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（五）Word的文字編輯操作
1.文檔輸入
（1）選擇輸入方法
（2）確定插入點(diǎn)
（3）通過鍵盤輸入內(nèi)容
注意：
（1）每行結(jié)尾時(shí)，自動(dòng)換行
（2）每段結(jié)束時(shí)，按回車鍵換行
2.文本選擇
文本塊：
一個(gè)字、幾個(gè)字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個(gè)文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作（例：移動(dòng)或復(fù)制）
選取方法：
（1）利用鼠標(biāo)選擇文本
某些文字：拖動(dòng)
一行： 單擊
多行、一個(gè)自然段：雙擊
整個(gè)文檔：三擊 ctrl+a
縱向選擇文本 alt
（2）使用擴(kuò)展模式選擇文本
進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8
選取文本
退出擴(kuò)展選取模式 esc
（3）說明：
（1）被選擇的文本呈“反白”顯示。
（2）取消選擇：?jiǎn)螕粑臋n的任何位置。
3.文檔編輯
（1）插入/改寫字符
a.插入/改寫狀態(tài)
注意，在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色，即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色，需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑?，否則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。
作用：
“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置，后面的字符向后移動(dòng)。
“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符將取代原有字符。
設(shè)置方法：
雙擊“改寫”按鈕。
按鍵盤上的“Insert”鍵。
“改寫”灰色顯示為“插入”狀態(tài)，黑色顯示為“改寫”狀態(tài)
b.插入字符
“插入”狀態(tài)下：
c.改寫字符
“改寫”狀態(tài)下：
d.在文檔中插入特殊符號(hào)
（2）刪除字符
刪除字符：Backspace向前刪除，Delete向后刪除。
刪除一塊文本
（3）復(fù)制文本
作用：
方法：（①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼）
（4）移動(dòng)文本
作用：
區(qū)別：
方法：（①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼）
（5）查找和替換字符
作用：
方法：
說明：
（6）撤消和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令，也可以單擊常用工具欄上的按扭，還可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重復(fù)）。
（六）Word的排版操作
1.設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
（1）默認(rèn)字體、字號(hào)
中文字體：微軟雅黑
英文字體：Times New Romam
字號(hào)：五號(hào)
（2）設(shè)置方法
設(shè)置字符的字體、字號(hào)
設(shè)置字符顏色
設(shè)置字符修飾
設(shè)置字符間距
2.設(shè)置段落格式。
段落標(biāo)記不僅標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還帶有一個(gè)段落的格式編排。刪除了段落標(biāo)記也就刪除了段落的格式。
（1）文字對(duì)齊：
左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中和兩端對(duì)齊
（2）設(shè)置段落縮進(jìn)
左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)
（3）設(shè)置行間距
（4）設(shè)置段落間距
3.設(shè)置頁面格式
（1）紙張類型：A4、B5
（2）頁面邊距：
（3）頁眉、頁腳：
模擬練習(xí)
[例5-30]
判斷：
在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為微軟雅黑。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-31]
判斷：
在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-32]
單選：
在Word中，用鼠標(biāo)選定一個(gè)矩形區(qū)域的文字時(shí)，需要按?。ā。╂I。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Alt
【答案】D
[例5-33]
單選：
在Word文檔編輯中，按（ ）鍵可刪除插入點(diǎn)前面的字符。
A.Del
B.Backspace
C.Enter
D.Insert
【答案】B
[例5-34]
多選：
在Word的編輯狀態(tài)下，可通過（ ）操作將已選中的文本塊刪除。
A.按下鍵盤上的Delete鍵
B.按下鍵盤上的Backspace鍵
C.按下鍵盤上的Esc鍵
D.單擊“編輯”菜單中的“清除”命令
【答案】ABD
（五）Word的文字編輯操作
1.文檔輸入
（1）選擇輸入方法
（2）確定插入點(diǎn)
（3）通過鍵盤輸入內(nèi)容
注意：
（1）每行結(jié)尾時(shí)，自動(dòng)換行
（2）每段結(jié)束時(shí)，按回車鍵換行
2.文本選擇
文本塊：
一個(gè)字、幾個(gè)字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個(gè)文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作（例：移動(dòng)或復(fù)制）
選取方法：
（1）利用鼠標(biāo)選擇文本
某些文字：拖動(dòng)
一行： 單擊
多行、一個(gè)自然段：雙擊
整個(gè)文檔：三擊 ctrl+a
縱向選擇文本 alt
（2）使用擴(kuò)展模式選擇文本
進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8
選取文本
退出擴(kuò)展選取模式 esc
（3）說明：
（1）被選擇的文本呈“反白”顯示。
（2）取消選擇：?jiǎn)螕粑臋n的任何位置。
3.文檔編輯
（1）插入/改寫字符
a.插入/改寫狀態(tài)
注意，在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色，即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色，需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑?，否則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。
作用：
“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置，后面的字符向后移動(dòng)。
“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符將取代原有字符。
設(shè)置方法：
雙擊“改寫”按鈕。
按鍵盤上的“Insert”鍵。
“改寫”灰色顯示為“插入”狀態(tài)，黑色顯示為“改寫”狀態(tài)
b.插入字符
“插入”狀態(tài)下：
c.改寫字符
“改寫”狀態(tài)下：
d.在文檔中插入特殊符號(hào)
（2）刪除字符
刪除字符：Backspace向前刪除，Delete向后刪除。
刪除一塊文本
（3）復(fù)制文本
作用：
方法：（①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼）
（4）移動(dòng)文本
作用：
區(qū)別：
方法：（①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼）
（5）查找和替換字符
作用：
方法：
說明：
（6）撤消和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令，也可以單擊常用工具欄上的按扭，還可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重復(fù)）。
（六）Word的排版操作
1.設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
（1）默認(rèn)字體、字號(hào)
中文字體：微軟雅黑
英文字體：Times New Romam
字號(hào)：五號(hào)
（2）設(shè)置方法
設(shè)置字符的字體、字號(hào)
設(shè)置字符顏色
設(shè)置字符修飾
設(shè)置字符間距
2.設(shè)置段落格式。
段落標(biāo)記不僅標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還帶有一個(gè)段落的格式編排。刪除了段落標(biāo)記也就刪除了段落的格式。
（1）文字對(duì)齊：
左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中和兩端對(duì)齊
（2）設(shè)置段落縮進(jìn)
左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)
（3）設(shè)置行間距
（4）設(shè)置段落間距
3.設(shè)置頁面格式
（1）紙張類型：A4、B5
（2）頁面邊距：
（3）頁眉、頁腳：
模擬練習(xí)
[例5-30]
判斷：
在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為微軟雅黑。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-31]
判斷：
在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-32]
單選：
在Word中，用鼠標(biāo)選定一個(gè)矩形區(qū)域的文字時(shí)，需要按?。ā。╂I。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Alt
【答案】D
[例5-33]
單選：
在Word文檔編輯中，按（ ）鍵可刪除插入點(diǎn)前面的字符。
A.Del
B.Backspace
C.Enter
D.Insert
【答案】B
[例5-34]
多選：
在Word的編輯狀態(tài)下，可通過（ ）操作將已選中的文本塊刪除。
A.按下鍵盤上的Delete鍵
B.按下鍵盤上的Backspace鍵
C.按下鍵盤上的Esc鍵
D.單擊“編輯”菜單中的“清除”命令
【答案】ABD