第五章 計算機基本操作
本章提示：
新的會計從業(yè)資格考試大綱對本章不做要求，但很多省市還是將這部分內容作為考試要求，另外，為了幫助使用者對計算機基本操作有更多的了解，本書特增加計算機基本操作的內容介紹，以供參考。
第一節(jié) Windows操作系統基本操作
本節(jié)要點
WindowsXP系統概述
WindowsXP啟動、退出與桌面環(huán)境
Windows的基本操作
Windows的資源管理
文件和文件夾操作
主要內容
一、WindowsXP系統概述
WindowsXP是微軟公司的一款視窗操作系統，是深受廣大用戶歡迎的計算機操作系統的一種。于2001年8月24日正是發(fā)布。
作為基于圖形用戶界面（GUI）的多任務操作系統，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖標、菜單、按扭等對象進行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。
特色：
1.嶄新的智能化用戶界面；
2.更強的多媒體功能；
3.快束的用戶切換功能；
4.強化網絡應用與信息溝通；
5.更強大的程序兼容性；
6.安全穩(wěn)定的系統性能；來自www.Examw.com
二、Windows啟動、退出與桌面環(huán)境
（一）Windows的啟動：
當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統將進行硬件檢測，然后系統啟動，如果計算機是聯網或多用戶使用的話，在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統將完成指定用戶的系統配置。Windows系統成功啟動后，呈現在用戶面前的整個屏幕稱為Windows桌面。
安裝→啟動→自動引導并裝WindowsXP于內存→桌面
（二）Windows的桌面環(huán)境：
桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，這是Windows的工作環(huán)境。它就像我們的辦公桌面那樣，擺放著使用電腦時所需要的工具和應用程序的圖標。
計算機上Windows的設置不同，用戶看到的桌面也不相同。
桌面左邊是一些圖標，即小圖片。每個圖標分別代表一個對象，如應用程序或文件夾。
1.“開始”按鈕和“開始”菜單
“開始”按鈕位于任務欄的最左邊
“開始”菜單的內容主要包括程序、文檔、設置、搜索、幫助、運行、關機
2.任務欄
任務欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應用程序或打開的每個窗口，在任務欄上都會有一個相應的按紐。
在桌面上對應一個按鈕單擊任務欄上的按鈕可以切換不同的任務。
3.常見桌面圖標：
（1）我的電腦
利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。雙擊“我的電腦”窗口。Windows不允許用戶刪除掉桌面上“我的電腦”圖標。
（2）網上鄰居
如果計算機連接到網絡上，桌面就會有一個“網上鄰居”的圖標，通過它，可以查看當前登錄的網上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。
（3）回收站
“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復回去；當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。
（4）我的文檔
“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。例如，如果創(chuàng)建了Microsoft Word文檔，在發(fā)出保存命令之后，若不指定其他位置，則Word默認將該文件保存在“我的文檔”中。Windows將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。
（三）Windows的退出：
1.Windows的退出：
退出Windows之前，要關閉所有正在運行的應用程序。
關閉計算機的操作步驟如下：
（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。
（2）單擊“開始”菜單中的“關閉計算機”命令。
（3）單擊“關閉”按鈕。
關于退出的說明：
（1）關機時，使用“關機”命令正確退出Windows，不能強行關掉電源。
（2）非法退出Windows可能會導致數據的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。
2.Windows的注銷與切換用戶
模擬練習
【例5－1】
判斷：
Windows是微軟公司推出的單任務操作系統。（?。?BR> 【答案】錯
【例5－2】
單選：
Windows啟動時自動執(zhí)行掃描程序，可能是由于（ ）。
A.硬盤壞了
B.非法用戶正在開機
C.上一次使用計算機時，Word文檔沒有存盤。
D.上一次使用計算機時，非正常關機。
【答案】D
【例5－3】
判斷：
“我的文檔”是創(chuàng)建文檔的默認存儲地點。（?。?BR> 【答案】對
【例5－4】
單選：
Windows把（?。┥蟿h除的文件自動放入回收站。
A.軟盤
B.硬盤
C.光盤
D.內存
【答案】B
