2011年會計證考試《初級會計電算化》輔導:第五章(7)

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    (五)Word的文字編輯操作
    1.文檔輸入
    (1)選擇輸入方法
    (2)確定插入點
    (3)通過鍵盤輸入內(nèi)容
    注意:
    (1)每行結(jié)尾時,自動換行
    (2)每段結(jié)束時,按回車鍵換行
    2.文本選擇
    文本塊:
    一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(例:移動或復制)
    選取方法:
    (1)利用鼠標選擇文本
    某些文字:拖動
    一行: 單擊
    多行、一個自然段:雙擊
    整個文檔:三擊 ctrl+a
    縱向選擇文本 alt
    (2)使用擴展模式選擇文本
    進入擴展選取模式F8
    選取文本
    退出擴展選取模式 esc
    (3)說明:
    (1)被選擇的文本呈“反白”顯示。
    (2)取消選擇:單擊文檔的任何位置。
    3.文檔編輯
    (1)插入/改寫字符
    a.插入/改寫狀態(tài)
    注意,在進行插入操作時,狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色,即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色,需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑?,否則輸入的文本會自動替換插入點后的內(nèi)容。
    作用:
    “插入”狀態(tài)下,輸入的字符將插入在插入點位置,后面的字符向后移動。
    “改寫”狀態(tài)下,輸入的字符將取代原有字符。
    設(shè)置方法:
    雙擊“改寫”按鈕。
    按鍵盤上的“Insert”鍵。
    “改寫”灰色顯示為“插入”狀態(tài),黑色顯示為“改寫”狀態(tài)
    b.插入字符
    “插入”狀態(tài)下:
    c.改寫字符
    “改寫”狀態(tài)下:
    d.在文檔中插入特殊符號
    (2)刪除字符
    刪除字符:Backspace向前刪除,Delete向后刪除。
    刪除一塊文本
    (3)復制文本
    作用:
    方法:(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)
    (4)移動文本
    作用:
    區(qū)別:
    方法:(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
    (5)查找和替換字符
    作用:
    方法:
    說明:
    (6)撤消和恢復操作
    這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作?!俺废泵钍侵赋废懊孢M行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時,可以單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤消”命令,也可以單擊常用工具欄上的按扭,還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重復)。
    (六)Word的排版操作
    1.設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號、字形的設(shè)置及對字符的各種修飾。
    (1)默認字體、字號
    中文字體:微軟雅黑
    英文字體:Times New Romam
    字號:五號
    (2)設(shè)置方法
    設(shè)置字符的字體、字號
    設(shè)置字符顏色
    設(shè)置字符修飾
    設(shè)置字符間距
    2.設(shè)置段落格式。
    段落標記不僅標志一個段落的結(jié)束,同時還帶有一個段落的格式編排。刪除了段落標記也就刪除了段落的格式。
    (1)文字對齊:
    左對齊、右對齊、居中和兩端對齊
    (2)設(shè)置段落縮進
    左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進
    (3)設(shè)置行間距
    (4)設(shè)置段落間距
    3.設(shè)置頁面格式
    (1)紙張類型:A4、B5
    (2)頁面邊距:
    (3)頁眉、頁腳:
    模擬練習
    [例5-30]
    判斷:
    在Word中輸入的文檔,默認的字體為微軟雅黑。(?。?BR>    【答案】對
    [例5-31]
    判斷:
    在Word的編輯狀態(tài)下中,可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕,將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(?。?BR>    【答案】對
    [例5-32]
    單選:
    在Word中,用鼠標選定一個矩形區(qū)域的文字時,需要按?。ā。╂I。
    A.Ctrl
    B.Shift
    C.Enter
    D.Alt
    【答案】D
    [例5-33]
    單選:
    在Word文檔編輯中,按( )鍵可刪除插入點前面的字符。
    A.Del
    B.Backspace
    C.Enter
    D.Insert
    【答案】B
    [例5-34]
    多選:
    在Word的編輯狀態(tài)下,可通過( )操作將已選中的文本塊刪除。
    A.按下鍵盤上的Delete鍵
    B.按下鍵盤上的Backspace鍵
    C.按下鍵盤上的Esc鍵
    D.單擊“編輯”菜單中的“清除”命令
    【答案】ABD