2010年物業(yè)管理綜合能力考點:物業(yè)客服如何處理特別的情況

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如何處理特別的情況
    當客人不能如數付賬時
    1. 不要同客人爭吵
    2. 要悄悄地將他帶給主管
    處理客人投訴時
    1. 要迅速的道歉并采取有效的方法改正錯誤,要主管來處理,簡單的總結投訴的主要內容
    2. 絕不可與客人爭吵
    3. 不要責備別人來推卸責任,客人對此舉并不感興趣
    4. 確認所有的投訴都能在公司內部得到圓滿的解決,絕不可以告訴客人“你寫信去投訴好了”
    5. 記住,無論何時與客人相處,禮貌是重要的
    怎樣與孩子相處
    1. 對待孩子要像對待大人一樣有禮貌,但不要過于嚴肅
    2. 不要過度參與他們的活動
    3. 提供高椅子,小床鋪,小童車,或是其他適合小孩子的用品
    社交技巧中的自我形象和個人儀表的重要性
    熟練掌握社交技巧,再加上好的自我形象和個人儀表將幫助你信心十足的處理客人問題。下列各點可供參考:
    1. 談吐:自信而友好的語氣,可讓人覺得你熱情而有效率
    2. 目光接觸:要看著同你講話的人,這表示你有興趣同他講話,與之相反則會出現(xiàn)令人難堪的局面
    3. 面部表情:非常重要,記住一個微笑可以解決許多問題
    4. 頭發(fā):必須干凈,整齊,認真梳理
    5. 指甲:必須保持干凈及適當的長度
    6. 在公共場合不要吃東西和嚼口香糖
    7. 除非在許可的時間和地點,否則一律不許抽煙
    8. 工作服必須保持干凈,破舊工作服應及時修整
    9. 必須穿著正確的工作服
    10. 合適的鞋子
    11. 對個人衛(wèi)生應對于特別注意,適當的使用除臭劑