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四、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時(shí)，計(jì)算機(jī)將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。
報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對(duì)某一特定表頁進(jìn)行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時(shí)還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。
（一）生成報(bào)表數(shù)據(jù)
1.錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識(shí)，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對(duì)其實(shí)際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
2.整表重算
當(dāng)完成報(bào)表的格式設(shè)計(jì)并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計(jì)算指定賬套和指定報(bào)表時(shí)間的報(bào)表數(shù)據(jù)了。計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算，也可以使用菜單功能計(jì)算。
4.演示數(shù)據(jù)：
關(guān)鍵字的值為：2009年1月31日
5.操作演示：
（二）報(bào)表數(shù)據(jù)審核
（三）報(bào)表數(shù)據(jù)舍位平衡
模擬練習(xí)
[例5-17]
判斷：用友報(bào)表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進(jìn)行的。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-18]
判斷：用友報(bào)表系統(tǒng)中，審核公式是用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-19]
單選：用友報(bào)表系統(tǒng)中，公式QM（“101”,月）的含義是（?。?。
A.取101科目的本月期初余額
B.取101科目的本月期末余額
C.取101賬套的本月期初余額
D.取101賬套的本月期末余額
【答案】B
[例5-20]考試論壇
多選：用友報(bào)表系統(tǒng)中，報(bào)表公式定義包括（ ）。
A.計(jì)算公式 B.審核公式
C.舍位平衡公式 D.校驗(yàn)公式
【答案】ABC
四、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時(shí)，計(jì)算機(jī)將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。
報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對(duì)某一特定表頁進(jìn)行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時(shí)還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。
（一）生成報(bào)表數(shù)據(jù)
1.錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識(shí)，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對(duì)其實(shí)際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
2.整表重算
當(dāng)完成報(bào)表的格式設(shè)計(jì)并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計(jì)算指定賬套和指定報(bào)表時(shí)間的報(bào)表數(shù)據(jù)了。計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算，也可以使用菜單功能計(jì)算。
4.演示數(shù)據(jù)：
關(guān)鍵字的值為：2009年1月31日
5.操作演示：
（二）報(bào)表數(shù)據(jù)審核
（三）報(bào)表數(shù)據(jù)舍位平衡
模擬練習(xí)
[例5-17]
判斷：用友報(bào)表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進(jìn)行的。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-18]
判斷：用友報(bào)表系統(tǒng)中，審核公式是用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。（?。?BR> 【答案】對(duì)
[例5-19]
單選：用友報(bào)表系統(tǒng)中，公式QM（“101”,月）的含義是（?。?。
A.取101科目的本月期初余額
B.取101科目的本月期末余額
C.取101賬套的本月期初余額
D.取101賬套的本月期末余額
【答案】B
[例5-20]考試論壇
多選：用友報(bào)表系統(tǒng)中，報(bào)表公式定義包括（ ）。
A.計(jì)算公式 B.審核公式
C.舍位平衡公式 D.校驗(yàn)公式
【答案】ABC