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二、制單
信用證的制單，要求做到正確，完整，及時，簡明，整潔。
1、正確
正確制單是外貿(mào)工作的前提，單證做得不正確就可能不能安全結(jié)匯。即所謂嚴(yán)格的“單證一致，單單一致”，其次是“單貨一致”。而且要求所制的各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定。從銀行的角度來說，他們只控制“單證一致”和“單單相符”;而對于出口商來說，則除以上三個一致外，還有一個“單貨一致”需要嚴(yán)密控制。只有這樣，單證才能真實代表出運的貨物，確保履約正常，安全收匯。
2、完整
所交的單證必須是一套完整的單據(jù)，包括單證的格式、商品、文字、簽章、背書等等。如一式三份，必須是一張正本加上二張副本單據(jù)。如果是要求一式三張正本，必須在單據(jù)上表明三張都是正本，并附有權(quán)簽字人的手簽或簽章。信用證要求提供的單據(jù)和條款必須要全部做到，不能有遺漏、岔錯和誤期等現(xiàn)象。
3、及時
進出口單據(jù)時間性極強，必須要在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成，以保證整套單據(jù)的完整無缺。有一些單據(jù)需要辦一定的手續(xù)，必須及時催辦，防止誤期。
4簡明
單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按合同或信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。但是對于信用證所要求的文字，必須要在單據(jù)中列明。
簡化單證工作，不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯率。
5、 整潔
所謂整潔，是指單證表面的清潔、整齊、美觀、大方;單證內(nèi)容的清楚易認(rèn)，一目了然。單證內(nèi)容記述的簡明，從某種角度上來說，反映了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。單證是否整潔，不但反映出制單人制單的熟練程度和工作態(tài)度，而且還會直接影響到出單的效果。因此，要求在制作單據(jù)時，單據(jù)格式的設(shè)計和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，單證內(nèi)容的排列要行次整齊、主次有序、重點突出、字跡清晰、語法通順、文句流暢、詞句簡明扼要、恰如其分。制作單據(jù)時，不能在一份單據(jù)上多次涂改，如有更改處一定要蓋校對章或手簽。如涂改過多，應(yīng)重新繕制單據(jù)。
三、審單
信用證的審單，必須嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定，具體來說，就是以發(fā)票為中心，逐條逐項進行審核，做到“單證一致，單單一致”。比方說，Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date 和 Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date，之間就有不同的解釋，不能有絲毫馬虎。
四、交單
出口企業(yè)必須在信用證到期日之前將所有單據(jù)送交議付銀行。
如果信用證規(guī)定“此信用證在中國境內(nèi)任何銀行有效”，那么，可將單據(jù)交出口商所在地的任何一家銀行。但是如果信用證規(guī)定了“指定銀行”，那么，就一定要送交該家銀行。否則有可能增加出口商的費用或引發(fā)風(fēng)險。
五、歸檔
進出口單證是外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要文件，交單之后可能會出現(xiàn)退單、爭議、拒付、索賠等現(xiàn)象的發(fā)生，因此每一套信用證都必須保持一份完整的副本單據(jù)歸檔，以備查詢。編排一定要做好索引，以科學(xué)方法建立檔案。
來證必須逐個登記，如信用證的號碼、合同號碼、開證申請人、開證行、總金額、裝效期等。 信用證的原件與修改，及有關(guān)單據(jù)都要有完整的存檔和編號。
