二、報表格式定義
1.功能概述
報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
2.報表格式定義的內(nèi)容
（1）設(shè)置報表尺寸
設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
（2）定義組合單元
有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
（3）畫表格線
報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
（4）輸入報表項目
報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
（5）定義報表行高和列寬
如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
（6）設(shè)置單元風(fēng)格
單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
（7）設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
（8）調(diào)整關(guān)鍵字位置
如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示：
·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
3.演示數(shù)據(jù)：考試論壇
資產(chǎn)負(fù)債表（簡易）
編制單位：啟明科技 單位：元
資產(chǎn)
期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益
期末數(shù)
貨幣資金
短期借款
應(yīng)收賬款
應(yīng)付賬款
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金
庫存商品
負(fù)債合計
固定資產(chǎn)
實收資本
減：累計折舊
未分利潤
固定資產(chǎn)凈值
所有者權(quán)益合計
合計
合計
說明：
標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表（簡易）”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。
其他內(nèi)容均設(shè)置為“楷體、10號”。
在“編制單位”后設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字
4.操作演示
三、報表公式定義
1.功能概述
在UFO表中，由于各種報表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報表中各種數(shù)據(jù)的采集、運算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
2.公式種類
計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
審核公式：用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)時，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
3.設(shè)置方法
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
4.演示數(shù)據(jù)：
資產(chǎn)項目公式：
貨幣資金期末數(shù)= QM（“1001”,月）+ QM（“1002”,月）
應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM（“1122”,月）
其他應(yīng)收款期末數(shù)= QM（“1221”,月）
庫存商品期末數(shù)= QM（“1405”,月）
固定資產(chǎn)期末數(shù)= QM（“1601”,月）
累計折舊期末數(shù)= QM（“1602”,月）
固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計折舊期末數(shù)
資產(chǎn)合計期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+庫存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益項目公式：
短期借款期末數(shù)= QM（“2001”,月）
應(yīng)付賬款期末數(shù)= QM（“2202”,月）
應(yīng)交稅金期末數(shù)= QM（“2221”,月）
負(fù)債合計期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)
實收資本期末數(shù)= QM（“4001”,月）
未分利潤期末數(shù)= QM（“410401”,月）
所有者權(quán)益合計期末數(shù)=實收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益合計期末數(shù)=負(fù)債合計期末數(shù)+所有者權(quán)益合計期末數(shù)
5.操作演示：
6.注意事項：
·報表格式設(shè)置完以后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，以便隨時調(diào)用。
·“.REP”為用友報表文件的專用擴展名。
1.功能概述
報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
2.報表格式定義的內(nèi)容
（1）設(shè)置報表尺寸
設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
（2）定義組合單元
有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
（3）畫表格線
報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
（4）輸入報表項目
報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
（5）定義報表行高和列寬
如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
（6）設(shè)置單元風(fēng)格
單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
（7）設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
（8）調(diào)整關(guān)鍵字位置
如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示：
·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
3.演示數(shù)據(jù)：考試論壇
資產(chǎn)負(fù)債表（簡易）
編制單位：啟明科技 單位：元
資產(chǎn)
期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益
期末數(shù)
貨幣資金
短期借款
應(yīng)收賬款
應(yīng)付賬款
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金
庫存商品
負(fù)債合計
固定資產(chǎn)
實收資本
減：累計折舊
未分利潤
固定資產(chǎn)凈值
所有者權(quán)益合計
合計
合計
說明：
標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表（簡易）”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。
其他內(nèi)容均設(shè)置為“楷體、10號”。
在“編制單位”后設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字
4.操作演示
三、報表公式定義
1.功能概述
在UFO表中，由于各種報表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報表中各種數(shù)據(jù)的采集、運算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
2.公式種類
計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
審核公式：用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)時，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
3.設(shè)置方法
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
4.演示數(shù)據(jù)：
資產(chǎn)項目公式：
貨幣資金期末數(shù)= QM（“1001”,月）+ QM（“1002”,月）
應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM（“1122”,月）
其他應(yīng)收款期末數(shù)= QM（“1221”,月）
庫存商品期末數(shù)= QM（“1405”,月）
固定資產(chǎn)期末數(shù)= QM（“1601”,月）
累計折舊期末數(shù)= QM（“1602”,月）
固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計折舊期末數(shù)
資產(chǎn)合計期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+庫存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益項目公式：
短期借款期末數(shù)= QM（“2001”,月）
應(yīng)付賬款期末數(shù)= QM（“2202”,月）
應(yīng)交稅金期末數(shù)= QM（“2221”,月）
負(fù)債合計期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)
實收資本期末數(shù)= QM（“4001”,月）
未分利潤期末數(shù)= QM（“410401”,月）
所有者權(quán)益合計期末數(shù)=實收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益合計期末數(shù)=負(fù)債合計期末數(shù)+所有者權(quán)益合計期末數(shù)
5.操作演示：
6.注意事項：
·報表格式設(shè)置完以后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，以便隨時調(diào)用。
·“.REP”為用友報表文件的專用擴展名。