近年來因各國日益關(guān)注環(huán)境保護(hù)、人類和動(dòng)植物安全，對(duì)出入境的運(yùn)輸工具、人員和物品等都會(huì)根據(jù)本國法律、國際準(zhǔn)則、合同或信用證提出依法檢驗(yàn)、檢疫后出證的具體要求，有資格簽發(fā)這類證書的有政府檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（我國的AQSIQ等）、非官方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（SwornMeasurer、瑞士的SGS、美國的UL等）、生產(chǎn)廠商、用貨單位和進(jìn)口商等；證書種類幾十種，多用于履行合同、、索賠、仲裁和訴訟等；證書、印章、印制均統(tǒng)一，證書中使用術(shù)語的政治、技術(shù)和外語要求比其它單據(jù)高；證書所列各項(xiàng)內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、清晰、不得涂改；證書由報(bào)驗(yàn)人和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)共同繕制完成。
一、證書的內(nèi)容和繕制證書不同，內(nèi)容有別，各種證書主要內(nèi)容有以下幾方面。
1.證書名稱。檢驗(yàn)、檢疫證書因其證明內(nèi)容有別、各國標(biāo)準(zhǔn)不一、貨物差異、當(dāng)事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（CertificateofSanitation）、消毒證書（CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（PhytosanitaryCertificate）、動(dòng)物檢疫證書（VeterinaryCertificate）、未再加工證明（CertificateofNon-manipulation）和非木制包裝證（Non-woodpackingcertificate）等近年中較多出現(xiàn)，除非信用證另有規(guī)定，檢驗(yàn)、檢疫證明書的名稱應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。
2.品名、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運(yùn)輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。報(bào)檢時(shí)每份報(bào)檢單只限一批貨，但對(duì)批量小的同一類貨物，只要運(yùn)輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同，且屬同一報(bào)關(guān)單的貨物可同一單申報(bào)和出證。
3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toor鄄der”。
4.檢驗(yàn)結(jié)果，此欄是檢驗(yàn)證明書中最重要的一項(xiàng)，在此欄中記載報(bào)驗(yàn)貨物經(jīng)檢驗(yàn)的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關(guān)鍵所在。
5.出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)：可由我國質(zhì)檢局/商會(huì)出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機(jī)關(guān)，則由出口商根據(jù)實(shí)際情況決定，如要求“CompetentAuthority”出證，一般由商檢機(jī)構(gòu)出具；如要求手簽有關(guān)檢驗(yàn)證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時(shí)，圖章內(nèi)的文字可以不是英文（這不構(gòu)成不符）；出證地點(diǎn)通常在裝運(yùn)口岸。
6.證書的日期：在提單之前或與之同日；個(gè)別商品（如食鹽）由于要在裝船后進(jìn)行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗(yàn)、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個(gè)期限必須重新檢驗(yàn)）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行/人拒付，議付也會(huì)發(fā)生問題；有的證書必須在裝運(yùn)前出（如要求對(duì)運(yùn)輸貨物容器的清潔狀況進(jìn)行檢驗(yàn)）；根據(jù)ISBP規(guī)定，分析證、檢驗(yàn)證、裝船前檢驗(yàn)證上注明的日期可以晚于提單日期。
7.單證的份數(shù)：檢驗(yàn)、檢疫證份數(shù)通常一正三副，如合同或L/C要求兩份正本，可以在證書上注明：“本證書是XXX號(hào)證書正本重本”并在證書號(hào)前加注“D”。
二、繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.各種單據(jù)應(yīng)由相關(guān)部門有資格的人員如實(shí)填制。
2.任何人不得更改已受理的報(bào)檢單，檢驗(yàn)證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實(shí)狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的“三相符”。
3.檢驗(yàn)證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準(zhǔn)”章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上“變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán)”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報(bào)檢的憑證，適用于報(bào)檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本《單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報(bào)檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時(shí)需提交正本，后者則不必。
5.代理報(bào)檢和自理報(bào)檢。自理報(bào)檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時(shí)進(jìn)行報(bào)檢，而代理報(bào)檢是有關(guān)貨代公司或報(bào)關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的活動(dòng)，兩者都由持報(bào)檢員證的注冊報(bào)檢員進(jìn)行操作。對(duì)代理報(bào)檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對(duì)更高。
6. CISS和CRF。CISS（全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃）是40多個(gè)亞非拉發(fā)展中國家對(duì)進(jìn)口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進(jìn)入這些國家，中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司（CCIC）分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗(yàn)、數(shù)量/重量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn)、監(jiān)視裝載檢驗(yàn)和價(jià)格比較等，并出具清潔報(bào)告書（CRF）。CCIC是CISS業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實(shí)踐中應(yīng)由哪個(gè)國際公證機(jī)構(gòu)對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)，有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)谻CIC聯(lián)系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實(shí)的“公證”；Legalized（認(rèn)證）指有關(guān)文件由進(jìn)口國駐出口國使、領(lǐng)館或相關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)；Authenticate/validate/verify/certify（證實(shí)）可由官方和非官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行；Visa（簽證）則一定由官方批準(zhǔn)。出口商對(duì)上述要求的處理應(yīng)盡早入手，避免被動(dòng)。