第六節(jié)、信用證結(jié)算方式的優(yōu)缺程度
信用證結(jié)算的信用基礎(chǔ)是銀行信用，銀行取代進口商成為第一性的付款人。從理論上講，只要出口商履行了信用證規(guī)定的條款，那么銀行就一定要付款，也就是說出口商通常能夠收回貨款。
因為有了開證銀行所作的付款保證，進/出口商在與他們有關(guān)銀行打交道時，每一個環(huán)節(jié)都可能得到銀行的資金融通。例如，出口商在收到信用證后可以做“打包貸款”，交單議付時可以做“押匯”等。此一貿(mào)易融資，在一定程度上解決了資金周轉(zhuǎn)的困難，促進了對外貿(mào)易的拓展。
有的國家存在著外匯管制，該國的一切進出口業(yè)務(wù)都必須報請外匯*的批準(zhǔn)，如果是信用證結(jié)算，則有可能有效地解決這一問題。因為銀行在開出信用證之前，必須征得外匯*的批準(zhǔn)。只要他們開得出信用證，也就意味著該項外匯管制政策已不復(fù)存在了。
顯而易見，信用證結(jié)算的優(yōu)點是十分明顯的。但是任何一種結(jié)算方式都不是完美無缺的，信用證結(jié)算也不例外，其主要缺點有：
1、由于信用證結(jié)算方式純粹是一種單據(jù)買賣行為，只要“單證相符”，開證行就必須付款，進口商也必須付款贖單。因此，進口商有可能得到與信用證規(guī)定完全相符的單據(jù)，但是并不一定能得到與單據(jù)條款完全相符的貨物。
2、信用證業(yè)務(wù)中可能存在著欺詐。出口商可能提供無貨單據(jù)、假冒單據(jù)，這樣的欺騙行為不是沒有發(fā)生過。
3、進口商和開證銀行可能無理拒付或者無力支付。
4、出口商在履行信用證條款時，有時由于種種原因，使得單證不符，導(dǎo)致開證行的拒付。
5、開證行為了降低風(fēng)險，通常要求向開證人收取一定數(shù)量的押金，由于信用證結(jié)算周期比較長，該資金被銀行長期占用。
“信用證”結(jié)算方式雖然有上述不足之處，但是由于銀行承擔(dān)了第一性的付款責(zé)任，已成為現(xiàn)代國際貿(mào)易結(jié)算影響、應(yīng)用最廣泛的結(jié)算方式，也為各國商人所普遍接受。
二、制單
信用證的制單，要求做到正確，完整，及時，簡明，整潔。
1、正確
正確制單是外貿(mào)工作的前提，單證做得不正確就可能不能安全結(jié)匯。即所謂嚴(yán)格的“單證一致，單單一致”，其次是“單貨一致”。而且要求所制的各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定。從銀行的角度來說，他們只控制“單證一致”和“單單相符”;而對于出口商來說，則除以上三個一致外，還有一個“單貨一致”需要嚴(yán)密控制。只有這樣，單證才能真實代表出運的貨物，確保履約正常，安全收匯。
2、完整
所交的單證必須是一套完整的單據(jù)，包括單證的格式、商品、文字、簽章、背書等等。如一式三份，必須是一張正本加上二張副本單據(jù)。如果是要求一式三張正本，必須在單據(jù)上表明三張都是正本，并附有權(quán)簽字人的手簽或簽章。信用證要求提供的單據(jù)和條款必須要全部做到，不能有遺漏、岔錯和誤期等現(xiàn)象。
3、及時
進出口單據(jù)時間性極強，必須要在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成，以保證整套單據(jù)的完整無缺。有一些單據(jù)需要辦一定的手續(xù)，必須及時催辦，防止誤期。
4簡明
單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按合同或信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。但是對于信用證所要求的文字，必須要在單據(jù)中列明。
簡化單證工作，不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯率。
5、 整潔
