制單時(shí)在貨物描述方面應(yīng)注意：
（1）以證中沒(méi)有規(guī)定的內(nèi)容，發(fā)票上應(yīng)盡量少作說(shuō)明，如果來(lái)證內(nèi)容沒(méi)有規(guī)定詳細(xì)品質(zhì)與規(guī)格，必要時(shí)可按合同加注一些說(shuō)明，但不能與來(lái)證內(nèi)容相抵觸，以防國(guó)外銀行故意挑剔或拒付。如盡管合同要求和實(shí)際貨物都是殘次品或等外品，但證中未作相關(guān)規(guī)定，如果發(fā)票對(duì)貨物等級(jí)給予詳細(xì)說(shuō)明，易遭開(kāi)證行拒付，此情況下注明“OTHER DETAILS ARE AS PER CONTRACT NO.×××”代替其他描述。
（2）有些來(lái)證中規(guī)定了商品的品質(zhì)機(jī)動(dòng)幅度，如出口魚(yú)粉，規(guī)定PROTEIN：55%~65%，則發(fā)票應(yīng)按此規(guī)定范圍注明蛋白質(zhì)含量，但若此范圍是對(duì)賣(mài)方裝運(yùn)貨物的標(biāo)準(zhǔn)限度，如出口煤炭，發(fā)熱量可規(guī)定為每公斤6800大卡以上，而實(shí)際出口貨物可能為7000大卡/公斤以上，也可能為7500大卡/公斤以上，此時(shí)應(yīng)按檢驗(yàn)證書(shū)的實(shí)際檢測(cè)結(jié)果在發(fā)票上如實(shí)反映。
（3）凡經(jīng)包裝裝運(yùn)的貨物如沒(méi)有包裝單，則發(fā)票上有包裝件數(shù)條款，如100SETS，500TONS等。該內(nèi)容應(yīng)按實(shí)際裝運(yùn)情況填寫(xiě)，并注明包裝件數(shù)的合計(jì)數(shù)。如有兩種以上包裝單位，發(fā)票應(yīng)全部給予注明，并以“PACKAGE”為單位注明合計(jì)數(shù)；如果以托盤(pán)裝運(yùn)，發(fā)票應(yīng)注明包裝數(shù)量及托盤(pán)數(shù)量，兩者缺一不可；如果交易貨物為散裝貨，可注明“IN BULK”字樣，但不注亦可。
（4）發(fā)票中貨量的填制一定要能反映貨物的實(shí)際裝運(yùn)數(shù)量。有時(shí)，因受客觀(guān)條件的制約，如裝船時(shí)因艙量不夠或集包裝容量有限而少裝一部分貨物或?yàn)槌浞终加每臻g或艙位而適當(dāng)增加貨量均可造成實(shí)際發(fā)運(yùn)量與預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)數(shù)的出入。制單時(shí)務(wù)必注意單貨一致。
（5）當(dāng)貨物有不同的品種或類(lèi)別時(shí)，應(yīng)注明每一品種類(lèi)別的貨量。
（6）對(duì)按公量計(jì)價(jià)的貨物，應(yīng)排除不符合標(biāo)準(zhǔn)的成分，算出和表明標(biāo)準(zhǔn)重量。
（7）對(duì)按重量計(jì)價(jià)的貨物，如合同規(guī)
定了水分含量等指標(biāo)，貨物的計(jì)價(jià)重量應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整并在發(fā)票上一一予以說(shuō)明。如出口煤炭300噸，合同規(guī)定時(shí)的水分含量標(biāo)準(zhǔn)為10%，實(shí)際含量為11%，發(fā)票上可說(shuō)明：
TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T
INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%
OVER 1% DEDUCTED：3M/T
CALCULATED WEIGHT：297M/T
（8）有時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要，一批貨物可分制幾套單據(jù)，每套單據(jù)可繕制一份或多份發(fā)票，各發(fā)票的貨量總和應(yīng)等于該批貨物的總貨量。
（9）制單時(shí)應(yīng)根據(jù)信用證的要求把握好貨量的伸縮幅度，如L/C允許分批，又規(guī)定一定的增減幅度，則每批貨應(yīng)按相同的增減幅度掌握；如貨量允許一定的增減幅度，所發(fā)貨物又包含有不同的品種，則每個(gè)品種應(yīng)按相同的增減幅度掌握。
包裝與重量說(shuō)明不是發(fā)票的主要內(nèi)容。如果沒(méi)有包裝單或重量單。發(fā)票上可依L/C有關(guān)規(guī)定注明包裝情況和重量。且包裝條款的內(nèi)容不可隨意省略，如“堅(jiān)固木箱裝”不應(yīng)只打“木箱裝”；“適合海運(yùn)的紙箱裝”不應(yīng)只打“紙箱裝”。凡是以重量計(jì)量或計(jì)價(jià)的，都應(yīng)詳細(xì)注明毛、凈重；若有包裝單或有重量單，發(fā)票上可不再反映包裝件數(shù)和重量，如要反映，注明包裝件數(shù)及總重量即可。
此外，如信用證在貨名之后注有“AS PER CONTRACT NO.×××”，“AS PER ORDER NO.×××”，“AS PER PROFORMA INVOICE NO.×××”，“AS PER SAMPLE”等有關(guān)發(fā)貨依據(jù)的字樣，發(fā)票中應(yīng)照抄或有所體現(xiàn)，如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO.×××”。