一、證書的內(nèi)容和繕制證書不同，內(nèi)容有別，各種證書主要內(nèi)容有以下幾方面。
1.證書名稱。檢驗(yàn)、檢疫證書因其證明內(nèi)容有別、各國標(biāo)準(zhǔn)不一、貨物差異、當(dāng)事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（CertificateofSanitation）、消毒證書（CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（PhytosanitaryCertificate）、動(dòng)物檢疫證書（VeterinaryCertificate）、未再加工證明（CertificateofNon-manipulation）和非木制包裝證（Non-woodpackingcertificate）等近年中較多出現(xiàn)，除非信用證另有規(guī)定，檢驗(yàn)、檢疫證明書的名稱應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。
2.品名、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運(yùn)輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。報(bào)檢時(shí)每份報(bào)檢單只限一批貨，但對(duì)批量小的同一類貨物，只要運(yùn)輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同，且屬同一報(bào)關(guān)單的貨物可同一單申報(bào)和出證。
3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toor鄄der”。
4.檢驗(yàn)結(jié)果，此欄是檢驗(yàn)證明書中最重要的一項(xiàng)，在此欄中記載報(bào)驗(yàn)貨物經(jīng)檢驗(yàn)的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關(guān)鍵所在。
5.出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)：可由我國質(zhì)檢局/商會(huì)出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機(jī)關(guān)，則由出口商根據(jù)實(shí)際情況決定，如要求“CompetentAuthority”出證，一般由商檢機(jī)構(gòu)出具；如要求手簽有關(guān)檢驗(yàn)證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時(shí)，圖章內(nèi)的文字可以不是英文（這不構(gòu)成不符）；出證地點(diǎn)通常在裝運(yùn)口岸。
6.證書的日期：在提單之前或與之同日；個(gè)別商品（如食鹽）由于要在裝船后進(jìn)行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗(yàn)、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個(gè)期限必須重新檢驗(yàn)）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行/人拒付，議付也會(huì)發(fā)生問題；有的證書必須在裝運(yùn)前出（如要求對(duì)運(yùn)輸貨物容器的清潔狀況進(jìn)行檢驗(yàn)）；根據(jù)ISBP規(guī)定，分析證、檢驗(yàn)證、裝船前檢驗(yàn)證上注明的日期可以晚于提單日期。
7.單證的份數(shù)：檢驗(yàn)、檢疫證份數(shù)通常一正三副，如合同或L/C要求兩份正本，可以在證書上注明：“本證書是XXX號(hào)證書正本重本”并在證書號(hào)前加注“D”。
二、繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.各種單據(jù)應(yīng)由相關(guān)部門有資格的人員如實(shí)填制。
2.任何人不得更改已受理的報(bào)檢單，檢驗(yàn)證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實(shí)狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的“三相符”。
3.檢驗(yàn)證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準(zhǔn)”章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上“變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán)”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報(bào)檢的憑證，適用于報(bào)檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本《單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報(bào)檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時(shí)需提交正本，后者則不必。
5.代理報(bào)檢和自理報(bào)檢。自理報(bào)檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時(shí)進(jìn)行報(bào)檢，而代理報(bào)檢是有關(guān)貨代公司或報(bào)關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的活動(dòng)，兩者都由持報(bào)檢員證的注冊報(bào)檢員進(jìn)行操作。對(duì)代理報(bào)檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對(duì)更高。
6. CISS和CRF。CISS（全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃）是40多個(gè)亞非拉發(fā)展中國家對(duì)進(jìn)口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進(jìn)入這些國家，中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司（CCIC）分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗(yàn)、數(shù)量/重量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn)、監(jiān)視裝載檢驗(yàn)和價(jià)格比較等，并出具清潔報(bào)告書（CRF）。CCIC是CISS業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實(shí)踐中應(yīng)由哪個(gè)國際公證機(jī)構(gòu)對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)，有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)谻CIC聯(lián)系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實(shí)的“公證”；Legalized（認(rèn)證）指有關(guān)文件由進(jìn)口國駐出口國使、領(lǐng)館或相關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行確認(rèn)；Authenticate/validate/verify/certify（證實(shí)）可由官方和非官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行；Visa（簽證）則一定由官方批準(zhǔn)。出口商對(duì)上述要求的處理應(yīng)盡早入手，避免被動(dòng)。