所謂整潔，是指單證表面的清潔、整齊、美觀、大方;單證內(nèi)容的清楚易認(rèn)，一目了然。單證內(nèi)容記述的簡明，從某種角度上來說，反映了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。單證是否整潔，不但反映出制單人制單的熟練程度和工作態(tài)度，而且還會直接影響到出單的效果。因此，要求在制作單據(jù)時，單據(jù)格式的設(shè)計和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，單證內(nèi)容的排列要行次整齊、主次有序、重點突出、字跡清晰、語法通順、文句流暢、詞句簡明扼要、恰如其分。制作單據(jù)時，不能在一份單據(jù)上多次涂改，如有更改處一定要蓋校對章或手簽。如涂改過多，應(yīng)重新繕制單據(jù)。
三、審單
信用證的審單，必須嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定，具體來說，就是以發(fā)票為中心，逐條逐項進行審核，做到“單證一致，單單一致”。比方說，Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date 和 Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date，之間就有不同的解釋，不能有絲毫馬虎。
四、交單
出口企業(yè)必須在信用證到期日之前將所有單據(jù)送交議付銀行。
如果信用證規(guī)定“此信用證在中國境內(nèi)任何銀行有效”，那么，可將單據(jù)交出口商所在地的任何一家銀行。但是如果信用證規(guī)定了“指定銀行”，那么，就一定要送交該家銀行。否則有可能增加出口商的費用或引發(fā)風(fēng)險。
五、歸檔
進出口單證是外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要文件，交單之后可能會出現(xiàn)退單、爭議、拒付、索賠等現(xiàn)象的發(fā)生，因此每一套信用證都必須保持一份完整的副本單據(jù)歸檔，以備查詢。編排一定要做好索引，以科學(xué)方法建立檔案。
來證必須逐個登記，如信用證的號碼、合同號碼、開證申請人、開證行、總金額、裝效期等。 信用證的原件與修改，及有關(guān)單據(jù)都要有完整的存檔和編號。
第六節(jié)、信用證結(jié)算方式的優(yōu)缺程度
信用證結(jié)算的信用基礎(chǔ)是銀行信用，銀行取代進口商成為第一性的付款人。從理論上講，只要出口商履行了信用證規(guī)定的條款，那么銀行就一定要付款，也就是說出口商通常能夠收回貨款。
因為有了開證銀行所作的付款保證，進/出口商在與他們有關(guān)銀行打交道時，每一個環(huán)節(jié)都可能得到銀行的資金融通。例如，出口商在收到信用證后可以做“打包貸款”，交單議付時可以做“押匯”等。此一貿(mào)易融資，在一定程度上解決了資金周轉(zhuǎn)的困難，促進了對外貿(mào)易的拓展。
有的國家存在著外匯管制，該國的一切進出口業(yè)務(wù)都必須報請外匯*的批準(zhǔn)，如果是信用證結(jié)算，則有可能有效地解決這一問題。因為銀行在開出信用證之前，必須征得外匯*的批準(zhǔn)。只要他們開得出信用證，也就意味著該項外匯管制政策已不復(fù)存在了。
顯而易見，信用證結(jié)算的優(yōu)點是十分明顯的。但是任何一種結(jié)算方式都不是完美無缺的，信用證結(jié)算也不例外，其主要缺點有：
1、由于信用證結(jié)算方式純粹是一種單據(jù)買賣行為，只要“單證相符”，開證行就必須付款，進口商也必須付款贖單。因此，進口商有可能得到與信用證規(guī)定完全相符的單據(jù)，但是并不一定能得到與單據(jù)條款完全相符的貨物。
2、信用證業(yè)務(wù)中可能存在著欺詐。出口商可能提供無貨單據(jù)、假冒單據(jù)，這樣的欺騙行為不是沒有發(fā)生過。
3、進口商和開證銀行可能無理拒付或者無力支付。
4、出口商在履行信用證條款時，有時由于種種原因，使得單證不符，導(dǎo)致開證行的拒付。
5、開證行為了降低風(fēng)險，通常要求向開證人收取一定數(shù)量的押金，由于信用證結(jié)算周期比較長，該資金被銀行長期占用。
“信用證”結(jié)算方式雖然有上述不足之處，但是由于銀行承擔(dān)了第一性的付款責(zé)任，已成為現(xiàn)代國際貿(mào)易結(jié)算影響、應(yīng)用最廣泛的結(jié)算方式，也為各國商人所普遍接受。