【例5－5】
判斷：
在桌面上可以刪除“我的電腦”圖標。（?。?BR> 【答案】錯
本章提示：
新的會計從業(yè)資格考試大綱對本章不做要求，但很多省市還是將這部分內容作為考試要求，另外，為了幫助使用者對計算機基本操作有更多的了解，本書特增加計算機基本操作的內容介紹，以供參考。
第一節(jié) Windows操作系統基本操作
本節(jié)要點
WindowsXP系統概述
WindowsXP啟動、退出與桌面環(huán)境
Windows的基本操作
Windows的資源管理
文件和文件夾操作
主要內容
一、WindowsXP系統概述
WindowsXP是微軟公司的一款視窗操作系統，是深受廣大用戶歡迎的計算機操作系統的一種。于2001年8月24日正是發(fā)布。
作為基于圖形用戶界面（GUI）的多任務操作系統，其操作十分便捷，通過用鼠標對圖標、菜單、按扭等對象進行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。
特色：
1.嶄新的智能化用戶界面；
2.更強的多媒體功能；
3.快束的用戶切換功能；
4.強化網絡應用與信息溝通；
5.更強大的程序兼容性；
6.安全穩(wěn)定的系統性能；來自www.Examw.com
二、Windows啟動、退出與桌面環(huán)境
（一）Windows的啟動：
當計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統將進行硬件檢測，然后系統啟動，如果計算機是聯網或多用戶使用的話，在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統將完成指定用戶的系統配置。Windows系統成功啟動后，呈現在用戶面前的整個屏幕稱為Windows桌面。
安裝→啟動→自動引導并裝WindowsXP于內存→桌面
（二）Windows的桌面環(huán)境：
桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，這是Windows的工作環(huán)境。它就像我們的辦公桌面那樣，擺放著使用電腦時所需要的工具和應用程序的圖標。
計算機上Windows的設置不同，用戶看到的桌面也不相同。
桌面左邊是一些圖標，即小圖片。每個圖標分別代表一個對象，如應用程序或文件夾。
1.“開始”按鈕和“開始”菜單
“開始”按鈕位于任務欄的最左邊
“開始”菜單的內容主要包括程序、文檔、設置、搜索、幫助、運行、關機
2.任務欄
任務欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應用程序或打開的每個窗口，在任務欄上都會有一個相應的按紐。
在桌面上對應一個按鈕單擊任務欄上的按鈕可以切換不同的任務。
3.常見桌面圖標：
（1）我的電腦
利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。雙擊“我的電腦”窗口。Windows不允許用戶刪除掉桌面上“我的電腦”圖標。
（2）網上鄰居
如果計算機連接到網絡上，桌面就會有一個“網上鄰居”的圖標，通過它，可以查看當前登錄的網上的所有計算機，并共享它們所提供的資源。
（3）回收站
“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復回去；當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。
（4）我的文檔
“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。例如，如果創(chuàng)建了Microsoft Word文檔，在發(fā)出保存命令之后，若不指定其他位置，則Word默認將該文件保存在“我的文檔”中。Windows將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。
（三）Windows的退出：
1.Windows的退出：
退出Windows之前，要關閉所有正在運行的應用程序。
關閉計算機的操作步驟如下：
（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。
（2）單擊“開始”菜單中的“關閉計算機”命令。
（3）單擊“關閉”按鈕。
關于退出的說明：
（1）關機時，使用“關機”命令正確退出Windows，不能強行關掉電源。
（2）非法退出Windows可能會導致數據的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。
2.Windows的注銷與切換用戶
模擬練習
【例5－1】
判斷：
Windows是微軟公司推出的單任務操作系統。（?。?BR> 【答案】錯
【例5－2】
單選：
Windows啟動時自動執(zhí)行掃描程序，可能是由于（ ）。
A.硬盤壞了
B.非法用戶正在開機
C.上一次使用計算機時，Word文檔沒有存盤。
D.上一次使用計算機時，非正常關機。
【答案】D
【例5－3】
判斷：
“我的文檔”是創(chuàng)建文檔的默認存儲地點。（?。?BR> 【答案】對
【例5－4】
單選：
Windows把（?。┥蟿h除的文件自動放入回收站。
A.軟盤
B.硬盤
C.光盤
D.內存
【答案】B
【例5－5】
判斷：
在桌面上可以刪除“我的電腦”圖標。（?。?BR> 【答案】錯