2011年會計基礎(chǔ)知識重點:借貸記賬法的記賬規(guī)則

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借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數(shù)與貸方的合計數(shù)金額必須相等。
    運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,一般按以下步驟進行:
    首先,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
    企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,就應該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,也應該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。
     在借貸記賬法下,無論經(jīng)濟業(yè)務(wù)多么復雜,均可概括為以下四種類型:
     (1)資產(chǎn)與權(quán)益同時增加,總額增加;
     (2)資產(chǎn)與權(quán)益同時減少,總額減少;
     (3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
     (4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
     注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。
     無論哪一種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
     在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會使有關(guān)賬戶之間形成一種應借應貸的對應關(guān)系,稱作賬戶間的對應關(guān)系;發(fā)生應借應貸關(guān)系的賬戶稱為對應賬戶。