1、預(yù)錄入編號
指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機(jī)自動打印。
2、海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。
海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
各直屬海關(guān)的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。
3、進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。
無實際進(jìn)出口的，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
4、備案號
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）.加工貿(mào)易報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報“C+關(guān)區(qū)代碼+0000000”，不得為空；
2）. 凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）.無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。
5、進(jìn)口日期/出口日期
進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具申報進(jìn)境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。
出口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用，預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。
無實際進(jìn)出口的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
6、申報日期
指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、 發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。
預(yù)錄入及EDI報關(guān)單填報向海關(guān)申報的日期，與實際情況不符時，由審單關(guān)員按實際日期修改批注。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
7、經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。
本欄目應(yīng)填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
1）簽訂和執(zhí)行合同如為兩個單位，填報執(zhí)行合同的單位；
2）援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位；
3）進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，以代理方為經(jīng)營單位。
8、運(yùn)輸方式
指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。
本欄目應(yīng)根據(jù)實際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的運(yùn)輸方式。
特殊情況下運(yùn)輸方式的填報原則如下：
1）非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實際運(yùn)輸方式填報；
2）進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報；
3）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報；
4）無實際進(jìn)出口的，根據(jù)實際情況選擇填報《運(yùn)輸方式代碼表》中運(yùn)輸方式“0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)）、“8"（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運(yùn)輸）。
9、運(yùn)輸工具名稱
指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號。
本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致
指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機(jī)自動打印。
2、海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。
海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關(guān)統(tǒng)一管理。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
各直屬海關(guān)的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。
3、進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。
無實際進(jìn)出口的，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
4、備案號
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）.加工貿(mào)易報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報“C+關(guān)區(qū)代碼+0000000”，不得為空；
2）. 凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）.無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。
5、進(jìn)口日期/出口日期
進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具申報進(jìn)境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。
出口日期指運(yùn)載所申報貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用，預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。
無實際進(jìn)出口的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
6、申報日期
指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、 發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。
預(yù)錄入及EDI報關(guān)單填報向海關(guān)申報的日期，與實際情況不符時，由審單關(guān)員按實際日期修改批注。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
7、經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。
本欄目應(yīng)填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
1）簽訂和執(zhí)行合同如為兩個單位，填報執(zhí)行合同的單位；
2）援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位；
3）進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，以代理方為經(jīng)營單位。
8、運(yùn)輸方式
指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。
本欄目應(yīng)根據(jù)實際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的運(yùn)輸方式。
特殊情況下運(yùn)輸方式的填報原則如下：
1）非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實際運(yùn)輸方式填報；
2）進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報；
3）進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物根據(jù)載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報；
4）無實際進(jìn)出口的，根據(jù)實際情況選擇填報《運(yùn)輸方式代碼表》中運(yùn)輸方式“0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)）、“8"（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運(yùn)輸）。
9、運(yùn)輸工具名稱
指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號。
本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致