二、報(bào)表格式定義
1.功能概述
報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報(bào)表的表樣可以確定整張報(bào)表的大小和外觀。
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報(bào)表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
2.報(bào)表格式定義的內(nèi)容
（1）設(shè)置報(bào)表尺寸
設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
（2）定義組合單元
有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
（3）畫表格線
報(bào)表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報(bào)表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。
（4）輸入報(bào)表項(xiàng)目
報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。
（5）定義報(bào)表行高和列寬
如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
（6）設(shè)置單元風(fēng)格
單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
（7）設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
（8）調(diào)整關(guān)鍵字位置
如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示：
·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
3.演示數(shù)據(jù)：考試論壇
資產(chǎn)負(fù)債表（簡(jiǎn)易）
編制單位：?jiǎn)⒚骺萍肌 挝唬涸?BR> 資產(chǎn)
期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益
期末數(shù)
貨幣資金
短期借款
應(yīng)收賬款
應(yīng)付賬款
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金
庫存商品
負(fù)債合計(jì)
固定資產(chǎn)
實(shí)收資本
減：累計(jì)折舊
未分利潤
固定資產(chǎn)凈值
所有者權(quán)益合計(jì)
合計(jì)
合計(jì)
說明：
標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表（簡(jiǎn)易）”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”。
其他內(nèi)容均設(shè)置為“楷體、10號(hào)”。
在“編制單位”后設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字
4.操作演示
三、報(bào)表公式定義
1.功能概述
在UFO表中，由于各種報(bào)表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算的勾稽關(guān)系的檢測(cè)就用到了不同的公式。報(bào)表中，主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。
2.公式種類
計(jì)算公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計(jì)算公式。
審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
3.設(shè)置方法
報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
4.演示數(shù)據(jù)：
資產(chǎn)項(xiàng)目公式：
貨幣資金期末數(shù)= QM（“1001”,月）+ QM（“1002”,月）
應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM（“1122”,月）
其他應(yīng)收款期末數(shù)= QM（“1221”,月）
庫存商品期末數(shù)= QM（“1405”,月）
固定資產(chǎn)期末數(shù)= QM（“1601”,月）
累計(jì)折舊期末數(shù)= QM（“1602”,月）
固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計(jì)折舊期末數(shù)
資產(chǎn)合計(jì)期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+庫存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目公式：
短期借款期末數(shù)= QM（“2001”,月）
應(yīng)付賬款期末數(shù)= QM（“2202”,月）
應(yīng)交稅金期末數(shù)= QM（“2221”,月）
負(fù)債合計(jì)期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)
實(shí)收資本期末數(shù)= QM（“4001”,月）
未分利潤期末數(shù)= QM（“410401”,月）
所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=實(shí)收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=負(fù)債合計(jì)期末數(shù)+所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)
5.操作演示：
6.注意事項(xiàng)：
·報(bào)表格式設(shè)置完以后，切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來，以便隨時(shí)調(diào)用。
·“.REP”為用友報(bào)表文件的專用擴(kuò)展名。
1.功能概述
報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報(bào)表的表樣可以確定整張報(bào)表的大小和外觀。
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。
報(bào)表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
2.報(bào)表格式定義的內(nèi)容
（1）設(shè)置報(bào)表尺寸
設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
（2）定義組合單元
有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
（3）畫表格線
報(bào)表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報(bào)表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。
（4）輸入報(bào)表項(xiàng)目
報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。
（5）定義報(bào)表行高和列寬
如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。
（6）設(shè)置單元風(fēng)格
單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。
（7）設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
（8）調(diào)整關(guān)鍵字位置
如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。
提示：
·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
3.演示數(shù)據(jù)：考試論壇
資產(chǎn)負(fù)債表（簡(jiǎn)易）
編制單位：?jiǎn)⒚骺萍肌 挝唬涸?BR> 資產(chǎn)
期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益
期末數(shù)
貨幣資金
短期借款
應(yīng)收賬款
應(yīng)付賬款
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金
庫存商品
負(fù)債合計(jì)
固定資產(chǎn)
實(shí)收資本
減：累計(jì)折舊
未分利潤
固定資產(chǎn)凈值
所有者權(quán)益合計(jì)
合計(jì)
合計(jì)
說明：
標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表（簡(jiǎn)易）”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”。
其他內(nèi)容均設(shè)置為“楷體、10號(hào)”。
在“編制單位”后設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字
4.操作演示
三、報(bào)表公式定義
1.功能概述
在UFO表中，由于各種報(bào)表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算的勾稽關(guān)系的檢測(cè)就用到了不同的公式。報(bào)表中，主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。
2.公式種類
計(jì)算公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計(jì)算公式。
審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
3.設(shè)置方法
報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
4.演示數(shù)據(jù)：
資產(chǎn)項(xiàng)目公式：
貨幣資金期末數(shù)= QM（“1001”,月）+ QM（“1002”,月）
應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM（“1122”,月）
其他應(yīng)收款期末數(shù)= QM（“1221”,月）
庫存商品期末數(shù)= QM（“1405”,月）
固定資產(chǎn)期末數(shù)= QM（“1601”,月）
累計(jì)折舊期末數(shù)= QM（“1602”,月）
固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計(jì)折舊期末數(shù)
資產(chǎn)合計(jì)期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+庫存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目公式：
短期借款期末數(shù)= QM（“2001”,月）
應(yīng)付賬款期末數(shù)= QM（“2202”,月）
應(yīng)交稅金期末數(shù)= QM（“2221”,月）
負(fù)債合計(jì)期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)
實(shí)收資本期末數(shù)= QM（“4001”,月）
未分利潤期末數(shù)= QM（“410401”,月）
所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=實(shí)收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)
負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=負(fù)債合計(jì)期末數(shù)+所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)
5.操作演示：
6.注意事項(xiàng)：
·報(bào)表格式設(shè)置完以后，切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來，以便隨時(shí)調(diào)用。
·“.REP”為用友報(bào)表文件的專用擴(kuò)展名。