（1）以證中沒(méi)有規(guī)定的內(nèi)容，發(fā)票上應(yīng)盡量少作說(shuō)明，如果來(lái)證內(nèi)容沒(méi)有規(guī)定詳細(xì)品質(zhì)與規(guī)格，必要時(shí)可按合同加注一些說(shuō)明，但不能與來(lái)證內(nèi)容相抵觸，以防國(guó)外銀行故意挑剔或拒付。如盡管合同要求和實(shí)際貨物都是殘次品或等外品，但證中未作相關(guān)規(guī)定，如果發(fā)票對(duì)貨物等級(jí)給予詳細(xì)說(shuō)明，易遭開(kāi)證行拒付，此情況下注明“OTHER DETAILS ARE AS PER CONTRACT NO.×××”代替其他描述。
（2）有些來(lái)證中規(guī)定了商品的品質(zhì)機(jī)動(dòng)幅度，如出口魚(yú)粉，規(guī)定PROTEIN：55%~65%，則發(fā)票應(yīng)按此規(guī)定范圍注明蛋白質(zhì)含量，但若此范圍是對(duì)賣(mài)方裝運(yùn)貨物的標(biāo)準(zhǔn)限度，如出口煤炭，發(fā)熱量可規(guī)定為每公斤6800大卡以上，而實(shí)際出口貨物可能為7000大卡/公斤以上，也可能為7500大卡/公斤以上，此時(shí)應(yīng)按檢驗(yàn)證書(shū)的實(shí)際檢測(cè)結(jié)果在發(fā)票上如實(shí)反映。
（3）凡經(jīng)包裝裝運(yùn)的貨物如沒(méi)有包裝單，則發(fā)票上有包裝件數(shù)條款，如100SETS，500TONS等。該內(nèi)容應(yīng)按實(shí)際裝運(yùn)情況填寫(xiě)，并注明包裝件數(shù)的合計(jì)數(shù)。如有兩種以上包裝單位，發(fā)票應(yīng)全部給予注明，并以“PACKAGE”為單位注明合計(jì)數(shù)；如果以托盤(pán)裝運(yùn)，發(fā)票應(yīng)注明包裝數(shù)量及托盤(pán)數(shù)量，兩者缺一不可；如果交易貨物為散裝貨，可注明“IN BULK”字樣，但不注亦可。
（4）發(fā)票中貨量的填制一定要能反映貨物的實(shí)際裝運(yùn)數(shù)量。有時(shí)，因受客觀(guān)條件的制約，如裝船時(shí)因艙量不夠或集包裝容量有限而少裝一部分貨物或?yàn)槌浞终加每臻g或艙位而適當(dāng)增加貨量均可造成實(shí)際發(fā)運(yùn)量與預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)數(shù)的出入。制單時(shí)務(wù)必注意單貨一致。
（5）當(dāng)貨物有不同的品種或類(lèi)別時(shí)，應(yīng)注明每一品種類(lèi)別的貨量。
（6）對(duì)按公量計(jì)價(jià)的貨物，應(yīng)排除不符合標(biāo)準(zhǔn)的成分，算出和表明標(biāo)準(zhǔn)重量。
（7）對(duì)按重量計(jì)價(jià)的貨物，如合同規(guī)
定了水分含量等指標(biāo)，貨物的計(jì)價(jià)重量應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整并在發(fā)票上一一予以說(shuō)明。如出口煤炭300噸，合同規(guī)定時(shí)的水分含量標(biāo)準(zhǔn)為10%，實(shí)際含量為11%，發(fā)票上可說(shuō)明：
TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T
INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%
OVER 1% DEDUCTED：3M/T
CALCULATED WEIGHT：297M/T
（8）有時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要，一批貨物可分制幾套單據(jù)，每套單據(jù)可繕制一份或多份發(fā)票，各發(fā)票的貨量總和應(yīng)等于該批貨物的總貨量。
（9）制單時(shí)應(yīng)根據(jù)信用證的要求把握好貨量的伸縮幅度，如L/C允許分批，又規(guī)定一定的增減幅度，則每批貨應(yīng)按相同的增減幅度掌握；如貨量允許一定的增減幅度，所發(fā)貨物又包含有不同的品種，則每個(gè)品種應(yīng)按相同的增減幅度掌握。
包裝與重量說(shuō)明不是發(fā)票的主要內(nèi)容。如果沒(méi)有包裝單或重量單。發(fā)票上可依L/C有關(guān)規(guī)定注明包裝情況和重量。且包裝條款的內(nèi)容不可隨意省略，如“堅(jiān)固木箱裝”不應(yīng)只打“木箱裝”；“適合海運(yùn)的紙箱裝”不應(yīng)只打“紙箱裝”。凡是以重量計(jì)量或計(jì)價(jià)的，都應(yīng)詳細(xì)注明毛、凈重；若有包裝單或有重量單，發(fā)票上可不再反映包裝件數(shù)和重量，如要反映，注明包裝件數(shù)及總重量即可。
此外，如信用證在貨名之后注有“AS PER CONTRACT NO.×××”，“AS PER ORDER NO.×××”，“AS PER PROFORMA INVOICE NO.×××”，“AS PER SAMPLE”等有關(guān)發(fā)貨依據(jù)的字樣，發(fā)票中應(yīng)照抄或有所體現(xiàn)，如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO.×××”。