流經濟效益放在首位。
物流系統(tǒng)化管理目標的特點在于,它不是把運輸、儲存、包裝、加工、配送等物流的各個方面分別作為單獨的對象來研究,也不是省工、省料、工序機械化等個別技巧性的研究,而是
把各個要素按照一定規(guī)則構成的物流系統(tǒng)作為一個整體來研究。我們知道,物流系統(tǒng),是由運輸、儲存、包裝、加工、物流信息等子系統(tǒng)組成的,而這些子系統(tǒng)又是由一些更小的子系統(tǒng)所組成。作為物流整個系統(tǒng)的理想狀態(tài),應當使各子系統(tǒng)自身,各子系統(tǒng)之間保持一種均衡的和協(xié)調的狀態(tài),使各子系統(tǒng)之間能在數(shù)量、質量、時間、空間上密切配合,以構成的整體能力,發(fā)揮出的物流經濟效益。另一方面,物流系統(tǒng)本身既是整個國民經濟中的一個子系統(tǒng),它自身又必須要同各
生產系統(tǒng)、財金系統(tǒng)、商流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)等子系統(tǒng)保持均衡和協(xié)調,以求物流取得效益。
物流系統(tǒng)化管理的目標
物流系統(tǒng)化管理,是指為了實現(xiàn)企業(yè)確定的物流系統(tǒng)的目標,提高向消費者和用戶供應商品的效率,而對物流系統(tǒng)進行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調節(jié)的活動。物流系統(tǒng)化管理的基本目標,是實現(xiàn)物流的合理化,以最低的費用支出完成商品實體從供應地向消費地的運動。因此,在進行物流系統(tǒng)總體設計時,應對以下這些問題很好地研究,做出決策。
(一)規(guī)模適當化
對物流系統(tǒng)進行投資建設時,首先要確定其規(guī)模的大小。
對其所處的地理位置,周圍環(huán)境、服務對象,特別是物流量的多少,包活貨物品名、數(shù)量、流向等,都要進行詳細調查和預測,綜合分析研究,以確定物流系統(tǒng)化規(guī)模。否則,物流系統(tǒng)規(guī)模設計大了,而物流量小了,必然要使一部分物流設施、技術裝備閑置起來,不僅白白浪費了投資,而且影響物流的經濟效益。反之,物流系統(tǒng)規(guī)模設計小了,物流量多了,與其業(yè)務活動不相適應,滿足不了顧客的需要,同樣也是不可取的。
(二)運送及時性
這是物流系統(tǒng)的主要功能之一。即根據(jù)貨主的要求,及時運輸和配送,按顧客提出的時間和地點,把商品迅速運送到收貨地或用戶,以贏得信譽。這也是衡量物流企業(yè)服務質量的一個重要標志。因此,在進行物流系統(tǒng)管理時,必須很好地考慮運輸、配送的功能,如運輸工具的配備,運輸路線的選擇,運輸環(huán)節(jié)的安排等。
(三)庫存合理化
保持一定的合理庫存,是物流企業(yè)的一項重要任務。在物流系統(tǒng)管理中,必須充分予以重視。以生產物流來說,工廠要儲存一定數(shù)量的原材料,否則,原材料供應不上,生產就中斷了。反之,如果原材料儲存過多,會造成積壓,占用庫房,浪費資金,影響企業(yè)的經濟效益。而從銷售物流來看,批發(fā)企業(yè)或物流中心必須保持一定的合理庫存量,不然,商品儲存過多,會造成積壓,占壓資金;而儲存過少,又要脫銷,并失去銷售機會,影響企業(yè)的經濟效益。因此,物流系統(tǒng)必須強化這一功能,及時反饋,調整庫存,多則停止進貨,少則補充庫存,充分發(fā)揮其調節(jié)功能納作用。
(四)費用合理化
在市場經濟日益發(fā)展,物流技術不斷革新,物流業(yè)激烈競爭的情況下,在進行物流系統(tǒng)設計時,無論對系統(tǒng)整體及各個子系統(tǒng)來說,一切物流業(yè)務活動,都要求節(jié)省費用。一般來說,物流組織的合理,如物流方式、運輸路線選擇適當,存貨數(shù)量和分布上都比較合理等,物流費用支出就會少一些。但問題并非如此簡單,因為,在物流活動中,在運輸、儲存、包裝、流通加工、裝卸搬運、物流信息的搜集、傳遞和反饋等環(huán)節(jié)之間都存
在著一種相互矛盾,相互制約的關系。正確處理這種關系,進貨或送貨間隔時間短,運輸次數(shù)頻繁,數(shù)量小,則運輸費用會增加,但相應的保管費用支出卻會減少:反之,則運輸費用可以減少,但保管費會增加。包裝質量高,要求較多的包裝費用支出,但相應地用于日常的維護保養(yǎng)費用則會減少,對儲存條件的要求也會降低一些。物流信息搜集得越全面,越完整,對物流過程的了解就越透徹,對物流的協(xié)調和控制能力就越強,但用于信息的搜集、加工處理的費用支出就會相應增加。因此,要正確處理上述諸種關系,-A匝利地實現(xiàn)物流管理的預期目標。
(五)高水平服務
《物流學》在西方也稱為《后勤學》或《后勤工程學》。一般認為;物流業(yè)是屬于第三產業(yè)的范疇,是后勤、供應和眼務性的行業(yè)。所以,對整體物流系統(tǒng)設計和全部物流業(yè)務活動的要求來說,必須強調其服務性。無論運輸、包裝、配送等,每日每項物流活動,都要盡量達到顧客的滿意。并要不斷研究新問題,開發(fā)新技術,增加新的服務項目,為社會提供高質量的服務。如國外一些大物流企業(yè),為方便客戶需要而開發(fā)的"宅配便"、"宅急便"等業(yè)務,受到社會各階層群眾的歡迎,我國近幾年興起的連鎖商店形式,正是在各地有了方便、快捷的配送中心的基礎上,才得以迅速發(fā)展起來。這是物流業(yè)在我國開拓的一個新領域,由此可見,高質量的服務機構和服務水平,是物流業(yè)不斷發(fā)展的強大生命力。
(六)經濟效益好
一個獨立的物流企業(yè),構造一個比較完整的物流系統(tǒng),其最終經營目標,仍然是取得的經濟效益;即:以最少的投入,取得同樣的產出,或以同樣的投入取得的產出。因此,在進行物流系統(tǒng)總體設計時,必須把物流經濟效益放在首位。
物流系統(tǒng)化管理目標的特點在于,它不是把運輸、儲存、包裝、加工、配送等物流的各個方面分別作為單獨的對象來研究,也不是省工、省料、工序機械化等個別技巧性的研究,而是
把各個要素按照一定規(guī)則構成的物流系統(tǒng)作為一個整體來研究。我們知道,物流系統(tǒng),是由運輸、儲存、包裝、加工、物流信息等子系統(tǒng)組成的,而這些子系統(tǒng)又是由一些更小的子系統(tǒng)所組成。作為物流整個系統(tǒng)的理想狀態(tài),應當使各子系統(tǒng)自身,各子系統(tǒng)之間保持一種均衡的和協(xié)調的狀態(tài),使各子系統(tǒng)之間能在數(shù)量、質量、時間、空間上密切配合,以構成的整體能力,發(fā)揮出的物流經濟效益。另一方面,物流系統(tǒng)本身既是整個國民經濟中的一個子系統(tǒng),它自身又必須要同各
生產系統(tǒng)、財金系統(tǒng)、商流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)等子系統(tǒng)保持均衡和協(xié)調,以求物流取得效益。