2011年物業(yè)管理師考試管理實務精選輔導講義22

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    (三)建設階段
    1.內(nèi)容
    (1)與建設單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實整改方案。
    (2)配合設備安裝,確保安裝質(zhì)量。
    (3)對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見。
    (4)熟悉并記錄基礎及隱蔽工程、管線的鋪設情況,特別注意那些在設計資料或常規(guī)竣工資料中未反映的內(nèi)容。
    2.方法和要點
    (1)派出工程技術(shù)人員進駐現(xiàn)場,對工程進行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問題提出意見和建議。
    (2)仔細做好現(xiàn)場記錄,既為今后的物業(yè)管理提供資料,也為將來處理質(zhì)量問題提供重要依據(jù)。
    (3)物業(yè)管理企業(yè)不是建設監(jiān)理單位,要注意介入的方式方法,既要對質(zhì)量持認真的態(tài)度,又不能影響正常的施工、監(jiān)理工作。
    [案例]
    物業(yè)項目的基本情況同上例。在建設階段,物業(yè)管理企業(yè)跟蹤了整個過程,參與了多次專題討論會,提出改進意見(其中就提出了18項整改意見),這些意見大部分都在建設中予以采納。典型的內(nèi)容如下:
    (1)對生活垃圾的收集、清運和處理方式提出了具體要求。確定了垃圾桶的規(guī)格、數(shù)量和放置位置,提供了垃圾場地設計方案,要點是采用瓷片磚地面、配備清洗水源和污水集排設施。
    (2)提供了單元門的安裝意見。既便于安裝可視對講系統(tǒng),又便于安裝信報箱,還注意到美觀實用和便于維修。
    (3)在進行綠化帶施工時,事先考慮灌溉管道的鋪設。
    (4)在施工過程中發(fā)現(xiàn)部分室外基礎工程質(zhì)量不好,而該區(qū)屬填海區(qū),易發(fā)生不均勻沉降,導致此處的埋地管網(wǎng)發(fā)生斷裂,因此建議重新施工。
    (5)安排機電技術(shù)人員全程跟蹤機電設施設備的安裝,累計提出了200余項改進意見。
    (6)提請建設單位留下一部分特殊的裝飾材料(彩色地磚、鍍膜玻璃、涂料等),以便于將來的維修和更換。
    (7)為前期物業(yè)管理做準備工作。陸續(xù)招聘物業(yè)管理企業(yè)員工并進行培訓,組織編寫各類管理服務文件和規(guī)章制度,準備業(yè)主入住資料等。
    (8)協(xié)助建設單位同供電公司、自來水公司、煤氣公司等城市公共事業(yè)單位協(xié)商移交相應設施設備事宜,暫不能移交的則事先確定委托管理方式及收費標準。
    (四)銷售階段
    1.內(nèi)容
    (1)完成物業(yè)管理方案及實施進度表;
    (2)擬定物業(yè)管理的公共管理制度;
    (3)擬定各項費用的收費標準及收費辦法,必要時履行各種報批手續(xù);
    (4)對銷售人員提供必要的物業(yè)管理基本知識培訓;
    (5)派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供物業(yè)管理咨詢服務;
    (6)將全部早期介入所形成的記錄、方案、圖紙等資料,整理后歸入物業(yè)管理檔案。
    2.方法和要點
    (1)準確全面展示未來物業(yè)管理服務內(nèi)容。有關(guān)物業(yè)管理的宣傳及,包括各類公共管理制度,一定要符合法規(guī),同時要實事求是。在銷售物業(yè)時應根據(jù)物業(yè)管理的整體策劃和方案進行,不應為了促銷而夸大其辭,更不能作出不切實際的。
    (2)征詢業(yè)主對物業(yè)管理服務需求意見,并進行整理,以此作為前期物業(yè)管理服務方案的制訂和修正依據(jù)。
    [案例]物業(yè)項目的基本情況同上例。其在銷售階段的介入內(nèi)容為:
    (1)在銷售前,整理并全面完成物業(yè)管理方案,將各項應使購房業(yè)主了解的內(nèi)容,以書面文件的形式納入有關(guān)《公約》、《協(xié)議》中;
    (2)在銷售前對售樓人員進行物業(yè)管理培訓,使他們對物業(yè)管理的基本概念和基本知識有所了解,對將來該小區(qū)的物業(yè)管理內(nèi)容和模式有統(tǒng)一的理解;
    (3)在售樓現(xiàn)場安排專職的物業(yè)管理咨詢?nèi)藛T,接受購房者的咨詢;
    (4)為使業(yè)主或未來業(yè)主對物業(yè)管理有所了解,在銷售時,就在售樓處、樣板房等處展開規(guī)范的物業(yè)管理工作(如清潔、綠化、安全保護等),使業(yè)主對物業(yè)管理有良好的印象。
    (五)竣工驗收階段
    竣工驗收是指工程全部建成后為檢查工程質(zhì)量而進行的一項工作程序。按照國家建設部關(guān)于建設工程質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,任何建設工程在竣工后都必須進行竣工驗收。
    1.內(nèi)容
    這一階段的介入內(nèi)容主要是參與竣工驗收。在各單項工程完工后,參與單項工程竣工驗收;在分期建設的工程完工后,參與分期竣工驗收;在工程全面竣工后,參與綜合竣工驗收。
    2.方法和要點
    物業(yè)管理企業(yè)參與竣工驗收,主要是為了掌握驗收情況,收集工程質(zhì)量、功能配套以及其他方面存在的遺留問題,為物業(yè)的承接查驗做準備。在參與驗收時,應隨同相關(guān)驗收組觀看驗收過程,了解驗收人員、專家給施工或建設單位的意見、建議和驗收結(jié)論。